Unique Personalservice (RGF Staffing)
Научете как TIMIFY допринесе за дигитално преобразяване на специалистите по набиране на персонал Unique Personalservice, като това позволи на търсещите работа да резервират интервюта с консултанти 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата.
Изискването
Unique Personalservice искаше да въведе кандидатите за работа в дигиталната ера, като използва онлайн резервиране, позволяващо на кандидатите да видят обяви за работа от всяко дигитално устройство и с един клик незабавно да кандидатстват и да уговорят консултация. Това изискваше не само система за онлайн резервиране, но и интеграция в редица важни вече съществуващи ИТ инфраструктури и инфраструктури за човешки ресурси.
- Безпроблемна интеграция с вече съществуваща система за човешки ресурси (PERSY) и други календарни инструменти в компанията
- Да позволява на маркетинговия екип лесно да интегрира бутоните за резервация към различни контактни точки, като например уеб страници или обяви за работа, без да се нуждаят от поддръжка
- Възможност за промяна на мащаба, която е много важна за бързо разрастваща се компания
- Подробна цифрова система за администриране, която позволява инструменти за управление в широка мрежа от множество локации
Предизвикателствата
Комплексната структура от свързани, но индивидуални „братски“ брандове, всеки със своята собствена вече съществуваща инфраструктура и работна сила, изискваше система, способна бързо да дигитализира настоящите дейности, като в същото време е в крак с темпото на постоянно развиващото се бъдеще.
- Разглеждането и управляването на календарите на над 500 консултанти по набиране на персонал да се извършва просто и ефикасно.
- Софтуер, способен да управлява приемането на 1500 търсещи работа и 500 обяви за работа, намиращи се на 90 места, всеки месец – както и възможността за избор на мащаба, нужна за бързото нарастване на тези числа.
- Способност за разработване на поддръжка и функционалност за постоянен поток от нови онлайн и офлайн дейности в редица брандове и бизнес отдели.
Решението
Редица от ключовите функции, разработени за Unique Personalservice, сега формират ядрото на нашето предложение TIMIFY Enterprise, включително централизирани инструменти за управление на голяма мрежа от служители и клонове. Отдадеността за развиване на възможностите на дигитална система за планиране ни помогна да бъдем в крак с растежа на компанията и с техния имидж на модерен и ориентиран към клиента бизнес.
- Branch Manager (управление на клонове) предоставя опростен интерфейс за следене и управление на различни настройки за служители, услуги и ресурси във всички настоящи и бъдещи клонове.
- Опростено резервиране и интегриране на уиджета за резервации за всички настоящи или бъдещи брандове в групата на RGF Staffing, като всеки от тях инкорпорира индивидуални изглед и усещане
- Приложението TIMIFY Welcome Screen изпраща на кандидатите при пристигането им персонализиран поздрав за добре дошли
- Интеграция с Outlook и системата за човешки ресурси PERSY.
Ключовите елементи за успеха
Unique Personalservice се нуждаеше от дългосрочен партньор, който да може да отговаря бързо и да поддържа многостранен растеж, какъвто се очакваше в следващите години. Скоростта и качеството на решенията, разработени за различни видове бизнес дейности, бе и продължава да е постоянен плюс.
Unique Personalservice също така бързо осъзна, че клиентите, които резервират предварително, обикновено носят повече приходи и също така имат процент на отлив. TIMIFY предложи система, която да култивира тази възможност, с услуга за онлайн резервиране, индивидуализирана за процеса по набиране на персонал. TIMIFY осигури за кандидатите система, която е бърза, удобна и даваща много възможности, като в същото време събира най-важните данни, необходими на консултантите винаги да предоставят първокачествено изживяване.