РЕЗЕРВАЦИИ НА КУРСОВЕ И СЪБИТИЯ

Решения за планиране на графици за успешни курсове и събития

TIMIFY осигурява инструментите за безпроблемно управление на физически и виртуални събития – оптимално планиране, ефективен маркетинг, удобни резервации.

Опитайте безплатно Научете повече

Гъвкаво решение за всякакъв вид групови резервации

Събития

Лесно планиране и организиране на семинари, конференции или търговски изложения, независими от локацията или мащаба.

Курсове

Осигурете удобен начин на учащите да се записват в курсове, получавайте онлайн плащания, автоматизирайте комуникациите и вътрешните работни процеси

Групови срещи

Направете груповите резервации възможни онлайн само с няколко щраквания – от традиционни еднократни резервации до сложни повтарящи се събития и дори вътрешни срещи.

Какво е възможно с TIMIFY

Лесно създаване и настройка – както еднократни, така и регулярни събития, с времетраене от няколко минути до няколко дни.
Задавайте максималния брой участници и колко места за гости може да резервира всеки участник.
Добавяйте буферни периоди между събитията и ги разделяйте на интервали за добавяне на почивки.
Задавайте физическите и човешки ресурси, необходими за провеждане на събитието Ви.
Активирайте онлайн плащане и го направете задължително или по избор.

Създавайте индивидуални връзки за резервации за всички Ваши събития, преподаватели или треньори.
Добавяйте бутони за резервации или QR кодове към бюлетини, имейл маркетинг или блогове.
Интегрирайте бутони за резервации в целия Ви уеб сайт – не се изискват никакви познания в областта на информационните технологии!
Създавайте промоции, като ранни записвания или създавайте пакетни услуги, които да могат да се резервират наведнъж.
Добавяйте UTM параметри за проследяване на ефективността на кампанията на нашето табло със статистика.

След завършване на резервацията потвържденията се изпращат автоматично по SMS или имейл.
Данните за резервациите и участниците се записват автоматично и са готови за изтегляне или разпечатване.
Избирайте дали да позволявате на участниците да пренасрочват и анулират собствените си ангажименти.
Автоматични напомняния, изпращани до участниците преди събитието, помагат да се избегнат неявявания.
Възможност клиентите автоматично да получават анкета за обратна връзка след ангажимента.

Планиране

Популяризиране

Планиране на графици

Защо TIMIFY

Станете домакин на виртуални събития и курсове

Независимо дали организирате виртуални курсове, или международни конференции, нашият софтуер може да бъде адаптиран спрямо Вашите нужди и изисквания.

Увеличаване на достъпността
Поканете клиентите си да участват във Вашите събития без значение къде се намират, в каква часова зона са и дали имат възможност за личен контакт.
Качествени видео услуги
Виртуалните събития могат да бъдат хоствани чрез Zoom и MS Teams или, ако предпочитате да избегнете използването на софтуер на трети страни – чрез нашето собствено решение MeetMe.
Ясни комуникации
Потвърждения и напомняния за ангажименти в реално време се изпращат по имейл, което помага да се избегнат неявяванията и включват важна информация, като връзки за присъединяване към видео обаждания

Оптимизиране на сътрудничеството

Календарът ни е разработен за ангажирани екипи, независимо от размерите или географското им местоположение. Осигурете на екипа си ясна видимост на графика и наличните им ресурси.

Гъвкаво планиране на графици
Управлявайте графиците и работните смени на вътрешните служители, служителите на свободна практика или на всички заедно с нашия споделен календар и функцията „Инструмент за планиране на смени“.
Винаги в крак с промените
Треньорите или преподавателите ползват преимуществата на нашите приложения за мобилни устройства и таблети в движение, както и възможността да интегрират TIMIFY с Google Calendar
Наличност на ресурси
Използвайте календара на TIMIFY, за да управлявате, разпределяте и наблюдавате персонала, помещенията, оборудването или устройствата, необходими за курсовете или събитията Ви.

Бъдете по-продуктивни

Нашето решение спестява време, опростява процесите и предлага ценни аналитични данни за ефективността, осигурявайки Ви възможност да се съсредоточите върху разрастването на бизнеса Ви.

Онлайн плащане и фактуриране
Приемайте плащания онлайн чрез нашата интеграция със Stripe или на място, като използвате нашето приложение TIMIFY Invoice & POS. Добавете нашата интеграция със SumUp, за да изпращате фактури автоматично.
Управление на участници
Управлявайте защитено данните на всички участници с нашия CRM инструмент с възможност за персонализиране. Експортирайте или разпечатвайте данни, добавяйте персонализирани етикети и бележки и влизайте в хронологията на резервациите мигновено.
Наблюдение на ефективността
Получете достъп до ключови показатели, като най-често резервирани групови услуги, генерирани приходи, капацитет на събития, дати и часове с най-много регистрации или ефективност на маркетингови кампании.

Как става

За Клиента

За Ресурса

1/6

Осведоменост

Участниците щракват върху връзка за резервации, бутон за резервации или QR код, въведени от Вас в комуникационните Ви канали, и те ги препращат към уиджета за резервации.

2/6

Резервация

Клиентът избира събитието, което желае да резервира, и добавя гости, ако е възможно. След добавяне на личните данни резервацията е готова. Клиентът може да синхронизира резервацията с други календари.

3/6

Потвърждение

Клиентът мигновено получава автоматично потвърждение за ангажимента по имейл или SMS, съдържащо цялата съществена информация. След активиране то включва команди за анулиране или пренасрочване на ангажимента.

4/6

Напомняне

Преди ангажимента клиентът получава автоматично напомняне.

5/6

Посещаване на събитието

- Физически: клиентът посещава обекта Ви в насрочения час

- Виртуално: клиентът щраква върху връзката за присъединяване към събитието чрез видео

6/6

Заявка за обратна връзка

След приключване на ангажимента клиентът получава автоматична заявка за даване на обратна връзка.

1/6

Създаване на Вашата групова услуга

Създавайте лесно групови събития и задавайте възможност да се резервират онлайн, добавяйте цялата важна за клиента информация и данни за присъединяване, задавайте буферни периоди и активирайте онлайн плащане само с няколко щраквания.

2/6

Споделете

Добавете връзката за резервации за събитието във Вашия уеб сайт, социални мрежи, блогове или бюлетини с възможност за добавяне на бутон за резервации или QR код, за да улесните достъпа на клиентите.

3/6

Известия за резервации

След завършване на резервацията получавате известие в реално време. Ако участник я анулира, мястото автоматично се освобождава за други резервации.

4/6

Напомняне за резервации

Всички участващи членове на персонала получават автоматично напомняне за ангажимента.

5/6

Подгответе се!

Щракнете върху ангажимента, за да прегледате всички подробности за събитието, списъка на участниците и всички бележки и да сте добре подготвени за предоставянето на услугата.

6/6

Получаване на обратна връзка и аналитични данни

Използвайте нашето приложение Survey, за да получавате обратна връзка от клиентите след ангажимента им. Продължавайте да подобрявате услугите си с помощта на ключови данни за ефективността от нашето табло със статистика.