УПРАВЛЕНИЕ НА ПОМЕЩЕНИЯ И РЕСУРСИ

Оптимизирайте резервирането и управлението на ресурси и подобрете продуктивността

Ефективно планиране и насрочване на графици за персонала, помещенията, оборудването и още. Управлявайте гъвкаво работното време и създавайте зависимости за автоматично запазване на всички съществени ресурси, необходими за всяка една резервация

Опитайте безплатно Научете повече

Какво е възможно с TIMIFY

Управление на неограничен брой физически и човешки ресурси
Предоставяне на членовете на екипа персонализирани разрешения за акаунтите им
Управляване и наблюдение на Вашите ресурси глобално или по клон (много локации)
Оценяване на данните за ефективността на Вашите ресурси
Лесно качване на ресурсите Ви в системата, индивидуално или партидно

Създаване на профили за всеки един от ресурсите Ви и организиране в категории
Работното време и възможността за онлайн резервация на ресурси могат да бъдат задавани индивидуално
Добавяне на работно време, почивни, болнични и блокирани дни с нашия Инструмент за планиране на смени Shift Planner
Възможност за индивидуално онлайн резервиране на ресурсите или резервиране като част от услуга
Задаване на часова зона за местоположението на ресурсите Ви
Задаване на всякакъв брой ресурси за секунди с нашата глобална функция

Разпределяне на ресурси за Вашите услуги според специализацията или заетостта
Всички промени в графика за ресурсите се обявяват в реално време
Ресурсите могат да бъдат резервирани от цял свят без значение от часовата зона
Ресурсите могат да бъдат разпределяни само за конкретния момент, в който са необходими за определена резервация
Планиране на възможността за резервации на ресурсите спрямо вътрешната натовареност

Управление

Конфигуриране

Планиране на графици

Защо TIMIFY

Гъвкаво управление на екипи

Независимо от броя служители, които трябва да управлявате в TIMIFY, мащабируемостта и гъвкавостта на системата Ви позволяват да наблюдавате и управлявате както местните екипи, така и международните от една централизирана платформа.

Подобряване на прозрачността
Съпоставяне в реално време на всички ресурси, заетостта им, смените, уменията и разрешенията им от Вашия календар
Подобряване на планирането
Разпределяйте служителите и компетенциите им спрямо вътрешната натовареност директно чрез TIMIFY или чрез нашите интеграции с друг софтуер на трети страни
Поемете контрола
Всеки член на екипа може да получи достъп и да промени данните в споделения календар съгласно ролята и отговорностите си

Максимално използване на физическите ресурси

TIMIFY Ви дава свободата да управлявате, контролирате и наблюдавате неограничен брой физически ресурси (помещения, пространства на открито и на закрито и дори машини или оборудване), за да ги използвате максимално и да сведете до минимум времето на престой.

Възможност за резервации на ресурси
Създайте възможност физическите Ви ресурси (помещения, пространства на открито и на закрито и дори машини или оборудване) да бъдат резервирани онлайн поотделно или чрез услуги
Гъвкаво планиране на графици
Различните функции Ви дават възможност да създавате уникални връзки за резервации за отделни ресурси, да добавяте буферни периоди или да позволявате онлайн плащане при резервация
Оптимално използване на ресурсите
Уведомявайте определени служители, когато ресурсите се освободят отново след анулиране или пренасрочване на ангажимент

Оптимизиране разпределянето на ресурси

Разпределяйте основните ресурси за всяка една от услугите, като така гарантирате, че всеки път, когато бъде резервирана тази услуга, свързаните с нея ресурси моментално ще се запазят автоматично.

Ефективно използване
След като зададете всички ресурси към дадена услуга, имате възможност да обвързвате тези услуги в пакети. Дори и в този случай ресурсите се резервират само за необходимото време, а не за цялата продължителност на пакетната услуга.
Съгласувано разпределяне на ресурси
Разпределяйте ресурсите спрямо натовареността, като използвате системата за бързо преразпределяне на ресурси към локациите, в които са необходими.
Оптимално наблюдение
Използвайте нашето табло със статистика, за да следите данните за капацитета на ресурсите и да черпите знания за постигнатите резултати

Как става

Добавете всичките си човешките ресурси в календара на TIMIFY

1/4

Добавете всичките си човешките ресурси в нашия календар

Добавяйте информация за отделни лица (профилна снимка, имейл адрес), работно време и часове за резервиране и часова зона.

2/4

Инструмент за планиране на смените

За допълнителна гъвкавост управлявайте смените, болничните, почивните и всички други блокирани дни в календара.

3/4

Дайте права за достъп, редактиране и изтриване на всеки ресурс, като си запазите контрола върху това кой може да редактира, преглежда и изтрива данните в споделения календар.

4/4

Създавайте зависимости между всички ресурси (напр. служители и помещения), необходими за предоставянето на дадена услуга. Тези ресурси ще се резервират автоматично в хода на резервацията.