Планиране на Видео Срещи

Цялостно решение за всичко, което Ви е необходимо за Вашите видео срещи

Дистанционни срещи

Насрочвайте лесно видео срещи с членове на екипа или клиенти, с помощта на автоматични контроли за връзки за присъединяване, часови зони и известия.

Обучения и курсове

Предлагайте лични или групови обучения онлайн. Автоматизирайте процеса на планиране на графици, като така намалите грешките при резервации и спестите време на всички участващи страни.

Консултации

От здравните и финансови консултации до интервютата за работа или дори виртуалните огледи на имоти – всички бизнеси могат да извлекат полза от добавянето на видео опции към своите онлайн услуги.

Възможности за видеоконференции

Синхронизиране с Zoom

Насрочвайте видео срещи с базираните в облака инструменти на Zoom. Създавайте и популяризирайте събития в графика си, възползвайте се от автоматично разпределяне на ресурсите при завършване на резервация. Известията и напомнянията се изпращат автоматично.

Научете повече

Синхронизиране с Microsoft Teams

Автоматизирайте планирането на разговори и виртуални конференции в MS Teams чрез TIMIFY. Подробности за обаждането, връзки за присъединяване и напомняния се генерират автоматично за всяка планирана среща.

Приложение MeetMe – фирменото решение на TIMIFY

Нашето фирмено решение за видео обаждания включва всички основни функционалности на другите доставчици, както и допълнителни ползи – нищо не се изтегля, без отделни вписвания, само мигновена връзка в браузъра. Лесно за използване и персонализиране – перфектното решение, за да избегнете използването на софтуер на трети страни.

Научете повече

Zoom

Научете повече

Microsoft Teams

MeetMe

Научете повече

Защо TIMIFY

Повишаване на ангажираността на клиентите

Независимо дали желаете да разширите предлагането на услугите си, или пък искате да осигурете денонощно удобство за клиентите си, TIMIFY прави целия процес лесен без значение от мащаба му.

Удобство
С лесно настройване и лесно присъединяване, създавайте виртуални събития за секунди. Управлявайте ги от всяко устройство и позволявайте на клиентите да правят резервации от всяка допирна точка.
Ясни комуникации
Потвържденията, напомнянията и връзките за присъединяване към видео обаждания се изпращат автоматично, което пести време и държи клиентите в течение.
Избор
Срещи „на четири очи“, индивидуални консултации, семинари или курсове – осигурете на клиентите си избор как да използват услугите Ви виртуално или лично.

Увеличаване на продуктивността

Управлявайте всичко с TIMIFY – от планирането на графици и комуникации до брандирането, клиентското изживяване и сигурността.

Актуализации в реално време
Ще получавате автоматични актуализации при всеки случай на пренасрочване или анулиране. Отпадналите ангажименти веднага стават активни за резервации от друг, а Вие можете винаги да проверите актуалния статус.
Оптимизиране на ресурсите
Задавайте автоматични резервации на ресурси за различни видове срещи, включително необходимия персонал, помещения и оборудване.
Получаване на плащания онлайн
Направете лесно плащането с карта за Вашите услуги в хода на резервация. Опростете административната работа, като използвате нашето приложение Invoice, за да изпращате фактури директно от календара.

Как става

За Клиента

За Ресурса

1/6

Осведоменост

Участниците щракват върху връзка за резервации, бутон за резервации или QR код, въведени от Вас в комуникационните Ви канали, и те ги препращат към уиджета за резервации.

2/6

Резервация

Клиентът избира предпочитаната от него виртуална услуга, ден и час. След добавяне на личните данни резервацията е готова. Клиентът може да синхронизира резервацията с други календари.

3/6

Потвърждение

Клиентът мигновено получава автоматично потвърждение за ангажимента по имейл или SMS, съдържащо цялата съществена информация, както и данни за присъединяване. След активиране то включва команди за анулиране или пренасрочване на ангажимента.

4/6

Напомняне

Преди ангажимента клиентът получава автоматично напомняне.

5/6

Посещаване на събитие

Клиентът щраква върху връзката за присъединяване към събитието чрез видео.

6/6

Заявка за обратна връзка

След приключване на ангажимента клиентът получава автоматична заявка за даване на обратна връзка.

1/6

Създайте Вашата виртуална услуга

Изберете доставчика на хостинг услугата и след това лесно създайте или конвертирайте съществуваща услуга във виртуална. Ако изберете приложението TIMIFY MeetMe, можете да персонализирате всеки тип предпочитание за срещи.

2/6

Споделете

Добавете връзката за резервации за събитието във Вашия уеб сайт, социални мрежи, блогове или бюлетини с възможност за добавяне на бутон за резервации или QR код, за да улесните достъпа на клиентите.

3/6

Известия за резервации

След завършване на резервацията получавате известие в реално време. Ако участник я анулира, мястото автоматично се освобождава за други резервации.

4/6

Напомняне за резервации

Всички участващи членове на персонала получават автоматично напомняне за ангажимента.

5/6

Бъдете подготвени!

Щракнете върху ангажимента, за да прегледате всички подробности за събитието, списъка на участниците и всички бележки и да сте добре подготвени за предоставянето на услугата.

6/6

Получаване на обратна връзка и аналитични данни

Използвайте нашето приложение Survey, за да получавате обратна връзка от клиентите след ангажимента им. Продължавайте да подобрявате услугите си с помощта на ключови данни за ефективността от нашето табло със статистика.