Beschleunigen Sie Ihren Buchungsprozess mit der Booking Links App

Termine mit mehreren Personen zu vereinbaren kann aus vielen Gründen eine Herausforderung sein. Sie müssen die Verfügbarkeit aller Personen überprüfen, möglicherweise über verschiedene Zeitzonen hinweg, und Sie müssen möglicherweise spezielle Ressourcen wie Besprechungsräume oder Geräte reservieren. Wenn es sich um eine virtuelle Veranstaltung handelt, gilt es den Videoanruf einzurichten. Schließlich müssen Sie alle über Uhrzeit und Datum informieren und bei kurzfristigen Änderungen aktualisieren.

TIMIFY hat Ihr herkömmliches Online-Planungssystem mit aktualisierten und verbesserten Funktionen speziell für Gruppen, Teams und die Interaktion mit Kunden weiterentwickelt. Mit der App Booking Links können Sie Links erstellen, die automatisch Termine mit vordefinierten Kriterien wie Leistungen, Teilnehmer, Besprechungsräume, Equipment und vordefinierte Zeitfenster planen.

Nutzer müssen nur auf einen Link klicken, die Uhrzeit auswählen und Kontaktdaten hinzufügen – alles andere geschieht automatisch. Es ist nicht mehr nötig, hin und her zu telefonieren, E-Mails zu schreiben oder Verfügbarkeiten zu prüfen, was Zeit und Frustration spart.

Diese App ist ideal für die interne oder externe Teamplanung sowie gezielte Buchungen in der Dienstleistungsbranche. Gerade für Unternehmen mit unterschiedlichsten Anforderungen bietet die Booking Links App viele nützliche Vorteile.

1. Terminkriterien im Voraus festlegen

Die Booking Links App bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Links für einen bestimmten Zweck zu kreieren. Beim Erstellen eines Buchungslinks wählen Sie vorab die Services, Ressourcen oder Zeiträume für Ihre Buchung aus. Dadurch wird ein einmaliger Link erstellt, der Buchungen für die von Ihnen bereits ausgewählten Kriterien reserviert. Der Kalender wird automatisch aktualisiert und zeigt nur die verbleibenden Slots an. Wenn Sie mehrere Arten von Buchungslinks erstellen müssen, ist das kein Problem. Sie können für jeden erdenklichen Anlass unendlich viele Links erstellen. Schauen wir uns einige Beispiele an.

Büroteams

Diese App ist ideal für die Teamplanung. Sie können einen Buchungslink für jedes Projekt, jede Abteilung oder jedes Team kreieren. Solange beim Erstellen eines Buchungslinks alle Teilnehmer, der Besprechungsraum und die Ausstattung angegeben sind, muss ein Abteilungsleiter oder wer auch immer eine Besprechung buchen möchte nur noch auf den Link klicken und die Uhrzeit auswählen. Der Buchungslink vergleicht automatisch alle Kalender und bietet nur Zeiten an, in denen alle verfügbar sind.

Diese Funktion kann auch extern genutzt werden, indem Buchungslinks für Partner, Kunden oder Dienstleister erstellt werden. Je nach Zusammenarbeit können Sie den Buchungslink mit bestimmten Teilnehmern, Besprechungsräumen oder Videokonferenzen versehen. Nur die Teilnehmer, die Sie beim Erstellen des Links angegeben haben, können mit diesem Link einen Termin buchen.

Vertriebs- und Marketingteams

Vertriebs- und Marketingmitarbeiter können über Buchungslinks Kunden an verschiedenen Stellen der Customer Journey erreichen. Sie können auf Ihrer Website einen Buchungslink einfügen, um ein persönliches Beratungsgespräch oder eine Demo zu buchen. Für einen Folgetermin kann ein Teammitglied dem Kunden eine E-Mail mit einem auf seine Bedürfnisse zugeschnittenen personalisierten Buchungslink zusenden. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass es sich um ein virtuelles Meeting handelt, können die Videolinks erstellt werden. Oder wenn dieser Kunde Ihr Büro besucht, können Sie über den Link den entsprechenden Besprechungsraum und Equipment reservieren lassen. Handelt es sich um eine langfristige Kundenbeziehung (z. B. zu einem Finanzberater), werden über den Buchungslink die Kontaktdaten vorab ausgefüllt, um den Buchungsprozess zu verkürzen.

Immobilienmakler

Maklerbüros können für jede ihrer Immobilien Buchungslinks erstellen, um sie in Exposés aufzunehmen oder an Interessenten zu senden. Potenzielle Käufer müssen nur auf den Link der gewünschten Immobilie klicken, einen verfügbaren Zeitpunkt auswählen und ihre Kontaktdaten eingeben. Alle weiteren Angaben zum Termin, wie der zuständige Makler oder die Reservierung eines Firmenwagens, werden automatisch für diesen Termin gebucht.

Fitnessstudios

Fitnessstudios können Buchungslinks für verschiedene Kurse und Dienstleistungen erstellen, z.B. für Sitzungen mit einem Personal Trainer, der gleichzeitig Geräte oder Räume reserviert. Möchte das Fitnessstudio eine Rabattaktion in den sozialen Medien für Buchungen am Montag bewerben, weil es der Tag mit er geringsten Auslastung ist, kann es einen Buchungslink erstellen, der nur Optionen an Montagen anzeigt und den Rabatt einlöst.

Die Möglichkeiten, individuelle Links zu erstellen, sind endlos, ebenso ist es die Anzahl der Buchungslinks, die Sie mit TIMIFY erstellen können.

2. Priorisieren und Reservieren von Zeitfenstern

Der Online-Kalender von TIMIFY bietet mehrere Optionen zur Verwaltung Ihrer Zeit, einschließlich der Möglichkeit, bestimmte Zeiten für wichtige Termine zu priorisieren. So können Sie in Ihrem Kalender Zeiträume reservieren, die nur mit einem bestimmten Buchungslink gebucht werden können.

Ein Projektmanager beispielsweise blockt immer den Donnerstagmorgen für die Arbeit an einem bestimmten Projekt. Bei Teambesprechungen oder externen Terminen können Buchungslinks erstellt werden, sodass diese Besprechungen nur während des reservierten Zeitfensters am Donnerstagmorgen gebucht werden können.

Um auf das Beispiel des Maklerbüros zurückzukommen: Immobilienmakler können Buchungslinks verwenden, die nur Immobilienbesichtigungen ermöglichen, wenn der Eigentümer nicht zu Hause ist, z.B. immer vormittags unter der Woche.

3. Termine einfach teilen

Einer der größten Vorteile von Buchungslinks besteht darin, dass sie einfach geteilt werden können, sei es innerhalb Ihres Teams, in E-Mails oder an anderen Kundenkontaktpunkten.

Wenn der Buchungslink nur für den internen Gebrauch bestimmt ist, kann der Link im Projektarbeitsbereich gespeichert werden, damit er für alle zugänglich ist. Für externe Termine, z.B. für eine Wohnungsbesichtigung, können personalisierte Buchungslinks erstellt und per E-Mails an die Interessenten geschickt werden, die nur sie nutzen können.

Schließlich macht es die Booking Links App einfach, Ihre Services in sozialen Medien zu verbreiten. In der App lassen sich Ihre Buchungslinks mit einem einzigen Klick auf Facebook, LinkedIn oder Twitter teilen.

4. Links offline mit QR-Codes teilen

Bei einigen Unternehmen findet die Planung offline statt. Mit QR-Codes (Barcodes, die sich mit Smartphones scannen lassen) können Sie Buchungslinks nicht nur an Ihren digitalen Kontaktpunkten, sondern auch in Ihren Offline-Medien nutzen.

Immobilienmakler z.B. integrieren den QR-Code in Exposés, die in Fenstern ausgehangen werden und ermöglichen Interessenten einen Termin zu buchen, auch wenn ihr Büro bereits geschlossen ist.

QR-Codes können in Visitenkarten, Flyern oder Postern integriert werden. Mit unserem Partner moo.com erstellen Sie schnell und einfach personalisierte Sticker für Schaufenster mit QR-Code, Logo und Botschaft.

Nachdem Sie einen QR-Code erstellt haben, können Sie jederzeit aktualisieren, wohin er führt. Fitnessstudios beispielsweise nutzen den QR-Code auf ihrer Visitenkarte im Januar, um Interessenten zu einem Sonderangebot für Neukunden zu führen, im restlichen Jahr führt der Link zu einem normalen Angebot. Es muss kein neuer QR-Code generiert oder neue Visitenkarten gedruckt werden. Alles funktioniert weiterhin wie gewünscht.

5. Automatisierte Bestätigungen und Erinnerungen

Nach der Terminbuchung erhalten alle Teilnehmer eine Benachrichtigungs-E-Mail mit allen Details zum Termin, die automatisch in ihren Kalender aufgenommen werden. Die Benachrichtigungen können auch zusätzliche Informationen oder die Möglichkeit enthalten, einen Termin abzusagen oder zu verschieben, ohne anrufen und einen neuen Termin vereinbaren zu müssen. Dies hilft, das Nichterscheinen zu vermeiden und ermöglicht es, den freien Termin direkt für eine neue Buchung freizugeben.

​​​​​​​Buchungslinks sind die benutzerfreundlichste und schnellste Möglichkeit, Termine oder Services buchbar zu machen – sowohl für den Buchenden als auch für den Veranstalter.

Testen Sie die App selbst! Die Booking Links App ist für TIMIFY Enterprise-Kunden verfügbar. Haben Sie noch kein Enterprise-Account, aktivieren Sie Ihre Enterprise-Testversion für 14 Tage kostenlos und überzeugen Sie sich selbst.