Kurs- und Seminarverwaltung

Eine flexible Lösung für jede Art von Gruppenbuchung

Veranstaltungen

Einfache Planung und Organisation von Seminaren, Konferenzen oder Messen, unabhängig von Ort und Größe.

Kurse

Lassen Sie Ihre Schülern bequem in Kurse einschreiben, erhalten Sie Online-Zahlungen und automatisieren Sie die Kommunikation und internen Arbeitsabläufe.

Gruppenbuchungen

Machen Sie komplexe Gruppenbuchungen mit wenigen Klicks online buchbar, egal ob wiederkehrende Events, einmalige Buchungen oder interne Meetings.

Was ist mit TIMIFY möglich?

Einfache Erstellung und Organisation von einmaligen oder wiederkehrenden Events, die einige Minuten oder mehrere Tage dauern
Legen Sie die maximale Teilnehmerzahl fest und für wie viele Gäste ein Teilnehmer buchen kann
Fügen Sie Veranstaltungen Pufferzeiten hinzu oder teilen Sie diese in Intervalle auf, um Pausen hinzuzufügen
Weisen Sie alle benötigten physischen Ressourcen und Personal für Ihre Veranstaltung zu
Aktivieren Sie die Online-Zahlung und machen Sie sie optional oder verpflichtend

Erstellen Sie individuelle Buchungslinks für all Ihre Veranstaltungen, Lehrer oder Trainer
Fügen Sie Buchungsbuttons oder QR-Codes zu Newslettern, E-Mail-Marketing oder Blogs hinzu
Integrieren Sie Buchungsbuttons überall auf Ihrer Website – keine IT-Kenntnisse erforderlich
Erstellen Sie Aktionen für Frühbucher oder Leistungspakete, die gemeinsam gebucht werden können
Fügen Sie UTM-Parameter hinzu, um die Performance Ihrer Kampagnen in unserem Statistik-Dashboard zu verfolgen

Bei jeder getätigten Buchung werden Bestätigungen automatisch per SMS oder E-Mail gesendet
Buchungen und Teilnehmerdaten werden automatisch gespeichert und können heruntergeladen oder gedruckt werden
Legen Sie fest, ob Teilnehmer ihre Termine selber verschieben und stornieren können
Automatische Erinnerungen an die Teilnehmer vor der Veranstaltung, um No Shows zu vermeiden
Möglichkeit, nach einem Termin automatisch eine Feedback-Umfrage zu senden

Planung

Marketing-Aktionen

Terminplanung

Warum TIMIFY

Veranstalten Sie virtuelle Events oder Kurse

Ob virtuelle Klassen oder internationale Konferenzen, unsere Software lässt sich an Ihre Bedürfnisse und Anforderungen anpassen.

Reichweite erhöhen
Laden Sie Ihre Kunden ein, an Ihren Veranstaltungen teilzunehmen, unabhängig von Standort, Zeitzone oder Möglichkeit, sich persönlich zu treffen.
Hochwertige Videodienste
Virtuelle Veranstaltungen können über Zoom und MS Teams.
Klare Kommunikation
Terminbestätigungen und Erinnerungen werden in Echtzeit per E-Mail versendet, um No Shows zu reduzieren und wichtige Informationen wie Video-Links zu übermitteln.

Zusammenarbeit optimieren

Unser Kalender ist für viel beschäftigte Teams konzipiert, unabhängig von Größe oder Standort. Geben Sie Ihrem Team einen klaren Überblick über den Kalender und die Ressourcenverfügbarkeit.

Flexible Terminplanung
Verwalten Sie die Zeitpläne und Dienstpläne interner Mitarbeiter, Freiberufler oder beides mit unserem gemeinsamen Kalender und der Dienstplan-Funktion.
Immer aktuell
Trainer oder Lehrer, die unterwegs sind, profitieren von unseren Apps für Handy und Tablet sowie von der Möglichkeit, TIMIFY in den Google-Kalender zu integrieren.
Ressourcenverfügbarkeit
Verwenden Sie TIMIFY, um Personal, Räume, Equipment oder Geräte für Ihre Kurse oder Veranstaltungen zu verwalten, zuzuweisen und zu überwachen.

Seien Sie produktiver

Unsere Lösung spart Zeit, optimiert Prozesse und bietet wertvolle Einblicke in die Leistung, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Online-Zahlung und Rechnungsstellung
Akzeptieren Sie Online-Zahlungen über unsere Integration mit Stripe oder vor Ort mit unserer Invoice & POS App. Fügen Sie unsere Integration mit SumUp hinzu, um automatische Rechnungen zu senden.
Teilnehmermanagement
Verwalten Sie Teilnehmerdaten sicher mit unserem flexiblen CRM-Tool. Exportieren oder drucken Sie Daten, fügen Sie Tags und Notizen hinzu und greifen Sie sofort auf den Buchungsverlauf zu.
Performance überwachen
Greifen Sie auf wichtige Kennzahlen wie am häufigsten gebuchte Gruppenleistungen, Umsatz, Kapazitäten, Stoßzeiten bei Anmeldung oder Performance von Marketingkampagnen zu.

Wie es funktioniert

für den Kunden

für die Ressource

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Sichtbarkeit

Teilnehmer klicken auf einen Buchungslink, einen Buchungsbutton oder einen QR-Code, den Sie in Ihren Kommunikationskanälen platziert haben, und gelangen so zu Ihrem Buchungs-Widget.

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Buchung

Der Kunde wählt die Veranstaltung aus, die er buchen möchte, und fügt ggf. Gäste hinzu. Nach dem Hinzufügen der persönlichen Daten wird die Buchung vorgenommen. Kunden können die Buchung mit anderen Kalendern synchronisieren.

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Bestätigung

Der Kunde erhält umgehend eine automatisierte Terminbestätigung per E-Mail oder SMS mit allen wesentlichen Informationen. Sofern aktiviert, enthält diese die Möglichkeit Termine abzusagen oder zu verschieben.

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Erinnerung

Vor dem Termin erhält der Kunde eine automatisierte Terminerinnerung.

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Nimmt an der Veranstaltung teil

- Persönlich: Kunde besucht Ihre Räumlichkeiten zum Zeitpunkt des Termins

- Virtuell: Kunde klickt auf den Link, um per Video an der Veranstaltung teilzunehmen

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Feedback-Anfrage

Nach Beendigung des Termins erhält der Kunde eine automatisierte Feeback-Anfrage.

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Erstellen Sie Ihre Gruppenveranstaltung

Erstellen Sie ganz einfach Ihr Gruppenevent und machen Sie dieses online buchbar, indem Sie alle wesentlichen Kundeninformationen und Angaben hinzufügen, Pufferzeiten festlegen und die Online-Zahlung mit nur wenigen Klicks aktivieren.

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Teilen Sie das Event

Integrieren Sie den Buchungslink für Ihre Veranstaltung in Ihre Website, Social Media, Blogs oder Newsletter, mit der Möglichkeit, einen Buchungsbutton oder einen QR-Code für einen einfacheren Kundenzugang hinzuzufügen.

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Buchungsbenachrichtigungen

Sobald ein Termin gebucht ist, erhalten Sie in Echtzeit eine Benachrichtigung. Wenn ein Teilnehmer storniert, wird der Platz automatisch für eine andere Person zur Buchung freigegeben.

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Buchungserinnerung

Teilnehmenden Mitarbeiter erhalten eine automatisierte Terminerinnerung.

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Bereiten Sie sich vor

Klicken Sie auf den Termin, um alle Details der Veranstaltung, die Teilnehmerliste und eventuelle Notizen einzusehen, um sich so perfekt auf den Termin vorbereiten zu können.

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Feedback und Erkenntnisse einholen

Nutzen Sie unsere Umfrage-App, um direkt nach dem Termin Feedback von Kunden einzuholen. Verbessern Sie Ihre Leistung mit wichtigen Daten über unser Statistik-Dashboard.