Medical Terminbuchungssoftware für den medizinischen Bereich

Transformieren Sie Ihre Leistungserbringung und verbessern Sie die Patientenerfahrung

Optimieren Sie Ihre Patiententermine, Prozesse und Workflows und bieten Sie Ihren Kunden ein besseres Gesamterlebnis bei der Behandlung, sowohl online als auch offline.

Medical scheduling software
Sonova Mister Spex Fielmann eyes & more Becker+Flöge

Die Patientenerfahrung neu denken

Lange Wartezeiten, schlechte Kommunikation und ineffizienter Ressourceneinsatz können medizinische Fachkräfte daran hindern, die bestmögliche Behandlung zu leisten. Die Digitalisierung macht das Gesundheitswesen effizienter und kostengünstiger und trägt zu besseren Patientenergebnissen bei. Gesundheitsdienstleister müssen wegen der Pandemie flexible Lösungen finden, um Leistungen sicherer und bequemer zu gestalten.

So hilft TIMIFY

Flexible appointment booking

Flexible Terminbuchung

TIMIFY passt sich den Buchungsanforderungen Ihrer Praxis an, egal wie viele Mitarbeiter oder Leistungen Sie online buchbar machen möchten.

Es bietet die Flexibilität, Buchungsformulare und -prozesse an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Fügen Sie Buchungsbuttons und QR-Codes hinzu oder teilen Sie Buchungslinks auf Kanälen, die für Ihre Praxis sinnvoll sind. Mit den mobilen Apps von TIMIFY können Sie Ihren Zeitplan auf allen Endgeräten verwalten.

01
A digital assistant for your practice

Ein digitaler Assistent für Ihre Praxis

Vermeiden Sie das Hin und Her mit Personal und Patienten bei Terminänderungen, Stornierungen oder Erinnerungen. Automatisieren Sie die Kommunikation mit Ihren Patienten und benachrichtigen Sie Ihr Team über Buchungen oder Änderungen.

Ermöglichen Sie Zahlungen vorab und senden Sie automatisch Rechnungen. Verwenden Sie bereits andere Tools, lässt sich Software von Drittanbietern über unsere REST-API problemlos in TIMIFY integrieren.

02
Video consultation

Video-Sprechstunde

Die Pandemie hat Gesundheitsdienstleister gezwungen, ihre Leistungen virtuell anzubieten - dies scheint ein anhaltender Trend zu sein. Entscheiden Sie, welche Leistungen Sie per Video anbieten möchten.

TIMIFY lässt sich mit Zoom und MS Team integrieren. Bestätigungen und Erinnerungen werden automatisch gesendet, um Nichterscheinen zu reduzieren.

03
Maximise the use of your resources
  • Weisen Sie alle erforderlichen Ressourcen für eine Sprechstunde zu. Sobald die Leistung gebucht ist, werden die Ressourcen automatisch dafür reserviert
  • Teilen Sie Termine in unterschiedliche Intervalle auf. So können Ärzte, Assistenten oder Geräte anderweitig eingesetzt werden
  • Kombinieren Sie Leistungen für längere Sprechzeiten mit unterschiedlichen Diensten oder Geräten. Dadurch werden Ressourcen nur während der Behandlung reserviert und sind sonst verfügbar

Steigern Sie die Auslastung Ihrer Ressourcen

Unter Ressourcen verstehen wir Ihre Teammitglieder, Räume, Equipment und Geräte. Mit TIMIFY können Sie diese Ressourcen optimal nutzen, indem Sie Abhängigkeiten festlegen, Leistungen miteinander kombinieren oder die erforderlichen Ressourcen für einen Termin zuweisen.

04

Top TIMIFY Funktionen für medizinische Zentren

Custom booking forms

Individuelle Buchungsformulare

Stellen Sie sicher, dass Ihr Patient während des Buchungsprozesses alle relevanten Informationen übermittelt. Sie können diesen Prozess indviduell anpassen und die für Sie benötigten Felder hinzufügen. Diese Daten werden automatisch im CRM-Tool von TIMIFY gespeichert.

Online payments

Online-Zahlungen

Sie können während des Buchungsprozesses frei wählen, welche Leistungen Patienten im Voraus bezahlen können. Machen Sie Debit- oder Kreditkartenzahlungen während der Buchung verpflichtend oder optional.

Shared calendar

Gemeinsamer Kalender

Teilen Sie den Kalender mit Ihren Mitarbeitern und legen Sie eigene Login- und Admin-Rechte fest. Der Kalender bietet die Flexibilität, jede Art von Dienstplan, Blocker, Feier- und Krankheitstage zu verwalten.

Buffer times

Pufferzeiten

Ob Raumvorbereitung oder Reinigung, fügen Sie zusätzliche Zeiten vor und nach dem Termin hinzu, um wesentliche Prozesse und ein reibungslose Customer Experience zu gewährleisten.

Repeat bookings

Serienbuchungen

Kopieren Sie ganz einfach eine Reihe von Buchungen in Ihren Kalender. Buchen Sie in Schnelle Langzeitbehandlungen, die sich täglich, wöchentlich, monatlich oder in einem benutzerdefinierten Turnus wiederholen.

Fast booking

Schnellbuchung

Beschleunigen Sie den Prozess für Rezeptionen, um Termine für Leistungen oder Teammitglieder zu buchen. Finden Sie in Schnelle jede mögliche Verfügbarkeit.

Terminplanungslösung für Gesundheitseinrichtungen

Passen Sie Ihre Terminplanungslösungen an
Individualsisieren Sie Ihre Buchungs-Workflows
  • Passen Sie das Buchungs-Widget von TIMIFY an Ihre individuellen Anforderungen an
  • Buchungs-Buttons, Widgets und E-Mails können an Ihr Corporate Design angepasst werden
  • Lokalisierung unseres Widgets in anderen Sprachen
Mehr erfahren
Seamless integration and synchronisation
Nahtlose Integration und Synchronisierung
  • Integrieren Sie TIMIFY mit unserer RESTful API in Ihre bestehende IT-Infrastruktur
  • Synchronisieren Sie TIMIFY mit anderen Kalendern oder CRM-, Marketing- und Automation-Tools
  • Aktivieren Sie Integrationen mit weiteren SaaS Unternehmen über unsere Developer Plattform
Learn more
Data security at all levels
Datensicherheit auf allen Ebenen
  • 100% DSGVO-konform
  • Individuelle AWS und Datenbank Instanz
  • Kontoschutz mit 2FA
Customisations
Individualisierungen
Passen Sie Ihre Terminplanungslösungen an
  • Passen Sie das Buchungs-Widget von TIMIFY an Ihre individuellen Anforderungen an
  • Buchungs-Buttons, Widgets und E-Mails können an Ihr Corporate Design angepasst werden
  • Lokalisierung unseres Widgets in anderen Sprachen
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Integrations
Integrationen
Seamless integration and synchronisation
  • Integrieren Sie TIMIFY mit unserer RESTful API in Ihre bestehende IT-Infrastruktur
  • Synchronisieren Sie TIMIFY mit anderen Kalendern oder CRM-, Marketing- und Automation-Tools
  • Aktivieren Sie Integrationen mit weiteren SaaS Unternehmen über unsere Developer Plattform
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Security
Security
Data security at all levels
  • 100% DSGVO-konform
  • Individuelle AWS und Datenbank Instanz
  • Kontoschutz mit 2FA

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Können wir Ärzte und Untersuchungsräume buchbar machen?
Sie können buchbare Ressourcen wie Ärzte, Pflegepersonal, Untersuchungsräume, Diagnostikgeräte oder ganze Abteilungen anlegen und diesen entsprechende Services zuweisen.
Können wir TIMIFY mit unserem bestehenden Praxis-Kalender oder EHR-System synchronisieren?
TIMIFY bietet Kalender-Sync mit Outlook oder Google an. Maßgeschneiderte API-Integrationen für EHR-/PMS-Systeme sind ebenfalls möglich.
Ist TIMIFY für kleine Praxen oder Privatkliniken geeignet?
Absolut – es ist skalierbar und enthält Funktionen, die auf kleinere medizinische Anbieter zugeschnitten sind.
Kann ich Patientendaten vor dem Termin erfassen?
Ja – verwenden Sie kundenspezifische Datenfelder zur Erfassung wichtiger Informationen.
Können wir Buchungen für medizinische Events oder Impfaktionen einrichten?
Gruppentermine lassen sich konfigurieren für Kampagnen wie Grippe-Impfaktionen oder Gesundheits-Checks.
Kann ich Buchungszahlen, Ausfälle und Team-Auslastung verfolgen?
Das Analyse-Dashboard zeigt Echtzeitdaten zu Buchungen, Stornierungen, Teamleistung und Auslastungsmustern.
Können Patienten Termine online über unsere Website buchen?
Das Buchungs-Widget lässt sich auf der Website, dem Google-Profil oder in E-Mails/SMS einbinden.
Können wir medizinische Vorgeschichte oder Symptome vor dem Termin erfassen?
Fügen Sie benutzerdefinierte Datenfelder hinzu, um Symptome, Allergien oder Versicherungsdaten vorab zu erfassen.
Kann ich den Zugang zu Patientendaten für bestimmte Mitarbeitende einschränken?
Rollenbasierte Berechtigungen ermöglichen es, genau zu definieren, wer auf welche Daten zugreifen darf.
Kann ich wiederkehrende Termine planen (z. B. Physiotherapie)?
Wiederkehrende Sitzungen lassen sich als Terminserie einrichten.
Können verschiedene Abteilungen eigene Kalender in einem Account verwalten?
Jede Abteilung (z. B. Dermatologie, Kardiologie) verwaltet eigene Services, Teams und Verfügbarkeit im zentralen Account.
Können Patienten zwischen Vor-Ort- und Telemedizin-Terminen wählen?
Ja, Sie können separate Services für vor-Ort- und virtuelle Konsultationen anbieten und Video-Links (z. B. Zoom, MS Teams) in die Terminbestätigungen integrieren.
Können Patienten Unterlagen oder Überweisungen beim Buchen hochladen?
Sie können benutzerdefinierte Felder erstellen, mit denen Patienten medizinische Befunde, Ausweise oder Überweisungen im Voraus hochladen können.
Kann ich Patienten erlauben, ihren bevorzugten Arzt auszuwählen?
Ja, Patienten können bei Buchung angeben, welchen Behandler sie bevorzugen.
Ist TIMIFY DSGVO-konform für die Handhabung von Patientendaten?
Ja, TIMIFY ist vollständig DSGVO-konform und wird in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet.
Wie verwalte ich mehrere Arzttkalender in einem System?
Eine zentrale Kalenderansicht ermöglicht die Übersicht und verhindert Terminüberschneidungen.
Können Patienten Termine selbst stornieren oder umbuchen?
Patienten können über den Link in der Bestätigungs-E-Mail ihre Termine innerhalb voreingestellter Fristen ändern oder absagen.
Können wir Anzahlungen oder Komplettzahlungen schon bei Buchung verlangen?
Online-Vorauszahlung ist möglich – z. B. via Stripe – ideal für private Konsultationen oder Wahlleistungen.
Können wir automatische Erinnerungen für bevorstehende Termine senden?
TIMIFY verschickt automatisch Terminbestätigungen und E-Mail-Erinnerungen; SMS-Erinnerungen können über die Notify-App gesendet werden.
Können wir Leistungen kombinieren (z. B. Bluttest + Folgegespräch)?
Ja, Sie können gebündelte Services einrichten, die im Anschluss gebucht werden.
Können wir Zeit für Notfälle oder spontane Termine blocken?
Sie können bestimmte Slots für Notfalltermine reservieren oder ein hybrides System nutzen.