Raum und Ressourcenmanagement

Was kann TIMIFY ?

Verwalten Sie eine unbegrenzt viele physische Ressourcen und Personal
Erteilen Sie Mitarbeitern individuelle Berechtigungen für ihr Konto
Verwalten und überwachen Sie Ihre Ressourcen global oder je Filiale (mehrere Standorte)
Erhalten Sie Leistungsdaten zu Ihren Ressourcen
Einfaches Hochladen Ihrer Ressourcen in das System, einzeln oder in großen Mengen

Erstellen Sie für jede Ressourcen ein eigenes Profil und organisieren Sie diese in Kategorien
Arbeitszeiten und Buchungsverfügbarkeit von Ressourcen können getrennt voneinander definiert werden
Fügen Sie Arbeitszeiten, Feiertage, Krankheitstage und Blocker mit unserem Dienstplaner hinzu
Machen Sie Ihre Ressourcen einzeln oder als Teil einer Leistung online buchbar
Weisen Sie die Zeitzone zu, in der sich Ihre Ressourcen befinden
Richten Sie in Kürze beliebig viele Ressourcen mit unserer globalen Funktionalität ein

Weisen Sie Ihren Leistungen Ressourcen je nach Expertise oder Verfügbarkeit zu
Ressourcen werden in Echtzeit über Änderungen in ihrem Zeitplan benachrichtigt
Ressourcen können von überall auf der Welt gebucht werden, unabhängig von ihrer Zeitzone
Ressourcen können nur für die Zeit zugewiesen werden, für die sie innerhalb einer Buchung benötigt werden
Planen Sie die Buchungsverfügbarkeit von Ressourcen je nach Kundenfrequenz

Management

Konfiguration

Terminplanung

Warum TIMIFY

Flexibles Team-Management

Unabhängig davon, wie viele Ressourcen Sie mit TIMIFY verwalten möchten, ermöglicht die Skalierbarkeit und Flexibilität es Ihnen lokale und internationale Teams von einer zentralen Plattform aus zu überwachen und zu verwalten.

Bessere Transparenz
Ordnen Sie in Echtzeit aller Ressourcen, deren Verfügbarkeit, Schichten, Expertise und Berechtigungen über Ihrem Kalender zu.
Bessere Planung
Weisen Sie Ihre Mitarbeiter und deren Fachwissen entsprechend der Besucherzahl for Ort zu, direkt über TIMIFY oder über unsere Integrationen mit anderer Software von Drittanbietern.
Übernehmen der Kontrolle
Jedes Teammitglied kann entsprechend seiner Rolle oder Verantwortung auf die Daten des freigegebenen Kalenders zugreifen oder diese ändern.

Maximale Auslastung der physischen Ressource

Mit TIMIFY können Sie, eine unbegrenzte Anzahl physischer Ressourcen (Räume, Innen- oder Außenräume und sogar Maschinen oder Geräte) verwalten, steuern und überwachen, für eine optimale Auslastung und geringe Leerzeiten.

Buchbarkeit der Ressourcen
Machen Sie Ihre physischen Ressourcen (Räume, Innen- oder Außenbereiche, Maschinen oder Geräte) online buchbar, einzeln oder über einen zugewiesenen Service.
Flexible Terminplanung
Sie können einzigartige Buchungslinks für Ressourcen erstellen, Pufferzeiten hinzufügen oder Online-Zahlungen bei der Buchung ermöglichen.
Maximieren Sie die Ressourcenverfügbarkeit
Benachrichtigen Sie ausgewählte Mitarbeiter, wenn Ressourcen nach Absage oder Verschiebung eines Termins wieder verfügbar werden.

Optimieren Sie die Ressourcenzuweisung

Weisen Sie jedem Ihrer Leistungen wesentliche Ressourcen zu, um bei jeder Buchung dieser Leistung die entsprechenden Ressourcen sofort und automatisch zu reserviert.

Effektive Nutzung
Nachdem Sie die benötigten Ressourcen einer Buchung zugewiesen haben, können Sie sie Leistungen miteinander kombinieren, sodass nur die entsprechenden Ressourcen für die benötigte Zeit gebucht werden.
Ressourcen kurzfristig zuweisen
Weisen Sie Ressourcen entsprechend der Besucherfrequenz zu und planen Sie sie um, falls ein anderer Standort sie benötigt.
Optimale Überwachung
Verwenden Sie unser Statistik-Dashboard, um Daten zu Leistungen zu erhalten und Ressourcenkapazität zu überwachen.

Wie es funktioniert

1/4

Erstellen Sie alle Ihre Ressourcen im TIMIFY-Kalender

Fügen Sie individuelle Informationen (Profilbild, E-Mail-Adresse), Arbeits- und Buchungszeiten sowie Zeitzonen hinzu.

2/4

Dienstplan

Verwalten Sie für zusätzliche Flexibilität Schichten, Krankheitstage, Urlaub, Feiertage und andere Kalenderblocker.

3/4

Gewähren Sie jeder Ressource individuelle Rechte, sodass Sie die Kontrolle darüber haben, wer Daten im gemeinsamen Kalender einsehen, bearbeiten oder löschen kann.

4/4

Schaffen Sie Abhängigkeiten zwischen Ressourcen (z. B. Mitarbeitern und Räumen), die für eine Leistung erforderlich sind. Sie werden bei der Buchung automatisch reserviert.