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Consultancy Terminplanungssoftware für Beratungen

Automatisieren Sie Buchungen und Terminplanung, um Umsatz und Produktivität zu steigern.

Optimieren Sie Ihr Zeitmanagement mit unserer kosteneffizienten Terminplanungslösung. Steigern Sie Kommunikation und Umsatz.

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Consultancy scheduling software

Optimieren Sie Ihren Lead-Generierungsprozess

Berater haben vielfältige Aufgaben wie das Arbeiten an mehreren Projekten, Planen von Besprechungen, Beantworten von E-Mails, Reisen sowie Generieren neuer Kunden. Eine digitale Lösung zur Automatisierung von Verwaltungs- und Planungsaufgaben gibt Ihnen wertvolle Zeit zurück, um sich auf Ihr Geschäft und Ihre Kunden zu konzentrieren.

So hilft TIMIFY

Expand your client base

Erweitern Sie Ihren Kundenstamm

Seien Sie für potenzielle Kunden stetig erreichbar, indem Sie die Online-Buchung zu einem festen Bestandteil Ihrer Website, Social Media Kanälen und Marketingaktivitäten machen.

Steigern Sie die Online-Bekanntheit und Conversions, indem Sie Buchungsoptionen in Ihr Google-Unternehmensprofil integrieren. Erhalten Sie Buchungen direkt über Google-Suche und Google Maps.

Fügen Sie QR-Codes zu Ihren Visitenkarten, E-Mails und Rechnungen hinzu, um die Reichweite und den Komfort Ihrer Buchungsverfügbarkeit zu steigern.

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Automated communication and workflows

Automatisierte Kommunikation und Workflows

Von der stetigen Terminplanung über die Online-Zahlung und das selbstständige Versenden von Rechnungen bis hin zur Automatisierung der Kundenkommunikation wie Terminbestätigungen, Erinnerungen und Feedback-Anfragen – TIMIFY funktioniert wie ein digitaler persönlicher Assistent, damit Sie sich auf Ihre Kunden konzentrieren können.

Alle Änderungen an Ihrem Zeitplan oder anderen Daten werden in Echtzeit auf allen Geräten, Kalendern und Drittanbieter-Softwares synchronisiert und bei Wunsch mitgeteilt.

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Professional virtual meetings and events

Professionelle virtuelle Meetings und Events

Einzel- oder Gruppen-Videoberatungen sind gekommen, um zu bleiben.

Bieten Sie hochwertige Video-Leistungen über unsere Integrationen mit Zoom und MS Teams.

Nur so können Sie Ihre Leistungen potenziellen Kunden anbieten, unabhängig von ihrem Standort oder einem persönlichen Treffen.

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Tailor an effective scheduling process
  • Passen Sie Buchungsformulare an, um benötigte Informationen Ihren Kunden zu sammeln - für ein perfektes Serviceerlebnis vorzubereiten
  • Erstellen Sie für jeden Ihrer Berater ein Buchungsformular, mit dem Kunden direkt virtuelle oder persönliche Termine vor Ort buchen können
  • Erstellen Sie Buchungslinks für Teams oder Beratergruppen. Die Verfügbarkeit aller Teilnehmer wird in Echtzeit angezeigt, um Zeit für Meetings schnell und einfach zu finden
  • Erstellen Sie ein Buchungsprofil für Ihr Unternehmen, das als Ausgangspunkt für die Online-Buchung dient und all Ihre Leistungen vollständig beschreibt

Individuelle Terminbuchungsprozesse

Mit Hilfe von TIMIFY können Sie den Buchungsprozess an die Bedürfnisse Ihrer Kunden anpassen, die richtige Leistung zu finden und die Buchung schnell abzuschließen. Durch Prozessoptimierung werden Terminvorbereitung, Personalisierungsoptionen, Datenerfassung und die Customer Experience verbessert.

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Die wichtigsten TIMIFY-Funktionen

Calendar integration

Kalenderintegration

TIMIFY bietet eine 1-Wege- oder 2-Wege-Synchronisierung mit anderen Kalenderplattformen wie Google Kalender, Office 365 und Exchange, sodass Sie Ihren Zeitplan jederzeit vom Kalenderanbieter Ihrer Wahl aus kontrollieren können.

Online payments

Online-Zahlungen

Lassen Sie Ihre Kunden Leistungen und Veranstaltungen während des Buchungsprozesses online bezahlen. Sie können bei Bedarf sogar Rechnungen direkt in Ihrem TIMIFY-Kalender erstellen und versenden.

Cross device solution

Geräteübergreifende Lösung

Unsere Desktop-, Mobil- und Tablet-Apps bieten jederzeit und überall nahtlosen Zugriff auf Ihr Konto, Ihre Termine und Kundendaten.

Group bookings

Gruppenbuchungen

Verwalten Sie ganz einfach Veranstaltungen mit mehreren Teilnehmern, von Meetings und Events bis hin zu Konferenzen und Schulungen.

Customer database

Kundendatenbank

Erstellen Sie Ihre Kundendatenbank nach Ihren Wünschen, indem Sie Profile mit Notizen und Tags versehen. Greifen Sie jederzeit auf den Buchungsverlauf zu.

Shared calendar

Gemeinsamer Kalender

Jedes Teammitglied hat seine eigenen Log In-, Kalender- und Admin-Berechtigungen sowie die Möglichkeit, Feiertage, Krankheitstage und andere Verfügbarkeiten hinzuzufügen.

Alle Funktionen ansehen
Integrationen und Individualisierungen
Add-on

Individualisierungen

Von Ihren E-Mails und SMS bis hin zum Buchungs-Widget kann alles an Ihr Corporate Design angepasst werden.

Kontaktieren Sie uns
Customisations

Marketplace

Nutzen Sie unseren Marketplace, um TIMIFY mit anderen Kalendern, CRM- und Marketing-Softwares zu integrieren und Zugang zu unseren eigenen nativen Produktivitätslösungen zu erhalten.

Mehr erfahren
Marketplace

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich verschiedene Arten von Beratungssitzungen anbieten (z. B. kostenloses Einführungsgespräch vs. kostenpflichtige Tiefenanalyse)?
Ja. Sie können mehrere Leistungsarten mit unterschiedlichen Dauerangaben, Preisen, Standorten (vor Ort oder online) und sogar Zahlungsoptionen definieren.
Kann ich TIMIFY mit meinem Outlook- oder Google-Kalender synchronisieren?
TIMIFY bietet native Integrationen mit Google- und Microsoft-Kalendern für Echtzeit-Synchronisation und zur Vermeidung von Terminüberschneidungen.
Kann ich Terminformulare anpassen, um Kundendetails oder Projektdaten zu erfassen?
Ja. Mit benutzerdefinierten Datenfeldern können Sie während der Buchung nach Budget, Zielen, Dokumenten oder anderen relevanten Informationen fragen.
Können Kunden beim Buchen ihren gewünschten Berater oder ihre gewünschte Beraterin auswählen?
Kund:innen können eine bestimmte Person auswählen oder sich automatisch basierend auf Verfügbarkeit zuweisen lassen.
Kann ich für verschiedene Berater:innen unterschiedliche Verfügbarkeiten festlegen?
Jede Beraterin bzw. jeder Berater verfügt über einen eigenen Kalender, in dem persönliche Verfügbarkeiten, Schichten und Pausen individuell definiert werden können.
Kann ich Sprachoptionen für internationale Kund:innen hinzufügen?
TIMIFY unterstützt mehrere Sprachen – Sie können verschiedene Sprachen in Ihrem Buchungsprofil und im Widget aktivieren.
Kann ich Erinnerungen einrichten, um No-Shows zu reduzieren?
TIMIFY sendet automatisch E-Mail-Erinnerungen. Zusätzlich können SMS-Erinnerungen aktiviert werden, um die Zuverlässigkeit zu erhöhen.
Ist TIMIFY DSGVO-konform und für die Speicherung sensibler Kundendaten geeignet?
TIMIFY speichert alle Daten in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO zum Datenschutz.
Kann ich Zeit für Vorbereitung, Nachbereitung oder Reisen einplanen?
Ja, es können Pufferzeiten vor oder nach Terminen für administrative Aufgaben oder Reisezeiten eingerichtet werden.
Hilft Online-Terminbuchung dabei, Kundenbindung im Beratungsumfeld zu verbessern?
Ja, eine flexible und effiziente Terminplanung trägt zu einem professionellen Kundenerlebnis bei und fördert die langfristige Zusammenarbeit.
Kann ich verlangen, dass Kunden vorab bezahlen oder eine Anzahlung leisten, bevor ein Termin bestätigt wird?
TIMIFY unterstützt Online-Vorauszahlungen (vollständig oder teilweise) über Stripe und PayPal – ideal zur Sicherung wertvoller Beratungsslots.
Kann ich TIMIFY in mein CRM- oder Abrechnungssystem integrieren?
TIMIFY bietet API-Zugang und eine Zapier-Integration, um eine Verbindung zu Tools wie Salesforce, HubSpot oder Abrechnungsplattformen herzustellen.
Kann ich den Zugriff so beschränken, dass Junior-Berater:innen nicht auf alle Daten zugreifen können?
Mit rollenbasierten Berechtigungen können Sie genau festlegen, auf welche Daten jedes Teammitglied zugreifen darf – ideal für sensible Kundenprojekte.
Kann ich das Buchungs-Widget auf meiner Website oder im Kundenportal einbetten?
Sie können TIMIFY per iFrame oder Link-Integration überall dort einbetten, wo Kund:innen mit Ihrer Marke online in Kontakt treten.
Wie kann ich internationale Kund:innen in verschiedenen Zeitzonen verwalten?
TIMIFY erkennt Zeitzonen automatisch und passt alle Zeiten entsprechend an – so sehen beide Parteien die korrekte Ortszeit.
Kann ich meine besten Berater:innen oder meistgebuchten Leistungen analysieren?
Mit dem integrierten Analyse-Dashboard von TIMIFY können Sie Buchungen, Umsätze, Leistungsbeliebtheit und Berater-Performance verfolgen.
Kann ich Zeit für Vorbereitung, Reisen oder Teamabstimmungen blockieren?
Sie können Zeitblöcke und Pufferzeiten vor oder nach Terminen definieren, um Überlastung zu vermeiden und den Tag realistisch zu planen.
Kann ich mehrere Büros oder Berater:innen in verschiedenen Ländern verwalten?
Mit dem Branch Manager von TIMIFY können Sie standortübergreifende Abläufe steuern und gleichzeitig lokalen Teams individuelle Anpassungen ermöglichen.
Ist Terminsoftware sowohl für Einzelberater:innen als auch für große Beratungsteams geeignet?
Ja, die Lösung ist skalierbar und unterstützt sowohl Einzelpersonen als auch Beratungsfirmen mit mehreren Standorten.
Kann ich Besprechungsnotizen dokumentieren und Folge-Termine in TIMIFY erstellen?
Mit TIMIFY können Sie zu jedem Termin Notizen erfassen, zusätzliche benutzerdefinierte Felder hinzufügen und Buchungs-Tags verwenden. Folge-Termine können selbstverständlich direkt in TIMIFY gebucht werden.