FINANZDIENSTLEISTUNGEN Terminplanungssoftware für Finanzdienstleister

Steigern Sie das Wachstum durch nahtlose Omni-Channel-Erlebnisse

Vermeiden Sie Hindernisse und erhöhen Sie den Komfort auf allen Kanälen. Passen Sie jede Begegnung auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden an.

TERMINPLANUNGSSOFTWARE FÜR FINANZDIENSTLEISTUNGEN

Gestalten Sie die Zukunft Ihrer Kundenbeziehungen

Durch die Zunahme des Digital Bankings erbringen Finanzinstitute ihre Leistungen anders. Kunden erwarten, dass sie zu ihren Bedingungen auf den benötigen Support zugreifen können. Sie wollen Termine auf ihrem bevorzugten Kanal zu einem für sie passenden Zeitpunkt buchen. Dies geht über die einfache Terminbuchung hinaus. Großunternehmen benötigen eine durchgehend skalierbare und sichere Service Delivery-Lösung.

So unterstützt Sie TIMIFY

Bieten Sie ein einheitliches Erlebnis über alle Touchpoints

Bieten Sie ein einheitliches Erlebnis auf allen Kanälen

Kunden buchen und verwalten Termine über jeden on- und offline Kanal und wählen den für sie passenden Kanal entlang Ihrer Customer Journey.

Erstellen Sie personalisierte Erlebnisse für alle Kanäle und Endgeräte - von Call Center Anrufen, Ihrer Website, Google-Suche oder Maps bis hin zu offline Point-of-Sale (PoS) Touchpoints.

01
Maximieren Sie den Kundenkomfort

Steigern Sie die Kundenzufriedenheit

Vereinfachen Sie den Buchungsprozess. Kunden wählen den Standort, Leistung, Mitarbeiter und Kanal für neue Termine. Bei Auswahl eines bestimmten Experten werden dem Kunden die Verfügbarkeit dieser Person angezeigt. Wiederkehrende Kunden verwenden ein mit ihren persönlichen Infiormationen vorausgefülltes Buchungsformular.

02
Digitalisieren Sie Admin-Aufgaben

Digitalisieren Sie Ihre Verwaltung

Wir kümmern uns um Ihre Verwaltung, sodass sich Ihr Team auf Ihre Kunden und die Beratung fokussieren kann. Verwalten Sie alle Ressourcen und Leistungen über mehrere Standorte, Zeitzonen und Sprachen hinweg. Terminbestätigungen und Erinnerungen werden automatisch versendet.

03
Erstellen Sie Ihr perfektes Buchungssystem
  • Definieren Sie, welche Leistungen online buchbar sein sollen - für vor-Ort Termine, telefonische Beratung oder gebucht über Ihr Call Center
  • Erstellen Sie individuelle Buchungsprofile für jeden Ihrer Experten
  • Vermeiden Sie Warteschlangen und reduzieren Sie Wartezeiten für Laufkundschaft mit unserer virtuellen Warteschlangenlösung
  • Organisieren Sie Schulungen, Veranstaltungen und Konferenzen mit unserer Gruppenbuchungsfunktion
  • Planen Sie schnelle und einfache Videoanrufe (mit Kunden und internen Teams) über unsere Integrationen mit MS Teams und Zoom.

Die Möglichkeiten sind unbegrenzt.

Kreieren Sie Ihr perfektes Buchungssystem

Unsere kundenorientierte Lösung ermöglicht eine enge Bindung zwischen Mitarbeitern und Kunden - sei es persönlich oder virtuell. Erfassen Sie wichtige Daten und verwalten Sie diese zentral, um Ihren Service zu verbessern und Ihre Kunden noch enger an Sie zu binden.

04

Top TIMIFY Funktionen für Finanzinstitute

Filialmanager

Filialmanager

Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über all Ihrer Filialen an einem Ort. Verwalten Sie Ihre Filialen global oder je Standort und analysiseren Sie die umfangreichen Informationen in unserem Dashboard.

Mehr erfahren
Individuelle Buchungsformulare

Individuelle Buchungsformulare

Guter Kundenservice lebt von Informationen. Passen Sie Buchungsformulare an, um wichtige Daten wie Wünsche und Präferenzen zu sammeln, um sich auf jeden Kunden individuell vorab zu einem Termin vorbereiten kann.

Abhängigkeiten von Ressourcen

Abhängigkeiten von Ressourcen

Verknüpfen Sie Ihre Leistungen ganz einfach mit den richtigen Ressourcen. Bei Terminbuchung werden alle benötigten Mitarbeiter, Räume und Geräte automatisch gebucht, um so Terminkonflikte zu vermeiden.

Videokonferenzen

Videoberatung

Planen und verwalten Sie Videokonferenzen über unsere Integrationen mit Zoom und MS Teams. Links zur Video Session, Terminbestätigungen und -Erinnerungen werden automatisch versendet.

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Geschäftskalender

Geschäftskalender

Verwalten Sie Ihr Unternehmen und Kundenbeziehungen in einer Übersicht. Bleiben Sie mit allen Ihren Team-Mitgliedern auf dem Laufenden, senden Sie automatische Bestätigungen und Erinnerungen und verwalten Sie Buchungen auf mehreren Endgeräten.

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Kalendersynchronisierung

Kalendersynchronisierung

Meetings und Buchungen werden Ihrem Kalender automatisch hinzugefügt und auf Wunsch mit anderen Kalendern synchronisiert, z.B. Google Kalender, Microsoft Exchange oder Office 365.

Erweiterte Funktionen für große Finanzdienstleister

Individualsisieren Sie Ihre Buchungs-Workflows
Individualsisieren Sie Ihre Buchungs-Workflows
  • Passen Sie das Buchungs-Widget von TIMIFY an Ihre individuellen Anforderungen an
  • Buchungs-Buttons, Widgets und E-Mails können an Ihr Corporate Design angepasst werden
  • Lokalisierung unseres Widgets in anderen Sprachen
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Nahtlose Integration und Synchronisierung
Nahtlose Integration und Synchronisierung
  • Integrieren Sie TIMIFY mit unserer RESTful API in Ihre bestehende IT-Infrastruktur
  • Synchronisieren Sie TIMIFY mit anderen Kalendern oder CRM-, Marketing- und Automation-Tools
  • Aktivieren Sie Integrationen mit weiteren SaaS Unternehmen über unsere Developer Plattform
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Datensicherheit auf jeder Ebene
Datensicherheit auf allen Ebenen
  • 100% DSGVO-konform
  • Individuelle AWS und Datenbank Instanz
  • Kontoschutz mit 2FA
Anpassungen
Individualisierungen
Individualsisieren Sie Ihre Buchungs-Workflows
  • Passen Sie das Buchungs-Widget von TIMIFY an Ihre individuellen Anforderungen an
  • Buchungs-Buttons, Widgets und E-Mails können an Ihr Corporate Design angepasst werden
  • Lokalisierung unseres Widgets in anderen Sprachen
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Integrationen
Integrationen
Nahtlose Integration und Synchronisierung
  • Integrieren Sie TIMIFY mit unserer RESTful API in Ihre bestehende IT-Infrastruktur
  • Synchronisieren Sie TIMIFY mit anderen Kalendern oder CRM-, Marketing- und Automation-Tools
  • Aktivieren Sie Integrationen mit weiteren SaaS Unternehmen über unsere Developer Plattform
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Sicherheit
Sicherheit
Datensicherheit auf jeder Ebene
  • 100% DSGVO-konform
  • Individuelle AWS und Datenbank Instanz
  • Kontoschutz mit 2FA

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist TIMIFY DSGVO-konform und für den Datenschutz zertifiziert?
TIMIFY ist vollständig DSGVO-konform und wird in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet. Dadurch ist sichergestellt, dass sensible Finanzdaten sicher gespeichert und verarbeitet werden.
Können wir mehrere Filialen oder Berater über ein zentrales Konto verwalten?
Mit dem TIMIFY Filialmanager können Sie Kalender, Teams und Leistungen über mehrere Standorte hinweg zentral verwalten – ideal für verteilte Organisationen.
Können wir TIMIFY in unser CRM- oder Bankensystem integrieren?
TIMIFY bietet eine offene API für die nahtlose Integration in CRM-Plattformen, Kernbankensysteme oder interne Terminlösungen.
Können Kunden Beratungstermine direkt über unsere Website oder App buchen?
Das TIMIFY-Buchungs-Widget kann in Ihre Website oder Ihr Kundenportal eingebettet und über alle gewünschten Kanäle geteilt werden.
Kann ich sowohl Online- als auch Vor-Ort-Beratung anbieten?
Ja, Sie können sowohl Fern- als auch Präsenztermine anbieten. Online-Termine können mit Zoom- oder MS-Teams-Links ergänzt werden.
Können Kunden ihren bevorzugten Berater bei der Buchung auswählen?
Ja, Kunden können entweder ihren Berater gezielt auswählen oder vom System automatisch basierend auf Verfügbarkeit oder Qualifikation zugewiesen bekommen.
Können wir Vorauszahlungen für Beratungen oder Sonderleistungen annehmen?
TIMIFY unterstützt Online-Zahlungen über Stripe und PayPal, sodass Kunden Leistungen wie exklusive Beratungen im Voraus bezahlen können.
Kann ich die Verfügbarkeit an die Kundennachfrage oder Tageszeit anpassen?
Ja, Sie können festlegen, wann Leistungen buchbar sind, und diese flexibel an Kundenfrequenz oder Tageszeit anpassen – z. B. bevorzugte Zeiten für Premium-Leistungen reservieren.
Kann ich die Buchung über Google oder Meta-Kanäle einbinden?
TIMIFY integriert sich in Google Reserve und ermöglicht das Teilen von Buchungslinks über Ihre Meta-Kanäle (Facebook, Instagram) oder Ihr Google-Unternehmensprofil.
Bevorzugen Kunden es, Finanzdienstleistungen online zu buchen?
Ja – immer mehr Kunden erwarten die Flexibilität und den Komfort, Finanztermine online zu buchen, insbesondere bei zeitkritischen Anliegen.
Wo werden Kunden- und Buchungsdaten gespeichert?
Alle Daten werden auf den europäischen Servern von TIMIFY gespeichert. Strenge Sicherheitsprotokolle und Zugriffskontrollen gewährleisten den Schutz persönlicher und finanzieller Daten.
Können Leistungen bestimmten Beratern oder Abteilungen (z. B. Kredite, Investitionen) zugewiesen werden?
Ja, jede Leistung kann einem bestimmten Berater, einer Abteilung oder einem Team zugeordnet werden, um Kunden gezielt entsprechend ihrer Bedürfnisse weiterzuleiten.
Unterstützt TIMIFY die Synchronisierung mit Outlook oder Google Kalender?
Berater können ihre persönlichen Google- oder Outlook-Kalender verknüpfen, um Terminüberschneidungen oder Doppelbuchungen zu vermeiden.
Kann ich unterschiedliche Buchungsabläufe für verschiedene Leistungsarten (z. B. Anlageberatung vs. Hypothekenberatung) einrichten?
Ja, jede Leistung kann individuell konfiguriert werden – inklusive Dauer, Vorab-Fragen, zuständigem Personal und optionalen Zahlungsoptionen.
Können wir Arbeitszeiten und Verfügbarkeit je Berater individuell festlegen?
Berater können ihre Kalender selbst verwalten oder zentral gesteuerte Regeln verwenden – ideal auch für Schichtpläne oder flexible Arbeitszeiten.
Kann ich Kundendaten wie Anlageziele oder Finanzhistorie vor dem Termin erfassen?
Mit benutzerdefinierten Datenfeldern können Sie vorab Informationen wie Anlageziele, Risikoprofil oder bestehende Produkte abfragen. Auch das Hochladen von Dokumenten während der Buchung ist möglich.
Kann ich die Auslastung von Beratern und die meistgebuchten Leistungen verfolgen?
Das Statistik-Dashboard bietet Echtzeit-Einblicke zur Auslastung von Beratern, zur Beliebtheit von Leistungen und zu Stoßzeiten.
Kann ich den Zugriff für Berater auf sensible Daten einschränken?
Rollenbasierte Berechtigungen regeln, welche Daten Berater oder Assistenten sehen dürfen – das schützt Kundendaten und stellt Datenschutzkonformität sicher.
Wie können wir Terminabsagen oder Nichterscheinen im Finanzbereich reduzieren?
Sie können Stornierungsfristen festlegen und automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS aktivieren, um Ausfälle zu reduzieren und die Planung effizienter zu gestalten.
Können wir Buchungsoptionen für Webinare, Events oder Finanzbildung anbieten?
Ja, Gruppenbuchungen ermöglichen es, Veranstaltungen wie Webinare, Workshops oder Bildungssessions mit Teilnehmergrenzen zu organisieren.