Terminplanungssoftware für Personalbeschaffung Optimieren und vereinfachen Sie Ihren Bewerbungsprozess mit TIMIFY
Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess und bieten Sie Ihren Kandidaten einen organisierten Ablauf.
Wie TIMIFY Ihnen helfen kann
Vereinfachen Sie komplexe Terminplanung
Haben Sie Probleme dabei, eine große Anzahl an Einstellungsgesprächen und Meetings zu verwalten? Wir bieten Ihnen eine einfache Lösung, die die Verfügbarkeit aller Personalverantwortlichen, Personalvermittler und anderer am beteiligter Einstellungsprozess in einem einzigen, benutzerfreundlichen Kalender zusammenfasst.
- Möglichkeiten zur Planung aller Arten von Vorstellungsgesprächen, einschließlich persönlicher oder virtueller Gespräche, Einzel- oder Gruppenveranstaltungen
- Klarer Überblick über die Verfügbarkeit von Ressourcen mit Echtzeit-Updates
- Synchronisierung mit anderen Kalendern wie Microsoft 365, Google und Outlook
- Schnelle Buchung aller Ressourcen für die verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses
Verbessern Sie die Gesamterfahrung
TIMIFY vereinfacht den Interviewprozess sowohl für Bewerber als auch für Personalverantwortliche und macht ihn dadurch effizienter und angenehmer.
- Für BewerberBewerber können ihre eigenen Vorstellungsgespräche ganz einfach online planen. Sie können automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS erhalten und ihr Vorstellungsgespräch auch problemlos absagen oder verschieben.
- Für PersonalverantwortlicheEinfache Abfrage der Verfügbarkeit von Ressourcen in Echtzeit. Buchen Sie Meetings manuell mit nur wenigen Klicks oder erstellen Sie Buchungslinks für jede Phase des Interviewprozesses. Diese Links enthalten alle erforderlichen Ressourcen wie Räume, Ausstattung und das einstellende Team. Teilen Sie die Links mit den Bewerbern oder anderen Teilnehmern für eine einfache Online-Buchung.
Automatisieren Sie Ihre Kommunikation und reduzieren Sie Absagen
Unsere Software automatisiert den gesamten Kommunikationsprozess, indem sie Bestätigungen, Benachrichtigungen und Erinnerungen per SMS oder E-Mail versendet. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Senden von Terminbestätigungen und -erinnerungen, sowohl an Interviewer als auch an Bewerber.
- Möglichkeiten für Bewerber, ein Vorstellungsgespräch abzusagen oder zu verschieben.
- Benachrichtigung beider Parteien über Buchungsänderungen.
- Senden von Feedback-Anfragen nach einem Vorstellungsgespräch oder nach Abschluss des gesamten Einstellungsprozesses.
Optimieren Sie Gruppenevents und Onboarding
TIMIFY bietet mehr als nur die Terminplanung für Einzelgespräche. Mit TIMIFY können Sie auch ganz einfach Veranstaltungen für mehrere Teilnehmer planen, z.B. Rekrutierungsevents und Gruppen- oder Panel-Interviews. Mit TIMIFY können Sie auch den Onboarding-Prozess für neue Teammitglieder automatisieren und so die Mitarbeitererfahrung über den Einstellungsprozess hinaus erweitern.
Wichtige TIMIFY-Funktionen
Team-Kalendern
Ob Standardbürozeiten, flexible Schichten oder externe Mitarbeiter, hinterlegen Sie alles im gemeinsamen Kalender, damit alle Kollege und Manager die genaue Verfügbarkeit von überall einsehen können.
Schnellbuchungs-Widget
Buchen Sie schneller Vorstellungsgespräche und interne Meetings. Mit dieser Option werden die Kalender aller Teammitglieder in Sekundenschnelle gescannt, um den besten buchbaren Termin für alle Beteiligten innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu finden.
Individuelle Buchungslinks
Erstellen Sie für jeden Ihrer Einstellungsprozesse voreingestellte Buchungslinks oder Vorlagen für gängige Interviewformate. Legen Sie Details wie Besprechungsdauer, beteiligtes Personal oder Raumbedarf fest.
Kombinierte Leistungen
Berücksichtigen Sie jedes Interviewszenario, indem Sie verschiedene Formate bündeln. Dies ist bei mehrstufigen Vorstellungsgesprächen nützlich, bei denen verschiedene Personalvermittler oder Teammitglieder in verschiedenen Phasen des Gesprächs anwesend sind.
Virtuelle Meetings
Planen Sie Vorstellungsgespräche über Zoom und MS Teams, wobei Details zur Teilnahme, Erinnerungen und Absagen automatisch verarbeitet werden.
Raumbuchung
Sie brauchen kein weiteres Tool, um die Planung von Räumen oder Ausstattung für Meetings oder Bewerbungsgespräche zu automatisieren. Sie können Räume entweder manuell buchen oder sie als Teil eines Events hinzufügen, wodurch sie automatisch gebucht werden, wenn das Einstellungsgespräch oder das Meeting geplant ist.
Fortschrittliche Lösungen
Sicherheit
- 100% DSGVO konform
- Automatisches Löschen von Bewerberdaten gemäß Ihrer eigenen Regelungen.
- Kundendatenschutz durch 2FA, sicherer Fulfillment Account-Zugang, Datenverschlüsselung und mehr.
Integrationen
- Integrieren Sie TIMIFY mit unserer RESTful API in Ihre bestehende IT-Infrastruktur
- Synchronisieren Sie TIMIFY mit anderen Kalendern oder CRM-, Marketing- und Automation-Tools
Analytik
- Verfolgen Sie No-Shows und Absagen
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Anzahl der gebuchten Vorstellungsgespräche oder Meetings, online sowie offline.
- Verfolgen Sie, wie Ihre Marketingkampagnen zum Einstellungsprozess ankommen
- Überprüfen Sie Ihre Mitarbeiterkapazitäten
