Recruitment Terminplanungssoftware für Personalbeschaffung

Optimieren und vereinfachen Sie Ihren Bewerbungsprozess mit TIMIFY

Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess und bieten Sie Ihren Kandidaten einen organisierten Ablauf.

Recruiting scheduling software

Stellen Sie schnell und clever ein

Wenn es um die Rekrutierung neuer Bewerber geht, möchten Unternehmen den Prozess so kurz wie möglich halten, den Bewerbern ein positives Gefühl vermitteln und die internen Kosten senken. Wie Personalverantwortliche wissen, ist die Planung von Vorstellungsgesprächen einer der zeit- und arbeitsintensivsten Aspekte des Einstellungsprozesses. Diese Herausforderungen können mit einer automatisierten Lösung, die eine Online-Terminplanung beinhaltet, überwunden werden.

Wie TIMIFY Ihnen helfen kann

Vereinfachen Sie komplexe Terminplanung

Vereinfachen Sie komplexe Terminplanung

Haben Sie Probleme dabei, eine große Anzahl an Einstellungsgesprächen und Meetings zu verwalten? Wir bieten Ihnen eine einfache Lösung, die die Verfügbarkeit aller Personalverantwortlichen, Personalvermittler und anderer am beteiligter Einstellungsprozess in einem einzigen, benutzerfreundlichen Kalender zusammenfasst.

  • Möglichkeiten zur Planung aller Arten von Vorstellungsgesprächen, einschließlich persönlicher oder virtueller Gespräche, Einzel- oder Gruppenveranstaltungen
  • Klarer Überblick über die Verfügbarkeit von Ressourcen mit Echtzeit-Updates
  • Synchronisierung mit anderen Kalendern wie Microsoft 365, Google und Outlook
  • Schnelle Buchung aller Ressourcen für die verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses

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Plan and organise any type of virtual event with ease

Verbessern Sie die Gesamterfahrung

TIMIFY vereinfacht den Interviewprozess sowohl für Bewerber als auch für Personalverantwortliche und macht ihn dadurch effizienter und angenehmer.

  • Für Bewerber
    Bewerber können ihre eigenen Vorstellungsgespräche ganz einfach online planen. Sie können automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS erhalten und ihr Vorstellungsgespräch auch problemlos absagen oder verschieben.
  • Für Personalverantwortliche
    Einfache Abfrage der Verfügbarkeit von Ressourcen in Echtzeit. Buchen Sie Meetings manuell mit nur wenigen Klicks oder erstellen Sie Buchungslinks für jede Phase des Interviewprozesses. Diese Links enthalten alle erforderlichen Ressourcen wie Räume, Ausstattung und das einstellende Team. Teilen Sie die Links mit den Bewerbern oder anderen Teilnehmern für eine einfache Online-Buchung.

02
Organise events and workshops

Automatisieren Sie Ihre Kommunikation und reduzieren Sie Absagen

Unsere Software automatisiert den gesamten Kommunikationsprozess, indem sie Bestätigungen, Benachrichtigungen und Erinnerungen per SMS oder E-Mail versendet. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Senden von Terminbestätigungen und -erinnerungen, sowohl an Interviewer als auch an Bewerber.
  • Möglichkeiten für Bewerber, ein Vorstellungsgespräch abzusagen oder zu verschieben.
  • Benachrichtigung beider Parteien über Buchungsänderungen.
  • Senden von Feedback-Anfragen nach einem Vorstellungsgespräch oder nach Abschluss des gesamten Einstellungsprozesses.

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A win-win solution for all parties

Optimieren Sie Gruppenevents und Onboarding

TIMIFY bietet mehr als nur die Terminplanung für Einzelgespräche. Mit TIMIFY können Sie auch ganz einfach Veranstaltungen für mehrere Teilnehmer planen, z.B. Rekrutierungsevents und Gruppen- oder Panel-Interviews. Mit TIMIFY können Sie auch den Onboarding-Prozess für neue Teammitglieder automatisieren und so die Mitarbeitererfahrung über den Einstellungsprozess hinaus erweitern.

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Wichtige TIMIFY-Funktionen

Work schedule planning

Team-Kalendern

Ob Standardbürozeiten, flexible Schichten oder externe Mitarbeiter, hinterlegen Sie alles im gemeinsamen Kalender, damit alle Kollege und Manager die genaue Verfügbarkeit von überall einsehen können.

Welcome Screen App

Schnellbuchungs-Widget

Buchen Sie schneller Vorstellungsgespräche und interne Meetings. Mit dieser Option werden die Kalender aller Teammitglieder in Sekundenschnelle gescannt, um den besten buchbaren Termin für alle Beteiligten innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu finden.

Individual booking links

Individuelle Buchungslinks

Erstellen Sie für jeden Ihrer Einstellungsprozesse voreingestellte Buchungslinks oder Vorlagen für gängige Interviewformate. Legen Sie Details wie Besprechungsdauer, beteiligtes Personal oder Raumbedarf fest.

Create service bundles

Kombinierte Leistungen

Berücksichtigen Sie jedes Interviewszenario, indem Sie verschiedene Formate bündeln. Dies ist bei mehrstufigen Vorstellungsgesprächen nützlich, bei denen verschiedene Personalvermittler oder Teammitglieder in verschiedenen Phasen des Gesprächs anwesend sind.

Candidate database

Virtuelle Meetings

Planen Sie Vorstellungsgespräche über Zoom und MS Teams, wobei Details zur Teilnahme, Erinnerungen und Absagen automatisch verarbeitet werden.

Flexible integration

Raumbuchung

Sie brauchen kein weiteres Tool, um die Planung von Räumen oder Ausstattung für Meetings oder Bewerbungsgespräche zu automatisieren. Sie können Räume entweder manuell buchen oder sie als Teil eines Events hinzufügen, wodurch sie automatisch gebucht werden, wenn das Einstellungsgespräch oder das Meeting geplant ist.

"Gemeinsam mit TIMIFY haben wir die Stellenanzeige 2.0 mit vollintegrierter Planungsmöglichkeit für Kandidaten entwickelt. Von der Stellenanzeige zum Vorstellungsgespräch mit einem Klick! TIMIFYs Stärken sind die durchdachten Lösungen für alle Arten von Spezialfällen, die Self-Service-Möglichkeiten und vor allem die Konnektivität und Integrationsfähigkeit in andere Unternehmens-IT-Systeme."
Philipp Geyer - CEO, Recruit Global Family Staffing & Unique Personalservice Germany
Philipp Geyer RGF

Fortschrittliche Lösungen

Datensicherheit auf allen Ebenen
Datensicherheit auf allen Ebenen
  • 100% DSGVO konform
  • Automatisches Löschen von Bewerberdaten gemäß Ihrer eigenen Regelungen.
  • Kundendatenschutz durch 2FA, sicherer Fulfillment Account-Zugang, Datenverschlüsselung und mehr.
Seamless integration and synchronisation
Nahtlose Integration und Synchronisierung
  • Integrieren Sie TIMIFY mit unserer RESTful API in Ihre bestehende IT-Infrastruktur
  • Synchronisieren Sie TIMIFY mit anderen Kalendern oder CRM-, Marketing- und Automation-Tools
Erfahren Sie mehr
Tailored scheduling solution
Statistiken und analytische Daten
  • Verfolgen Sie No-Shows und Absagen
  • Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Anzahl der gebuchten Vorstellungsgespräche oder Meetings, online sowie offline.
  • Verfolgen Sie, wie Ihre Marketingkampagnen zum Einstellungsprozess ankommen
  • Überprüfen Sie Ihre Mitarbeiterkapazitäten
Security
Sicherheit
Datensicherheit auf allen Ebenen
  • 100% DSGVO konform
  • Automatisches Löschen von Bewerberdaten gemäß Ihrer eigenen Regelungen.
  • Kundendatenschutz durch 2FA, sicherer Fulfillment Account-Zugang, Datenverschlüsselung und mehr.
Integrations
Integrationen
Seamless integration and synchronisation
  • Integrieren Sie TIMIFY mit unserer RESTful API in Ihre bestehende IT-Infrastruktur
  • Synchronisieren Sie TIMIFY mit anderen Kalendern oder CRM-, Marketing- und Automation-Tools
Erfahren Sie mehr
Customisations
Analytik
Tailored scheduling solution
  • Verfolgen Sie No-Shows und Absagen
  • Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Anzahl der gebuchten Vorstellungsgespräche oder Meetings, online sowie offline.
  • Verfolgen Sie, wie Ihre Marketingkampagnen zum Einstellungsprozess ankommen
  • Überprüfen Sie Ihre Mitarbeiterkapazitäten

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