Sports Terminplanung für Sport- und Fitnesscenter

Maximaler Buchungskomfort, überragende Effizienz für Ihre interne Verwaltung

Ein System zur Optimierung Ihrer Terminplanung und Ressourcenmanagements, das sich flexibel an die Anforderungen von Fitnesszentren, Sporthallen und Sportstätten jeder Größe anpassen lässt.

Sports & Fitness Booking System

Innovatives, komfortables und sicheres Erlebnis

COVID hat die Art und Weise verändert, wie Menschen mit Fitnessdienstleistungen umgehen. Selbst wenn die Beschränkungen gelockert werden, bleiben die Kunden verständlicherweise misstrauisch gegenüber gemeinsam genutzten Geräten und Gruppen, die in geschlossenen Räumen trainieren. Von Personaltrainern bis hin zu kleinen Unternehmen und Franchisebetrieben besteht die Notwendigkeit, Angebote zu entwickeln und zu modernisieren, neue Möglichkeiten der Kundenansprache zu schaffen und gleichzeitig die internen Prozesse zu verbessern.

So hilft TIMIFY

Make services and resources online bookable

Individuelle Terminbuchungsprozesse

Mit Hilfe von TIMIFY können Sie den Buchungsprozess an die Bedürfnisse Ihrer Kunden anpassen, die richtige Leistung zu finden und die Buchung schnell abzuschließen. Durch Prozessoptimierung werden Terminvorbereitung, Personalisierungsoptionen, Datenerfassung und die Customer Experience verbessert.

Definieren Sie die maximale Teilnehmerzahlen für Ihre Kurse festlegen, integrieren Sie Pufferzeiten zwischen Terminen und machen Sie jede Ressource online buchbar, egal ob einzelne Mitarbeiter, Innen- und Außenbereiche oder Geräte.

01
Streamline operations

Optimieren Sie Ihren Ablauf

Profitieren Sie von der Automatisierung zeitaufwendiger interner Prozesse – von der Online-Zahlung über das Erstellen und Versenden von Rechnungen bis hin zum automatischen Versenden von Benachrichtigungen, Erinnerungen und Feedback-Anfragen.

Geben Sie Ihren Kunden die Kontrolle, ihre eigenen Buchungen online zu verschieben oder stornieren, in der Gewissheit, dass alle Beteiligten sofort über alle Änderungen informiert werden.

02
Make the most of your resources

Holen Sie das meiste aus Ihren Ressourcen

Laden Sie Ihr Team ein, den gemeinsamen Kalender zu verwenden. Fügen Sie Schichten, Verfügbarkeiten, Feiertage, Krankheitstage usw. hinzu. Egal, wie viele Mitarbeiter, unregelmäßige Schichten oder externe Mitarbeiter Sie haben, das System bietet eine klare Echtzeitansicht der vollständigen Ressourcenverfügbarkeit.

Machen Sie alle physischen Ressourcen, wie Geräte und Räume online buchbar, und ordnen Sie ihnen benötigte Leistungen zu. Wird eine Leistung gebucht, werden die entsprechenden Ressourcen automatisch reserviert.

03
Super-charge marketing campaigns

Werten Sie Ihre Marketing-Kampagnen auf

TIMIFY gibt Ihnen völlige Flexibilität, um Ihre Leistungen kreativ anzubieten. Sie können mit dem Marketing-Tool Werbeaktionen starten, Services als Angebotspakete bündeln oder während des Buchungsprozesses eines Kunden zusätzliche Leistungen als Upselling anbieten.

Es ist einfach, diese Aktionen in alle Ihre Kanäle zu integrieren, von Blogs, Newslettern und sozialen Medien bis hin zu Landing Pages auf Ihrer Website.

Keine IT-Kenntnisse erforderlich! Erstellen Sie spezielle Buchungslinks für Ihre Kampagnen, die den Checkout für Kunden beschleunigen und Ihnen gleichzeitig Statistiken zur Leistungsbewertung liefern.

04

Top TIMIFY Funktionen für Sport- und Fitnesscenter

Virtual classes and training

Virtuelle Kurse und Schulungen

Einfache Einrichtung und Verwaltung aller Arten von virtuellen Sitzungen über unsere Integrationen mit Zoom und MS Teams. Die Erstellung von Meetings und alle Details zur Teilnahme werden automatisch gehandhabt.

Branch management

Filialmanager

Fitnessstudios und Trainingszentren mit mehreren Standorten können alle Ihre Filialen global und individuell von einem Dashboard aus verwalten und überwachen.

Online payment

Online-Bezahlung

Lassen Sie Kunden Ihre Leistungen während des Buchungsprozesses per Kredit- oder Debitkarte bezahlen.

Custom booking links

Individuelle Buchungslinks

Erstellen Sie individuelle Buchungslinks für jeden Ihrer Trainer, Räume, Einzel- oder Gruppenleistungen.

Statistic data

Statistische Daten

Erhalten Sie alle statistischen Daten, um das Verhalten und die Präferenzen Ihrer Kunden sowie die Leistung von Diensten und Ressourcen zu verstehen.

Management apps

Management-Apps

Mit den mobilen und Tablet-Apps von TIMIFY lassen sich Buchungen und Verfügbarkeiten in Echtzeit unterwegs eingesehen und verwaltet.

Fortschrittlichen Terminplanungslösungen

Tailored scheduling solution
Individualsisieren Sie Ihre Buchungs-Workflows
  • Passen Sie das Buchungs-Widget von TIMIFY an Ihre individuellen Anforderungen an
  • Buchungs-Buttons, Widgets und E-Mails können an Ihr Corporate Design angepasst werden
  • Lokalisierung unseres Widgets in anderen Sprachen
Mehr erfahren
Seamless integration and synchronisation
Nahtlose Integration und Synchronisierung
  • Integrieren Sie TIMIFY mit unserer RESTful API in Ihre bestehende IT-Infrastruktur
  • Synchronisieren Sie TIMIFY mit anderen Kalendern oder CRM-, Marketing- und Automation-Tools
  • Aktivieren Sie Integrationen mit weiteren SaaS Unternehmen über unsere Developer Plattform
Learn more
Data security at all levels
Datensicherheit auf allen Ebenen
  • 100% DSGVO-konform
  • Individuelle AWS und Datenbank Instanz
  • Kontoschutz mit 2FA
Customisations
Individualisierungen
Tailored scheduling solution
  • Passen Sie das Buchungs-Widget von TIMIFY an Ihre individuellen Anforderungen an
  • Buchungs-Buttons, Widgets und E-Mails können an Ihr Corporate Design angepasst werden
  • Lokalisierung unseres Widgets in anderen Sprachen
Mehr erfahren
Integrations
Integrationen
Seamless integration and synchronisation
  • Integrieren Sie TIMIFY mit unserer RESTful API in Ihre bestehende IT-Infrastruktur
  • Synchronisieren Sie TIMIFY mit anderen Kalendern oder CRM-, Marketing- und Automation-Tools
  • Aktivieren Sie Integrationen mit weiteren SaaS Unternehmen über unsere Developer Plattform
Learn more
Security
Sicherheit
Data security at all levels
  • 100% DSGVO-konform
  • Individuelle AWS und Datenbank Instanz
  • Kontoschutz mit 2FA

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Können wir Gruppen- und Einzeltraining separat verwalten?
Sie können Gruppen- und Einzelservices in TIMIFY getrennt definieren, mit unterschiedlichen Kapazitäten, Dauern und Ressourcen — so verwalten Sie beide Sitzungsarten bequem auf einer Plattform.
Können Kunden wiederkehrende Kurse oder Trainings buchen?
Wiederkehrende Buchungen werden unterstützt und können manuell eingerichtet werden (z.B. ein 10-Wochen-Kurs), was die langfristige Planung erleichtert.
Können sich Kunden per QR-Code auf Plakaten oder Flyern anmelden?
Buchungslinks können in QR-Codes umgewandelt werden, die Sie auf Plakate, Flyer oder Schilder drucken können, damit sich Mitglieder schnell anmelden können.
Können Mitglieder bei der Buchung ihren Lieblingstrainer wählen?
Kunden können im Buchungsprozess einen bevorzugten Trainer auswählen oder automatisch einen zugewiesen bekommen.
Können wir Vorauszahlungen für Workshops oder Spezialprogramme akzeptieren?
Online-Zahlungen über Stripe oder PayPal können beim Buchen aktiviert werden, ideal für Bootcamps, Masterclasses oder Spezialtrainings.
Können Kunden Kurse selbst umbuchen oder stornieren?
Kunden können Termine über den Bestätigungslink in der E-Mail innerhalb definierter Fristen ändern oder stornieren.
Ist TIMIFY geeignet für kleine Studios und Einzeltrainer?
Ja, es ist skalierbar und kosteneffizient für Solo-Trainer, Boutique-Studios und große Fitnessstudios.
Wie verwalte ich Buchungen über mehrere Trainer?
Eine zentrale Kalenderansicht hilft, Verfügbarkeiten zu verwalten und Überschneidungen zu vermeiden.
Können wir Video-Workouts oder Online-Trainings über TIMIFY anbieten?
TIMIFY unterstützt Videositzungen durch Anhängen von Video-Links (z.B. MS Teams, Google Meet) an Buchungen.
Können wir die Teilnehmerzahl pro Kurs begrenzen?
Ja, für jeden Kurs kann eine Maximalanzahl festgelegt werden, damit Gruppen nicht zu groß werden.
Können wir sowohl Trainer als auch Studio einem Termin zuweisen?
Die Ressourcen-Abhängigkeitsfunktion von TIMIFY ermöglicht es, sowohl Trainer als auch einen bestimmten Raum oder ein Studio zu reservieren.
Können wir Probetrainings über TIMIFY anbieten?
Sie können „Probetrainings“ als zeitlich begrenzte oder einmalige Buchungen definieren, kostenlos oder vergünstigt, um neue Kunden zu gewinnen.
Können wir fitnessbezogene Daten (z.B. Verletzungen, Ziele) bei der Buchung erfassen?
Verwenden Sie benutzerdefinierte Datenfelder, um wichtige Gesundheits- und Trainingsinformationen im Voraus zu sammeln.
Wie reduzieren wir No-Shows bei Kursen?
Automatisierte Erinnerungen per E-Mail oder SMS werden vor dem Kurs versendet. Kombinieren Sie dies mit klaren Stornobedingungen.
Können wir Einblicke in Stoßzeiten und Trainerauslastung erhalten?
Das Statistik-Dashboard zeigt Echtzeitdaten zu Kursbeliebtheit, Trainerbelastung und Tageszeit-Trends.
Buchen Mitglieder lieber online?
Ja, Online-Buchung ist bequem und sichert Plätze im Voraus.
Hilft Buchungssoftware beim Wachstum meines Studios?
Ja, effiziente Buchungen, bessere Kundenbindung und Upselling erhöhen den Umsatz.