Videoterminplanung

Umfassende Lösung für alle Ihre Anforderungen an Videokonferenzen

Virtuelle Meetings

Einfache Organisation von Videomeetings mit Kollegen oder Kunden, automatische Steuerung von Teilnahmelinks, Zeitzonen und Benachrichtigungen.

Schulungen und Kurse

Bieten Sie online Einzel- oder Gruppentraining an. Automatisieren Sie den Planungsprozess, reduzieren Sie Buchungsfehler und sparen Sie Zeit für alle Beteiligten.

Beratungen

Von Gesundheitswesen und Finanzberatung bis hin zu Vorstellungsgesprächen und virtuellen Immobilienbesichtigungen ist die Videooption ein Plus für alle Branchen.

Optionen für Videokonferenzen

Zoom Sync

Veranstalten Sie Videokonferenzen mit den cloud-basierten Tools von Zoom. Erstellen und teilen Sie eine Veranstaltung in Ihrem Kalender und Ihre Ressourcen werden einer Buchung automatisch zugewiesen. Benachrichtigungen und Erinnerungen werden automatisch versendet.

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Microsoft Teams Sync

Automatisieren Sie die Planung von Anrufen und virtuellen Konferenzen in MS Teams über TIMIFY. Anrufdetails, Beitritts-Links und Erinnerungen werden automatisch für jede von Ihnen geplante Besprechung erstellt.

MeetMe App - die Inhouse-Lösung von TIMIFY

Unsere Inhouse-Videolösung bietet die gleichen Funktionen wie andere Anbieter inkl. zusätzlichen Vorteilen – kein Download, keine Mehrfachanmeldungen, nur eine sofortige Verbindung im Browser. Durch die einfache Bedienung und Anpassung ist MeetMe die perfekte Lösung, um Software von Drittanbietern zu vermeiden.

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Zoom

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Microsoft Teams

MeetMe

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Warum TIMIFY

Kundenbindung erhöhen

Ganz gleich, ob Sie Ihr Leistungsportfolio erweitern oder Ihren Kunden einen 24/7-Service bieten möchten, TIMIFY macht den gesamten Prozess einfach, auch bei hoher Auslastung.

Komfort
Virtuelle Events sind in Sekunden eingerichtet. Verwalten Sie diese von jedem Engerät aus und lassen Sie Kunden von jedem Touchpoint aus buchen.
Klare Kommunikation
Bestätigungen, Erinnerungen und Beitrittslinks für Videoanrufe werden automatisch gesendet, was Ihnen Zeit spart und Ihre Kunden auf dem Laufenden halten.
Verschiedene Möglichkeiten
Einzeltermine, persönliche Beratungen, Workshops oder Kurse – Lassen Sie Ihre Kunden virtuell oder persönlich auf Ihre Dienstleistungen zugreifen.

Produktivität steigern

Verwalten Sie den gesamten Prozess mit TIMIFY, von Planung und Kommunikation bis hin zu Branding, Kundenerlebnis und Sicherheit.

Echtzeit-Updates
Sie erhalten automatische Updates zu allen Terminänderungen oder -Absagen. Wieder verfügbare Plätze werden sofort buchbar, während Sie immer den aktuellen Status einsehen können.
Ressourcen optimieren
Richten Sie die automatische Ressourcenbuchung für verschiedene Besprechungstypen ein, einschließlich erforderlicher Mitarbeiter, Räume und Equipment.
Zahlungen online erhalten
Erleichtern Sie die Kartenzahlung für Ihre Leistungen bei der Buchung. Optimieren Sie die Verwaltung mit unserer Invoice App und senden Sie Rechnungen direkt aus dem Kalender.

Wie es funktioniert

für den Kunden

für die Ressource

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Sichtbarkeit

Teilnehmer klicken auf einen Buchungslink, einen Buchungsbutton oder einen QR-Code, den Sie in Ihren Kommunikationskanälen platziert haben, und gelangen so zu Ihrem Buchungs-Widget.

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Buchung

Der Kunde wählt die bevorzugte virtuelle Leistung, den Tag und die Uhrzeit. Nach dem Hinzufügen der persönlichen Daten wird die Buchung vorgenommen.Kunden können die Buchung mit anderen Kalendern synchronisieren.

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Bestätigung

Der Kunde erhält umgehend eine automatisierte Terminbestätigung per E-Mail oder SMS mit allen wichtigen Informationen sowie den Beitrittsdaten. Sofern aktiviert, können Termins abgesagt oder verschoben werden.

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Erinnerung

Vor dem Termin erhält der Kunde eine automatisierte Terminerinnerung.

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Nimmt an der Veranstaltung teil

Der Kunde klickt auf den Link, um per Video an der Veranstaltung teilzunehmen.

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Feedback-Anfrage

Nach dem Termin erhält der Kunde eine automatisierte Feedback-Anfrage.

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Erstellen Sie Ihre virtuelle Leistung

Wählen Sie Ihren Hosting-Provider und erstellen oder konvertieren Sie ganz einfach eine Leistung. Wenn Sie die TIMIFY MeetMe-App verwenden, können Sie alle Meeting-Einstellungen anpassen.

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Teilen Sie den Termin

Teilen Sie den Buchungslink auf Ihrer Website, in sozialen Netzwerken, Blogs oder Newslettern und fügen Sie Buchungsbuttons oder einen QR-Code für einen einfacheren Kundenzugang hinzu.

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Buchungsbenachrichtigungen

Sobald der Termin gebucht ist, erhalten Sie in Echtzeit eine Benachrichtigung. Bei Absage eines Teilnehmers wird der Platz automatisch für eine andere Person freigegeben.

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Buchungserinnerung

Kunden und teilnehmende Mitarbeiter erhalten eine automatische Terminerinnerung.

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Seien Sie vorbereitet!

Klicken Sie auf den Termin, um alle Informationen über die Buchung, eventuelle Notizen und Kundendaten zu sehen, um perfekt für den Termin vorbereitet zu sein.

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Feedback einholen

Nutzen Sie unsere Survey App, um direkt nach dem Termin Feedback von Kunden einzuholen. Verbessern Sie Ihre Leistungen weiter mit wichtigen Leistungsdaten über unser Statistik-Dashboard.