Gruppenbuchung - Verwalte Buchungen mit mehreren Teilnehmern
Ganz egal ob es sich um einen Yogakurs, ein Seminar oder einen Kochkurs handelt, mit der Gruppenfunktion von TIMIFY kannst du deine Gruppenevents optimal verwalten und online buchbar machen. Du bestimmst die maximale Teilnehmeranzahl und sobald diese erreicht ist, wird der Termin nicht mehr zur Online Buchung angeboten.
So einfach geht's
⚙ Beginne mit dem Erstellen einer Gruppenleistung
Eine Gruppenleistung lässt sich mühelos in deinem TIMIFY Account im Bereich Verwaltung -> Gruppen erstelle und Kategorisieren. Klicke einfach oben rechts auf das ➕ Symbol und du kannst mit dem Anlegen beginnen.
Du kannst für eine Gruppenleistung...
eine Bezeichnung und eine detaillierte Beschreibung hinterlegen.
eine Terminfarbe definieren.
die benötigte Dauer festlegen.
die maximale Teilnehmeranzahl bestimmen (nach erreichen der Anzahl wird der Termin nicht mehr zur Online-Buchung angeboten)
die Ressourcen/Mitarbeiter bestimmen, die diese Leistung ausüben
einen Preis angeben.
die Online-Buchbarkeit aktivieren.
eine Online-Bezahlung aktivieren.
Gruppenbuchungen online buchbar machen
Wenn du Gruppenbuchungen nun online buchbar machen möchtest, musst du diese einfach nur an den gewünschten Zeitpunkten im Kalender erstellen.
Wenn du also z.B. einen Yogakurs am Freitag um 12 Uhr anbieten möchtest, legst du einfach eine Buchung mit der von dir erstellten Gruppenleistung an diesem Tag und Uhrzeit an.
Der Termin wird deinen Kunden dann zur Online Buchung angeboten.
❗️Anders als bei Einzelterminen wird ein Gruppentermin erst zur Online Buchung angeboten, wenn du diesen auch zum gewünschten Zeitpunkt im Kalender erstellt hast. Verfügbare Termine werden also nicht anhand der eingestellten Buchungszeiten definiert.
So kannst du also ganz flexibel deine Kurse und Seminare über das Jahr verteilt erstellen und so zur Online Buchung anbieten.
Wenn du regelmäßig Kurse anbietest, kannst du beim erstellen der Gruppenbuchung im Kalender, mit wenigen Klicks eine Serie erstellen. Somit kannst du dann z.B. täglich stattfindende Kurse mit wenigen Klicks erstellen und zur Buchung anbieten.
Wie du Terminserien erstellst, erklären wir dir hier: