Gut zu wissen

• TIMIFY synchronisiert mit einem Google-Kalender für ein bestimmtes Google-Konto. Wenn Sie also mehr als eine Ressource mit demselben Google-Konto haben, findet nur die zuletzt angeforderte Ressource-Synchronisation statt.

• Google unterstützt im Moment nicht alle TIMIFY-Funktionen, was bedeutet, dass nicht alles 1:1 zwischen Ihren Kalendern synchronisiert wird.

• Hilfe beim Einrichten der App finden Sie in diesem Artikel.

TIMIFY -> Google: Was kann synchronisiert werden?

✅ Alle Google-Kalender-Ereignisse der letzten zehn Tage, sowie alle zukünftigen Ereignisse. Ihr TIMIFY-Kalender wird weiterhin mit allen zukünftigen, zu Google hinzugefügten Ereignissen befüllt, solange Sie die Synchronisation nicht deaktivieren.

✅ Sie können den/die Ressourcennamen, den Servicenamen, den Kundennamen und benutzerdefinierte Datenfelder für jedes Ereignis importieren.

TIMIFY -> Google: was synchronisiert wird, aber nicht 1:1 mit TIMIFY ist

TIMIFY geteilte Buchungen. Google importiert geteilte Buchungen als ein einzelnes Ereignis. Das bedeutet, dass eine Split-Buchung mit z.B. 1h Intervall, 1h Lücke und 30 min Intervall (Gesamtdauer: 2h 30 min) als ein einziges Ereignis mit einer Dauer von 2h und 30 min zu Google synchronisiert wird.

TIMIFY Vor- und Nachbereitungszeit. Google kombiniert die Servicezeit mit der Vor- und Nachbereitungszeit. Bei einer Buchung mit 10 Minuten Vorbereitungszeit, 1 Stunde Servicezeit und 5 Minuten Nachbereitungszeit (insgesamt 1 Stunde und 15 Minuten) wird dies mit Google als ein einziges Ereignis mit einer Dauer von 1 Stunde und 15 Minuten synchronisiert.

TIMIFY Connected Booking Series. Google erlaubt es nicht, einzelne Buchungen zu löschen: Wenn Sie eine Buchung in Google löschen, werden alle Buchungen der Serie gelöscht.

TIMIFY Interne Notizen. Manchmal, wenn die internen Notizen einer Buchung in TIMIFY aktualisiert werden, werden die Änderungen nicht in Google aktualisiert. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, stattdessen Datenfelder zu verwenden. Datenfelder werden ohne Probleme in beide Richtungen synchronisiert.

TIMIFY Buchungsaktualisierungen - Buchungen werden in Google nur dann aktualisiert, wenn Sie den Gruppenbuchungstitel, die Dauer oder die Start-/Endzeit bearbeiten.

Wiederholte Buchungen. Wenn Sie die Dauer eines einzelnen Wiederholungstermins in Google ändern, wird die Buchungsdauer in TIMIFY aktualisiert, ebenso wie die Dauer aller zukünftigen Buchungen der Serie.

TIMIFY -> Google: was nicht exportiert wird

X TIMIFY-Tags. Tags werden nicht in Google importiert.

X Google Doppeltermine. Stattdessen wird ein Block in Ihrem TIMIFY-Kalender angezeigt, der signalisiert, dass die Ressource zu diesem Zeitpunkt nicht verfügbar ist.

Hinweise

Hinweis: TIMIFY Buchungs-Updates. Manchmal, wenn eine Buchung in TIMIFY aktualisiert wird, werden die Änderungen nicht an Google übertragen, es sei denn, Sie bearbeiten auch die Buchungsdauer oder die Buchungszeit. Sie können die Buchungsdauer oder die Buchungszeit jederzeit auf die ursprüngliche Zeit zurücksetzen.

TIMIFY-Buchungen können von Google gelöscht werden. Dies wird normalerweise durch eines der folgenden Ereignisse ausgelöst:

Sie deinstallieren die Google-App und installieren sie erneut.

Sie deaktivieren die Synchronisation über das Ressourcen-Dropdown im TIMFIY-Übersichtsreiter.

Sie deaktivieren die Synchronisation - in beiden Fällen - in Ihrem Einstellungsreiter.