Erstellen Sie globale Berechtigungstypen für Ihre Standorte
Mit dieser wirklich praktischen Funktion können Sie vollständig angepasste Berechtigungstypen erstellen und sie auf mehrere Standorte verteilen, wo sie je nach Bedarf einzelnen Ressourcen zugewiesen werden können.
Gut zu wissen:
Jeder Berechtigungsart kann eine Farbe und ein Symbol zugewiesen werden, damit sie leicht zu erkennen sind. Außerdem können Sie jederzeit zurückgehen und sie bearbeiten: Alle Änderungen werden sofort wirksam.
Sie können auch Berechtigungstypen verwalten, wenn Sie keinen Filialmanager haben. Lesen Sie, wie Sie die Berechtigungstypen für Ihre Ressourcen erstellen.
Wenn Sie mehr über die einzelnen Berechtigungen wissen möchten, lesen Sie diesen Artikel.
Artikelstruktur:
1. Hinzufügen eines Berechtigungstyps
Rufen Sie die Funktion über Globales Management > Berechtigungstypen auf:
ℹ️ Beachten Sie, dass Admin bereits mit dem Symbol "gesperrt" angezeigt wird. Das liegt daran, dass dies ein fester Berechtigungstyp ist, der nicht bearbeitet werden kann. Admin-Berechtigungen zählen als Ihr erster Berechtigungstyp.
2. Klicken Sie auf das + Symbol Hinzufügen des Berechtigungstyps, um einen neuen Berechtigungstyp zu erstellen - ein Bearbeitungsformular öffnet sich.
3. Geben Sie in das Formular einen Namen für Ihren Berechtigungstyp ein. Wir nannten unsere "Regionales Managementteam" und wählten ein Symbol und eine Farbe:
4. Gehen Sie nun durch die Dropdown-Listen der einzelnen Berechtigungen und wählen Ihre bevorzugten Zugriffsrechte aus, indem Sie auf die Optionsfelder klicken. Beachten Sie, dass du für einige Optionen zusätzlich zu LESEN auch SCHREIBEN und LÖSCHEN zur Verfügung steht:
ℹ️ Für bestimmte Dropdowns, wie z.B. die Berechtigung Kalender & Buchungen, gibt es die Option: Profilkalender und andere. Dies bedeutet, dass die Berechtigung für die Ressource erteilt wird, der der Berechtigungstyp zugewiesen ist, sowie für alle ausgewählten Ressourcenkategorien.
5. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Filialen und geben Sie an, welche Standorte den neuen Kunden übernehmen sollen.
Sie müssen dann wählen, ob Sie ihn für alle Filialen (also auch für alle neuen Filialen, die in Zukunft angelegt werden) oder für bestimmte Filialen, die Sie manuell auswählen können, verfügbar machen wollen.
Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt "Alle Filialen" auswählen und Ihre Wahl speichern, ist diese Aktion nicht mehr rückgängig zu machen und Sie können später nicht mehr zu "Bestimmte Filialen" wechseln.
6. In der Einstellungsvorschau wird der neue Berechtigungstyp angezeigt. Sie können auf die Dropdowns klicken, um die Berechtigungen zu überprüfen, und auf das Bearbeitungssymbol klicken, um Änderungen vorzunehmen.
ℹ️ Bitte beachten Sie, dass die Erstellung und Änderung von Serviceleistungen und Gruppenleistungen für benutzerdefinierte Berechtigungstypen nicht möglich ist. Da dies eine entscheidende Einstellung ist, ist es nur für Admins und den Kontoinhaber möglich.
2. Zuweisung eines Berechtigungstyps auf Standortebene
Sobald Sie einen neuen Berechtigungstyp erstellt haben, kann dieser den Ressourcen Ihres lokalen Standortes zugewiesen werden. Melden Sie sich einfach bei Ihrem Standort an, für den Sie den Berechtigungstyp verfügbar gemacht haben, navigieren Sie zu Verwaltung > Ressourcen und wählen eine Ressource aus. Im Bearbeitungsformular können Sie den Berechtigungstyp aus dem Dropdown-Menü Berechtigungen auswählen:
