Finance Software de planificación de servicios financieros

Aumente los beneficios con experiencias omnicanal sencillas

Ofrezca una experiencia fluida y sencilla a través de todos sus canales y cumpla las expectativas de los clientes en todo momento.

Financial services scheduling software

El futuro de las relaciones con clientes

La expansión de la banca digital ha cambiado la forma en la que las instituciones financieras ofrecen sus servicios. Los clientes esperan poder obtener la atención que necesitan como ellos quieran y hacer reservas usando sus canales favoritos y cuando más les convenga. Esto va más allá de la reserva de citas: las operaciones a gran escala requieren una solución integral de servicios que sea escalable y segura.

Cómo ayuda TIMIFY

Offer a synchronised experience across all touchpoints

Ofrezca experiencias sincronizadas en todos los puntos de contacto

Los clientes reservan y gestionan citas desde cualquier canal físico o digital, moviéndose libremente entre ellos a lo largo de su viaje. Cree experiencias personalizadas para cada canal y dispositivo, ya sea desde su centro de llamadas o su página web, Google Search y Mapas o incluso puntos de contacto offline, como pantallas en sucursales, carteles o tarjetas de visita.

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Maximise customer convenience

Póngaselo fácil a sus clientes

Ofrezca un proceso de reservas sencillo. Los clientes eligen el lugar, el servicio, el empleado y el canal para hacer una reserva. Al seleccionar a un especialista, serán dirigidos al formulario de reservas con la disponibilidad de esa persona. Los clientes que ya hayan hecho una reserva previa usarán un formulario que incluya sus preferencias anteriores.

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Digitise admin tasks

Digitalización de tareas administrativas

Nos ocuparemos de las tareas administrativas para que su equipo pueda centrarse en optimizar la experiencia de los clientes. Gestione la planificación de servicios y recursos de varias ubicaciones, zonas horarias e idiomas. Las confirmaciones y los recordatorios de citas se envían automáticamente.

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Build the perfect booking system for you
  • Decida qué servicios se reservan online, en la sucursal, por teléfono o con el centro de llamadas
  • Cree perfiles de reserva personalizados para sus especialistas
  • Evite colas y reduzca el tiempo de espera para los servicios sin cita previa en las sucursales con nuestra solución de colas virtuales
  • Organice formaciones, eventos y conferencias con la función Reservas grupales
  • Organice fácilmente videollamadas y conferencias (para clientes y equipos) mediante nuestras integraciones con MS Teams y Zoom.

Las opciones son ilimitadas.

Construya el sistema de reservas perfecto

Nuestro software pone a los clientes en el centro y ayuda a construir conexiones entre el personal y los clientes, en persona y virtualmente. Obtenga información crucial y gestiónela desde un solo lugar, obteniendo datos útiles para crear servicios personalizados que aumentarán el compromiso de sus clientes.

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Funciones principales de TIMIFY para instituciones financieras

Branch Manager

Gestor de sucursales

Obtenga una visión completa de todas las sucursales en un solo lugar. Gestión individual o global de todas las sucursales e información detallada en un solo panel.

Más información
Custom booking forms

Formularios de reserva personalizados

La mejor atención al cliente necesita información detallada. Personalice los formularios de reserva para obtener datos cruciales, como necesidades y preferencias, y úselos para personalizar los servicios antes de la cita.

Resource dependency

Dependencias de recursos

Asigne fácilmente los recursos que requiere cada servicio. Cuando se reserva una cita, las salas, los equipos y el personal necesario también se reservarán automáticamente, lo que evitará problemas de horarios.

Video conferencing

Videoconferencias

Programe y gestione videoconferencias mediante nuestras integraciones con Zoom y MS Teams. Los enlaces para unirse, las confirmaciones y los recordatorios se envían automáticamente a todos los participantes.

Learn more
Business calendar

Calendario profesional

Gestione su negocio y la participación de sus clientes desde un solo lugar. Mantenga el contacto con su equipo, envíe confirmaciones y recordatorios automáticamente y gestione reservas desde distintos dispositivos.

Más información
Calendar sync

Sincronización del calendario

Las reuniones y las reservas se añaden automáticamente a su calendario y luego se sincronizan con cualquier otro calendario que elija, como Google Calendar, Microsoft Exchange o Office 365.

Soluciones avanzadas para corporaciones financieras

Tailored scheduling solution
Personalice sus soluciones de planificación
  • Adapte el widget de reserva de TIMIFY para que cumpla con sus necesidades
  • Los botones de reserva, e-mails y widgets pueden personalizarse con su imagen corporativa
  • Localización de nuestro widget en otros idiomas
Más información
Seamless integration and synchronisation
Integración y sincronización sencilla
  • Integre TIMIFY a su infraestructura informática existente con nuestra RESTful API
  • Sincronice TIMIFY con otro calendarios, CRM, marketing y herramientas de automatización
  • Active integraciones externas de otras empresas SaaS usando nuestra Plataforma de desarrolladores
Más información
Data security at all levels
Seguridad de la información a todos los niveles
  • Cumplimiento del RGPD
  • AWS e instancia de base de datos dedicados
  • Protección de cuentas mediante A2F
Customisations
Personalización
Tailored scheduling solution
  • Adapte el widget de reserva de TIMIFY para que cumpla con sus necesidades
  • Los botones de reserva, e-mails y widgets pueden personalizarse con su imagen corporativa
  • Localización de nuestro widget en otros idiomas
Más información
Integrations
Integraciones
Seamless integration and synchronisation
  • Integre TIMIFY a su infraestructura informática existente con nuestra RESTful API
  • Sincronice TIMIFY con otro calendarios, CRM, marketing y herramientas de automatización
  • Active integraciones externas de otras empresas SaaS usando nuestra Plataforma de desarrolladores
Más información
Security
Seguridad
Data security at all levels
  • Cumplimiento del RGPD
  • AWS e instancia de base de datos dedicados
  • Protección de cuentas mediante A2F

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Preguntas frecuentes (FAQ)

¿TIMIFY cumple con el RGPD y está certificado para la protección de datos?
Sí, TIMIFY cumple plenamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y aloja sus datos en centros de datos certificados con ISO en Alemania, lo que garantiza que los datos financieros sensibles se almacenen y procesen de forma segura.
¿Podemos gestionar varias sucursales o asesores desde una sola cuenta?
El Branch Manager de TIMIFY permite gestionar calendarios, equipos y prestaciones desde una cuenta centralizada — ideal para instituciones con múltiples sedes.
¿Podemos integrar TIMIFY en nuestro CRM o sistemas bancarios?
Sí, TIMIFY ofrece una API abierta que permite integraciones fluidas con plataformas CRM, herramientas bancarias principales o soluciones internas de planificación.
¿Pueden los clientes reservar consultas directamente desde nuestro sitio web o aplicación?
Sí, el widget de reservas de TIMIFY puede integrarse en tu sitio web o portal del cliente, y compartirse a través de cualquier canal que prefieras.
¿Puedo ofrecer reservas tanto online como presenciales?
Sí, puedes configurar prestaciones distintas para consultas remotas y presenciales. Las reuniones online pueden incluir enlaces de Zoom o Microsoft Teams.
¿Pueden los clientes elegir a su asesor preferido al reservar?
Sí, puedes permitir que los clientes seleccionen a un asesor específico, o dejar que el sistema asigne uno automáticamente según la disponibilidad o especialización.
¿Podemos aceptar pagos por adelantado para sesiones de asesoramiento o servicios especiales?
Sí, TIMIFY permite pagos online mediante Stripe y PayPal, lo que facilita que los clientes paguen por anticipado por consultas privadas o servicios premium.
¿Puedo ajustar la disponibilidad según la demanda del cliente o la hora del día?
Sí, puedes definir cuándo están disponibles las prestaciones y ajustarlas según los patrones de tráfico — por ejemplo, reservar las horas más demandadas para servicios de alto valor.
¿Puedo integrar las reservas en Google o en canales de Meta?
Sí, TIMIFY se integra con Google Reserve y te permite compartir enlaces de reserva en tus canales de Meta (Facebook, Instagram) o tu perfil de empresa en Google.
¿Podemos crear opciones de reserva para webinars, eventos o sesiones de educación financiera?
Sí, puedes configurar reservas grupales para organizar talleres, eventos educativos o webinars con inscripción y control de asistencia.
¿Dónde se almacenan los datos de clientes y reservas?
Todos los datos se almacenan en los servidores europeos de TIMIFY. Se siguen estrictos protocolos de seguridad y controles de acceso para proteger los datos personales y financieros.
¿Podemos asignar prestaciones a asesores o departamentos específicos (por ejemplo, préstamos, inversiones)?
Sí, cada prestación puede vincularse a un asesor, departamento o equipo específico para garantizar que los clientes sean dirigidos adecuadamente según sus necesidades.
¿TIMIFY permite sincronización con Outlook o Google Calendar?
Sí, los asesores pueden conectar sus calendarios personales de Google o Outlook para evitar conflictos de programación o reservas dobles.
¿Puedo crear flujos de reserva diferentes para cada tipo de prestación (por ejemplo, asesoría de inversiones vs. hipotecas)?
Sí, cada prestación puede tener su propia configuración — incluyendo duración, preguntas previas, personal asignado y opciones de pago.
¿Podemos definir horarios de trabajo y disponibilidad distintos por asesor?
Sí, los asesores pueden gestionar sus propios calendarios, o los administradores pueden definir las reglas centralmente — útil para turnos rotativos o agendas flexibles.
¿Puedo recopilar información del cliente, como objetivos de inversión o historial financiero, antes de la cita?
Sí, puedes utilizar campos personalizados para recoger información detallada como objetivos financieros, tolerancia al riesgo o productos existentes. También puedes permitir la carga de documentos durante la reserva.
¿Puedo hacer un seguimiento de la carga de trabajo de los asesores y los servicios más solicitados?
Sí, el panel de estadísticas de TIMIFY ofrece información en tiempo real sobre la utilización de asesores, popularidad de las prestaciones y picos de demanda.
¿Puedo establecer límites o permisos sobre el acceso de los asesores a los datos?
Sí, TIMIFY permite configurar permisos según el rol del usuario para que los asesores solo accedan a los datos que necesitan, protegiendo así la privacidad del cliente.
¿Cómo puedo reducir cancelaciones o ausencias en servicios financieros?
Puedes establecer ventanas de cancelación y activar recordatorios automáticos por correo electrónico o SMS para reducir inasistencias y mejorar la gestión del calendario.
¿Los clientes prefieren reservar servicios financieros en línea?
Cada vez más, los clientes valoran la comodidad y flexibilidad de reservar sus consultas financieras por internet, especialmente cuando se trata de temas urgentes.