Gestión de Salas y Recursos

Qué se puede hacer con TIMIFY

Administre un número ilimitado de recursos físicos y humanos
Conceda a los miembros del equipo permisos personalizados para su cuenta
Gestione y controle sus recursos de forma global o por sucursal (multiubicación)
Acceda a los datos de rendimiento de sus recursos
Cargue fácilmente sus recursos en el sistema, de forma individual o en bloque

Cree perfiles para cada uno de sus recursos y organícelos en categorías
Las horas de trabajo y la disponibilidad para reservar online los recursos pueden configurarse por separado
Añada los horarios de trabajo, las vacaciones, los días de baja y los días bloqueados con nuestro planificador de turnos
Haga que sus recursos se puedan reservar online por separado o como parte de un servicio
Asigne la zona horaria en la que se encuentran sus recursos
En muy pocos segundos, configure cualquier recurso con nuestra funcionalidad global

Asigne recursos a sus servicios según la experiencia o la disponibilidad
Los recursos reciben notificaciones en tiempo real acerca de cualquier cambio de horario
Los recursos pueden reservarse desde cualquier parte del mundo, independientemente de su zona horaria
Los recursos se pueden asignar solo para el tiempo específico necesario dentro de una reserva
Planifique la disponibilidad de las reservas de recursos en función de la cantidad de clientes del negocio

Gestión

Configuración

Planificación

Por qué TIMIFY

Gestión de equipos flexible

No importa cuántos recursos quiera gestionar con TIMIFY, su escalabilidad y flexibilidad le permiten supervisar y dirigir a equipos locales e internacionales desde una plataforma centralizada.

Transparencia mejorada
Mapas en tiempo real de todos los recursos, su disponibilidad, turnos, nivel de experiencia y permisos, desde su calendario.
Planificación mejorada
Asigne su personal y su experiencia según la cantidad de clientes del negocio, directamente a través de TIMIFY o a través de nuestras integraciones con el software de terceros.
Tome las riendas
Cada miembro del equipo puede acceder o modificar los datos del calendario compartido según su cargo o responsabilidad

Saque el mayor provecho a los recursos físicos

TIMIFY le ofrece la flexibilidad de gestionar, controlar y supervisar un número ilimitado de recursos físicos (habitaciones, espacios interiores o exteriores e incluso máquinas o equipos) para maximizar el uso y minimizar los tiempos de inactividad.

Capacidad de reserva de recursos
Haga posible que sus recursos físicos (salas, espacios interiores o exteriores e incluso aparatos o equipos) se puedan reservar online, de forma individual o a través de un servicio asignado.
Planificación flexible
La variedad de funciones disponibles le permite crear enlaces de reserva únicos para los recursos, añadir tiempos de espera o permitir el pago online al reservar.
Maximice la disponibilidad de recursos
Avise a los empleados seleccionados cuando los recursos vuelvan a estar disponibles tras la cancelación o reprogramación de una cita.

Optimice la asignación de recursos

Asigne los recursos esenciales a cada uno de sus servicios, asegurándose de que siempre que se reserve ese servicio, los recursos relacionados se reservarán instantánea y automáticamente.

Uso efectivo
Una vez que haya asignado los recursos necesarios para una reserva, puede combinarlos en paquetes asegurándose de que en cada etapa sus recursos se reservan solo durante el tiempo necesario.
Asignar recursos de forma reactiva
Asigne los recursos en función de la cantidad de clientes, utilizando el sistema para reasignar con facilidad los recursos a los lugares que los necesitan.
Control óptimo
Utilice nuestro panel de estadísticas para supervisar los datos sobre la capacidad de los recursos y para obtener información sobre el rendimiento.

Cómo funciona

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Importe o cree todos sus recursos en nuestro calendario TIMIFY

Añada información del usuario (foto de perfil, dirección de correo electrónico), horarios de trabajo y de reserva, y zonas horarias.

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Gestión de Turnos

Para una mayor flexibilidad, gestione los turnos de trabajo, los días de enfermedad, las vacaciones, los días festivos y cualquier otro bloqueo en el calendario.

3/4

Conceda derechos de acceso, edición y eliminación a cada recurso, dándole el control sobre quién puede editar, ver o eliminar datos en el calendario compartido.

4/4

Cree dependencias entre todos los recursos necesarios para que un servicio tenga lugar (por ejemplo, empleados y salas). Estos recursos se reservarán automáticamente en el momento de la reserva.