Sistema de Reserva de Entrevistas en línea

Ventajas de usar TIMIFY

simplificación en la planeación de entrevistas

Entrevistas laborales simplificadas

Tiene dificultad para gestionar grandes volúmenes de entrevistas laborales y la organización de reuniones? Ofrecemos una solución sencilla que sincroniza la disponibilidad de calendario de todos los responsables de contratación, reclutadores y otras personas implicadas en el proceso en un calendario fácil de usar.

Posibilidad de programar todo tipo de entrevistas, ya sean presenciales o virtuales, individuales o en grupo.
Clara visibilidad de las disponibilidades de recursos con actualizaciones en tiempo real
Sincronización con otros calendarios como Microsoft 365, Google y Outlook
Reserva rápida de todos los recursos implicados en cada fase del proceso de contratación

Mejor experiencia para ambas partes

TIMIFY agiliza el proceso de entrevista tanto para los candidatos como para los reclutadores, haciéndolo más eficiente y conveniente.

Para los candidatos:

Los candidatos reservan fácilmente sus propias entrevistas en línea según su conveniencia. Pueden recibir confirmaciones y recordatorios automáticos por correo electrónico o SMS, e incluso cancelar o reagendar su entrevista con facilidad.
Para los reclutadores:
Controle fácilmente la disponibilidad de recursos en tiempo real. Reserve reuniones manualmente con sólo unos clics, o cree enlaces de reserva para cada etapa del proceso de entrevista. Estos enlaces incluyen todos los recursos necesarios, como salas, equipos y el equipo de contratación. Comparta los enlaces con candidatos u otras personas para facilitar la reserva en línea.

Comunicación automática y reducción de ausencias

Nuestro software automatiza todo el proceso de comunicación enviando confirmaciones, notificaciones y recordatorios por SMS o correo electrónico. Entre sus principales funciones:

Envío de confirmaciones de entrevistas y recordatorios de citas tanto a los entrevistadores como a los candidatos.
Permitir a los candidatos cancelar o reprogramar una entrevista.
Notificación a ambas partes de cualquier cambio en la reserva.
Envío de solicitudes de feedback tras una entrevista o la finalización de todo el proceso de contratación.

Gestión de eventos de grupo y onboarding

TIMIFY no se limita a programar citas individuales. También le permite programar fácilmente eventos para múltiples participantes, tales como ferias de reclutamiento o entrevistas grupales. Con TIMIFY, también puede automatizar el proceso de incorporación de nuevos miembros del equipo, extendiendo la experiencia del empleado más allá del proceso de contratación.

Funciones destacadas

Calendario Compartido

Comparta su calendario con colegas, ajuste sus derechos administrativos y permita que añadan sus horarios de trabajo y su disponibilidad para reservas. El calendario se sincroniza a tiempo real con otros calendarios.

Widget de Reserva Rápida

Reserve una entrevista o reunión interna más rápidamente. Esta opción escaneará los calendarios de todos los miembros del equipo en cuestión de segundos para encontrar el momento donde todos se encuentran disponibles en un intervalo de tiempo determinado.

Enlaces de Reserva Personalizados

Cree enlaces de reservas predeterminados para cada proceso de selección o plantillas reutilizables para formatos de entrevistas similares. Establezca parámetros como la duración de la reunión, los participantes o las necesidades de la sala.

Reuniones virtuales

Programe entrevistas a través de Zoom y MS Teams. Los detalles de la reunión, los recordatorios y las cancelaciones se gestionan automáticamente.

Entrevistas en Fases

Planee entrevistas de varias fases, donde diferentes entrevistadores deben estar presentes en distintas partes de la entrevista. Las personas serán reservadas por el tiempo necesario y no por la duración completa de la entrevista.

Reserva de Salas

Reserve salas, equipos o cuartos manualmente, o como parte de una entrevista o reunión, creando dependencias. Una vez que la entrevista se reserve, todos los recursos físicos se reservan automáticamente.

Ver todas las funciones

"Junto a TIMIFY creamos un concepto de anuncio de empleo 2.0, en el que se ofrece una solución completa de citas para los candidatos: desde el anuncio de empleo hasta la entrevista de trabajo en un clic. Los puntos fuertes de TIMIFY son las soluciones avanzadas para todo tipo de casos especiales, las opciones de autoservicio y, lo más importante, la conectividad y la capacidad de integración con otros sistemas informáticos de la empresa."

Philipp Geyer - CEO, Recruit Global Family Staffing & Unique Personalservice Germany

Seguridad y Flexibilidad

Seguridad de datos a todo nivel

Cumplimiento del RGPD
Elimine automáticamente los datos de los candidatos según sus propias reglas.
Protección de cuentas mediante A2F, encriptación de datos, acceso seguro de cuentas

Integración y sincronización sencilla

Integre TIMIFY a su infraestructura informática existente con nuestra RESTful API
Sincronice TIMIFY con otro calendarios, CRM, marketing y herramientas de automatización

Más información

Datos estadísticos

Controle ausencias y cancelaciones
Tenga una visión general del número de entrevistas o reuniones concertadas, ya sea manualmente o en línea.
Supervise el rendimiento de sus campañas de marketing
Supervise la capacidad del personal de reclutamiento

Seguridad

Cumplimiento del RGPD
Elimine automáticamente los datos de los candidatos según sus propias reglas.
Protección de cuentas mediante A2F, encriptación de datos, acceso seguro de cuentas

Integraciones

Integre TIMIFY a su infraestructura informática existente con nuestra RESTful API
Sincronice TIMIFY con otro calendarios, CRM, marketing y herramientas de automatización

Más información

Datos

Controle ausencias y cancelaciones
Tenga una visión general del número de entrevistas o reuniones concertadas, ya sea manualmente o en línea.
Supervise el rendimiento de sus campañas de marketing
Supervise la capacidad del personal de reclutamiento