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Real Estate Software de planificación inmobiliaria

Optimice las conversiones de ventas con la planificación de citas

Una solución integral de planificación que permite a los clientes potenciales reservar citas de forma instantánea y sencilla y que además aumenta la productividad del equipo.

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REAL ESTATE SCHEDULING SOFTWARE

Transforme su negocio con un nuevo enfoque para la generación de oportunidades

La generación de leads y la conversión de clientes potenciales son fundamentales en el sector inmobiliario, En primer lugar, debe captar la atención y ganar la confianza de los clientes potenciales frente a las otras agencias. Una vez que haya captado a un cliente potencial, debe asegurarse de que su experiencia de compra o venta sea lo más fluido posible. Conectar con los compradores potenciales mediante plataformas online y offline es imprescindible, así como ofrecer la posibilidad de concertar citas dirigidas a clientes potenciales de alto valor por medio de sus canales.

Cómo ayuda TIMIFY

Acquisitions schedule meetings directly via your online tools

Planifique citas directamente desde sus herramientas en línea

Transforme las posibles oportunidades a puerta fría en clientes de alta calidad al entablar un canal de comunicación con ellos y ofrecerles asistencia profesional cuando más la necesitan. Integre el widget de reservas con herramientas y widgets de evaluación de propiedades y permita a los clientes potenciales agendar una llamada telefónica con un centro de llamadas u organizar una videollamada con un agente mientras evaluan una propiedad.

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Empower call centres with powerful digital tools

Optimice cell-centers con potentes herramientas digitales

Make appointment scheduling across multiple locations fast and simple, from property viewings, acquisition meetings to notary appointments with various parties. Our Call Centre and Branch Manager Add-ons give call centres full visibility of real-time agent availability and makes bookings in just a few clicks.

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Let potential buyers self-schedule virtual viewings or tours

Permita a los posibles compradores programar visitas virtuales

Las visitas virtuales de compradores potenciales, individuales o en grupo, son una forma innovadora de enseñar una propiedad a través de Zoom o GoToMeeting. Ahorre tiempo y costes a las agencias inmobiliarias y a los centros de atención telefónica y atraiga a posibles compradores sin importar dónde estén ubicados.

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Seamless scheduling for property viewings
  • Que las propiedades se puedan reservar con sus propios horarios de programación, en función de la disponibilidad de los propietarios para las visitas
  • Combinar la disponibilidad de las propiedades y la disponibilidad de los agentes correspondientes, de manera que se muestren las franjas horarias disponibles solo cuando estén libres
  • Programar visitas en grupo predefinidas para las propiedades seleccionadas
  • Notificar automáticamente las nuevas citas de visita, reprogramaciones y cancelaciones a todas las partes

Planificación sencilla de las visitas a inmuebles

TIMIFY ofrece una solución eficiente y sencilla para que compradores, vendedores y agentes inmobiliarios trabajen juntos y cierren acuerdos con rapidez, ya sea como software independiente o integrado en su software de gestión inmobiliaria existente. TIMIFY permite:

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Características principales de TIMIFY para agencias inmobiliarias

Personalised booking forms

Formularios de reserva personalizados

Obtenga la información que sus agentes necesitan antes de las reuniones con los clientes: tamaño de la propiedad, características, presupuesto, etc.

Individual booking links

Enlaces de reserva individuales

Cree enlaces de reserva dedicados para agentes o servicios individuales, con códigos QR para los expositores de las agencias, las tarjetas de visita o los materiales impresos.

Group bookings

Reservas para grupos

Organice visitas en grupo para todas las propiedades o para los inmuebles seleccionados. La configuración del número máximo de visitantes por grupo es muy sencilla.

Automated communication

Comunicación automatizada

Los clientes y el personal reciben confirmaciones y recordatorios de las citas de forma automática, por SMS o correo electrónico.

Team schedule management

Gestión de horarios de equipos

Organice los horarios del personal en el calendario compartido de TIMIFY, desde el horario estándar de 9 a 5 hasta los turnos irregulares y los horarios de los colaboradores externos.

Calendar sync

Sincronización del calendario

Todas las reservas se añaden automáticamente a su calendario y se sincronizan con otros calendarios, como el de Google, Microsoft Exchange u Office 365.

Ver todas las funciones:

Soluciones Avanzadas

Tailored scheduling solution
Personalice el proceso de reserva
  • Adapte el widget de reserva de TIMIFY para que cumpla con sus necesidades
  • Los botones de reserva, e-mails y widgets pueden personalizarse con su imagen corporativa
  • Localización de nuestro widget en otros idiomas
Más información
Seamless integration and synchronisation
Integración y sincronización sencilla
  • Integre TIMIFY a su infraestructura informática existente con nuestra RESTful API
  • Sincronice TIMIFY con otro calendarios, CRM, marketing y herramientas de automatización
  • Active integraciones externas de otras empresas SaaS usando nuestra Plataforma de desarrolladores
Más información
Data security at all levels
Seguridad de la información a todos los niveles
  • Cumplimiento del RGPD
  • AWS e instancia de base de datos dedicados
  • Protección de cuentas mediante A2F
Customisations
Personalización
Tailored scheduling solution
  • Adapte el widget de reserva de TIMIFY para que cumpla con sus necesidades
  • Los botones de reserva, e-mails y widgets pueden personalizarse con su imagen corporativa
  • Localización de nuestro widget en otros idiomas
Más información
Integrations
Integraciones
Seamless integration and synchronisation
  • Integre TIMIFY a su infraestructura informática existente con nuestra RESTful API
  • Sincronice TIMIFY con otro calendarios, CRM, marketing y herramientas de automatización
  • Active integraciones externas de otras empresas SaaS usando nuestra Plataforma de desarrolladores
Más información
Security
Seguridad
Data security at all levels
  • Cumplimiento del RGPD
  • AWS e instancia de base de datos dedicados
  • Protección de cuentas mediante A2F

Preguntas frecuentes

¿Puedo administrar varios inmuebles o agentes desde una sola cuenta?
Con el Administrador de Sucursales de TIMIFY, usted puede coordinar centralmente listados, oficinas y agentes - ideal para agencias o franquicias con múltiples ubicaciones.
¿Podemos integrar el calendario de reservas en nuestro sitio web o portal de anuncios?
El widget TIMIFY se puede incrustar en los listados de propiedades, en el sitio web de su agencia o en las páginas de destino de cada lugar o proyecto.
¿Puedo permitir que varios clientes potenciales participen en la misma visita?
Las citas en grupo pueden activarse, permitiendo que varias personas reserven en una franja horaria compartida, lo que resulta útil para visitas o presentaciones de proyectos.
¿Podemos recopilar información personalizada del cliente, como presupuesto, fecha de mudanza o preferencias?
Utilice campos de datos personalizados para recopilar criterios específicos antes de la cita, de modo que su equipo esté mejor preparado para la visita.
¿Puedo hacer un seguimiento de la carga de trabajo de los agentes y de la demanda de propiedades?
El panel de estadísticas muestra la frecuencia de las reservas por agente, propiedad y hora, lo que resulta útil para la estrategia de ventas y la dotación de personal.
¿Puedo crear promociones de tiempo limitado o reservas de acceso anticipado para clientes VIP?
Puede crear enlaces de reserva privados o restringir el acceso a servicios premium por fecha, grupo de clientes o invitación del agente.
¿Puedo personalizar el widget de reservas por proyecto o marca?
Puede adaptar la marca y los colores para que coincidan individualmente con la marca de cada proyecto inmobiliario o agencia.
¿Podemos utilizar códigos QR en anuncios impresos o carteles de propiedades para reservar?
Cada enlace de reserva se puede convertir en un código QR - perfecto para escaparates, folletos de puertas abiertas o señalización.
¿Prefieren los clientes concertar una cita online en lugar de por teléfono?
Sí, la reserva en línea ofrece confirmación instantánea, flexibilidad y elimina la comunicación de ida y vuelta.
¿Puedo establecer límites de capacidad para eventos de puertas abiertas?
Sí, TIMIFY puede restringir la asistencia a un número determinado de participantes.
¿La reserva de citas en línea es adecuada tanto para agentes individuales como para agencias y administradores de propiedades?
Sí, el sistema es escalable y flexible para agentes independientes, equipos pequeños o empresas con varias sucursales.
¿Pueden los clientes elegir entre una visita virtual o en persona?
Puede crear opciones de reserva separadas para visitas en persona y visitas virtuales, incluidos enlaces a Zoom o Teams.
¿Podemos bloquear franjas horarias específicas para inmuebles de alta demanda?
Sí. Puede asignar o limitar la disponibilidad en función del estado de la propiedad, el precio o la urgencia, lo que resulta ideal para exclusivas y jornadas de puertas abiertas.
¿Pueden los clientes subir documentos como comprobantes de fondos o documentos de identidad durante la reserva?
Puede añadir campos de carga a su formulario de reserva para que los clientes puedan enviar la documentación necesaria antes de una visita o reunión.
¿Pueden los clientes reprogramar o cancelar ellos mismos su visita?
Usted establece las reglas (por ejemplo, la fecha límite de cancelación), y los clientes pueden gestionar sus reservas a través de su correo electrónico de confirmación.
¿Puedo restringir el acceso de los agentes a sus propios calendarios o propiedades?
El acceso basado en roles garantiza que los agentes sólo vean sus propias reservas y clientes, a menos que se requiera un acceso más amplio.
¿Podemos integrar TIMIFY en nuestro CRM o ERP inmobiliario?
La API de TIMIFY permite una integración total en sus sistemas backend, incluyendo CRMs como Salesforce o bases de datos inmobiliarias.
¿Es posible asignar un agente y un lugar de visita en una misma reserva?
TIMIFY soporta reservas con múltiples recursos, por lo que tanto el agente como el sitio físico (o enlace virtual) pueden ser reservados simultáneamente.
¿TIMIFY es seguro y cumple con las leyes de privacidad de datos?
Todos los datos se almacenan en Alemania conforme a las normas GDPR, y el acceso está restringido mediante roles de usuario y cifrado.
¿Puedo añadir tiempo de espera entre citas para viajes o preparativos?
Sí, se pueden configurar tiempos intermedios entre las reservas para permitir los desplazamientos o las tareas administrativas.
¿El software de agenda reduce el tiempo perdido en la coordinación manual?
Sí, automatiza todo el ciclo de vida de las citas, liberando a los agentes para que se concentren en cerrar negocios.
¿Puedo establecer reglas para evitar las visitas consecutivas en diferentes lugares, de modo que los agentes tengan tiempo para desplazarse?
Sí, puede definir tiempos de espera entre citas utilizando las reglas de programación de TIMIFY. Esto le permite bloquear automáticamente el tiempo antes o después de una reserva - ideal para el tiempo de viaje entre las ubicaciones de las propiedades o para el seguimiento posterior a la visita.