Gestión Clases y Eventos

Una solución flexible para cualquier tipo de reserva para grupos

Eventos

Fácil planificación y organización de seminarios, conferencias o ferias de negocios, sea cual sea el lugar o el tamaño del evento.

Clases

Ofrezca un sistema cómodo para que los estudiantes se inscriban en las clases, reciban pagos en línea y automaticen las comunicaciones y los flujos de trabajo internos.

Reuniones para grupos

Permita hacer reservas online para grupos de cualquier nivel de complejidad con solo unos clics, desde celebraciones recurrentes hasta reservas puntuales e incluso reuniones internas.

Qué se puede hacer con TIMIFY

Creación y configuración sencillas: ya sean eventos únicos o recurrentes, que duren unos minutos o que abarquen varios días
Establezca el número máximo de participantes y cuántas plazas de invitados puede reservar cada participante
Añada tiempos de espera entre sus eventos o divídalos en intervalos para añadir pausas
Asigne todos los recursos físicos y humanos necesarios para la celebración de su evento
Active el pago online y permita que sea obligatorio u opcional

Cree enlaces de reserva individuales para cada uno de sus eventos, profesores o formadores
Añada botones de reserva o códigos QR a los boletines de noticias, al marketing por correo electrónico o a los blogs
Integre los botones de reserva en todo su sitio web, sin necesidad de tener conocimientos informáticos previos
Cree promociones, como inscripciones anticipadas, o paquetes de servicios que se puedan reservar de una vez
Añada parámetros UTM para vigilar el rendimiento de la campaña en nuestro panel de estadísticas

Una vez hecha la reserva, las confirmaciones se envían automáticamente por SMS o correo electrónico
Las reservas y los datos de los participantes quedan guardados de manera automática, listos para ser descargados o impresos
Posibilidad de que los participantes reprogramen y cancelen sus propias citas
Envío de recordatorios automáticos a los participantes antes de los eventos para evitar que no se presenten
Opción de enviar automáticamente a los clientes una encuesta de opinión después de una cita

Planificación

Difusión

Planificación

Por qué TIMIFY

Organizar eventos o clases virtuales

Nuestro software se adapta a sus necesidades y requisitos, bien sea para organizar una clase virtual o una conferencia internacional.

Aumentar el alcance
Invite a sus clientes a participar en sus eventos, sin importar dónde se encuentren, su zona horaria o su capacidad para reunirse en persona.
Servicios de vídeo de calidad
Los eventos virtuales pueden organizarse a través de Zoom y MS Teams.
Comunicación clara
Las confirmaciones y los recordatorios de las citas se envían por correo electrónico en tiempo real, lo que ayuda a evitar las ausencias, e incluye información clave, como los enlaces para unirse a las videollamadas.

Optimizar la colaboración

Nuestro calendario está diseñado para equipos con una alta carga de trabajo, sin importar el tamaño o la ubicación geográfica. Ofrezca a su equipo una visión clara de su calendario y de la disponibilidad de los recursos.

Planificación flexible
Con nuestro calendario compartido y la función de planificación de turnos, gestione los horarios de trabajo de los empleados internos, de los autónomos o de ambos.
Siempre al día
Los formadores o profesores que se desplazan se benefician de nuestras apps para móviles y tabletas, así como de la opción de integrar TIMIFY con Google Calendar.
Disponibilidad de recursos
Utilice el calendario de TIMIFY para gestionar, asignar y controlar el personal, las salas, los equipos o los dispositivos necesarios para sus clases o eventos.

Sea más productivo

Nuestra solución ahorra tiempo, agiliza los procesos y ofrece información valiosa sobre el rendimiento, lo que le permite centrarse en el crecimiento de su negocio.

Pagos y facturación online
Acepte pagos online a través de nuestra integración con Stripe, o in situ gracias a nuestra app TIMIFY Invoice & POS. Añada nuestra integración con SumUp para el envío automático de las facturas.
Gestión de participantes
Gestione de forma segura todos los datos de los participantes con nuestra herramienta personalizable de CRM. Exporte o imprima los datos, añada etiquetas y notas personalizadas y acceda al historial de reservas al momento.
Control del rendimiento
Acceda a las métricas clave, como los servicios para grupos más reservados, los ingresos generados, la capacidad de los eventos, las fechas y horas punta de inscripción o el rendimiento de las campañas de marketing.

Cómo funciona

para el cliente

para el recurso

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Difusión

Los participantes hacen clic en un enlace de reserva, un botón de reserva o un código QR que usted ha situado en sus canales de comunicación y que les dirige a su widget de reserva.

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Reserva

El usuario selecciona el evento que desea reservar y añade a los invitados si es necesario. Una vez añadidos los datos personales, se realiza la reserva. Los usuarios pueden sincronizar la reserva con otros calendarios.

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Confirmación

El usuario recibe al instante una confirmación automática de la cita por correo electrónico o SMS, con toda la información principal. Tras activarse, se muestran los controles para poder cancelar o reprogramar su cita.

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Recordatorio

Antes de cada cita, el usuario recibe un recordatorio automático de la misma.

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Asistes al evento

- En persona: el usuario visita las instalaciones en el momento de la cita

- Virtualmente: el usuario hace clic en el enlace para participar en el evento por vídeo

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Solicitud de valoraciones

Una vez finalizada la cita, el usuario recibe una solicitud automatizada para enviar su opinión.

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Cree su servicio de grupo

Muy fácilmente cree su evento de grupo y permita que se pueda reservar online. Añada toda la información necesaria de los usuarios y la información para unirse al evento. Establezca tiempos de espera y active la posibilidad de pagar online con tan solo un par de pasos.

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Compártalo

Con la opción de añadir un botón de reserva o un código QR, incluya el enlace de reserva de su evento en su sitio web, sus redes sociales, blogs o boletines informativos con el fin de facilitar el acceso de los clientes.

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Notificaciones

Una vez reservada una cita, recibirá una notificación en tiempo real. Si un participante se da de baja, la plaza queda disponible automáticamente para que la reserve otra persona.

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Recordatorios

Antes de la cita recibirá un recordatorio automático.

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Prepárese

Haga clic sobre la cita en el calendario para acceder a todos los detalles del evento, la lista de participantes y cualquier nota, así estará perfectamente preparado para llevar a cabo el servicio.

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Obtenga comentarios y opiniones

Utilice nuestra aplicación de encuestas para obtener valoraciones de los usuarios justo después de cada cita. Gracias a través de nuestro panel de estadísticas, siga mejorando sus servicios con la ayuda de datos de rendimiento.