Software de planificación para el sector educativo Software de planificación para el sector educativo

Agilice la programación, la planificación de recursos y las tareas internas

Ofrezca una matriculación de estudiantes sencilla, gestione sus recursos de forma productiva y digitalice la planificación, la comunicación y los procesos de trabajo internos.

Education sector scheduling software

Un primer paso hacia su transformación digital

Todas las instituciones educativas deben gestionar las necesidades del alumnado, profesorado y el personal de forma eficaz, además de generar beneficios económicos. TIMIFY ofrece una solución integral de gestión de recursos y horarios para controlar los servicios de asistencia y operaciones, como la gestión de horarios de trabajo, reuniones y consultas, eventos e instalaciones.

Cómo ayuda TIMIFY

Simplificación de horarios complejos

Simplificación de horarios complejos

Nuestro software gestiona la programación de cualquier tipo de institución educativa, desde centros educativos pequeños a escuelas y universidades.

No importa lo compleja que sea la organización de personal, alumnado, cursos y ubicaciones: podrá controlarlo todo de principio a fin desde una interfaz sencilla y flexible.

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Mejor planificación de recursos

Mejor planificación de recursos

Logre una visión a tiempo real de la disponibilidad de todos los recursos. Cree enlaces entre todos los recursos que se pueden reservar (salas, equipo y personal) y los servicios que los utilizan. Cuando uno de esos servicios se reserva, todos los recursos relacionados se reservan automáticamente para ese periodo de tiempo.

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Plan virtual de clases y conferencias

Plan virtual de clases y conferencias

Organice y gestione clases y eventos virtuales fácilmente mediante nuestra integración con Zoom y MS Teams

La matriculación online es sencilla y se puede anunciar mediante varios canales online y offline, ya sea por parte de la institución o del profesorado de forma individual. Gestione fácilmente el número máximo de asistentes, las reservas para varios asistentes, eventos recurrentes y reciba pagos online.

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Una solución beneficiosa para instituciones y estudiantes
  • Instituciones:
    Creación de horarios online, planificación de eventos, promoción de programas educativos, gestión de personal e instalaciones desde una sola plataforma.
  • Profesorado:
    Gestión de clases individuales o de horarios completos, actividades online y offline, reserva de salas y equipo con solo unos clics.
  • Alumnado:
    Ofrezca a los estudiantes la flexibilidad y la conveniencia de reservar y gestionar online la inscripción en las clases, tutorías, eventos y mucho más. Logre que la atención de los profesores sea más inmediata y accesible.

Una solución beneficiosa para instituciones y estudiantes

Esta flexible solución puede cumplir las expectativas de cualquier institución educativa, su profesorado y su alumnado.

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Funciones principales de TIMIFY para el sector educativo

Pagos online

Pagos online

Ofrezca a estudiantes y profesores la oportunidad de pagar online por clases, formaciones o eventos durante el proceso de reserva. También se pueden crear y enviar facturas directamente desde el calendario de TIMIFY.

Acceso a los datos y el historial de reservas del alumnado

Acceso a los datos y el historial de reservas del alumnado

Monitorice el progreso de los estudiantes usando nuestra funcionalidad CRM e Historial de reservas. Complete los archivos de los estudiantes añadiendo notas, etiquetas, categorías o cualquier otro tipo de información necesaria que facilite buscar, filtrar y evaluar el progreso, actividad o trabajo de los estudiantes.

Integración omnicanal

Integración omnicanal

Añada opciones de reserva a todos los puntos de contacto de comunicación, integrando un widget de reservas o un código QR. TIMIFY también puede integrarse en la aplicación de su institución para que los estudiantes puedan hacer reservas en cualquier momento.

Gestión de varios idiomas y zonas horarias

Gestión de varios idiomas y zonas horarias

La ubicación de los estudiantes ya no es importante a la hora de asistir a una clase o una visita virtual del campus: nuestro sistema está disponible en más de 11 idiomas y tiene en cuenta la diferencia horaria.

Calendario digital compartido

Calendario digital compartido

Organice y gestione citas y reuniones de equipo fácil y rápidamente y sin errores. Comparta calendarios entre profesores y colaboradores, para que puedan añadir su disponibilidad y sus horarios de trabajo.

Recordatorios y comunicación automatizadas

Recordatorios y comunicación automatizadas

Las confirmaciones y los recordatorios de las citas se envían automáticamente a todos los participantes por email o SMS. También se ofrece la posibilidad de cancelar o cambiar la cita.

"Utilizamos TIMIFY para asignar citas de asesoramiento a los estudiantes y para planificar eventos. Estamos impresionados por la amplia gama de funciones, la facilidad de uso y el diseño individualizado de la herramienta."
Philipp Heubgen - Director de Información, Universidad de Westphalian of Applied Sciences Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen
Philipp Heubgen, Information Manager

Solución avanzada de planificación

Personalice el proceso de reserva
Personalice el proceso de reserva
  • Adapte el widget de reserva de TIMIFY para que cumpla con sus necesidades
  • Los botones de reserva, e-mails y widgets pueden personalizarse con su imagen corporativa
  • Localización de nuestro widget en otros idiomas
Más información
Integración y sincronización sencilla
Integración y sincronización sencilla
  • Integre TIMIFY a su infraestructura informática existente con nuestra RESTful API
  • Sincronice TIMIFY con otro calendarios, CRM, marketing y herramientas de automatización
  • Active integraciones externas de otras empresas SaaS usando nuestra Plataforma de desarrolladores
Más información
Seguridad de la información a todos los niveles
Seguridad de la información a todos los niveles
  • Cumplimiento del RGPD
  • AWS e instancia de base de datos dedicados
  • Protección de cuentas mediante A2F
Personalización
Personalización
Personalice el proceso de reserva
  • Adapte el widget de reserva de TIMIFY para que cumpla con sus necesidades
  • Los botones de reserva, e-mails y widgets pueden personalizarse con su imagen corporativa
  • Localización de nuestro widget en otros idiomas
Más información
Integraciones
Integraciones
Integración y sincronización sencilla
  • Integre TIMIFY a su infraestructura informática existente con nuestra RESTful API
  • Sincronice TIMIFY con otro calendarios, CRM, marketing y herramientas de automatización
  • Active integraciones externas de otras empresas SaaS usando nuestra Plataforma de desarrolladores
Más información
Seguridad
Seguridad
Seguridad de la información a todos los niveles
  • Cumplimiento del RGPD
  • AWS e instancia de base de datos dedicados
  • Protección de cuentas mediante A2F

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Podemos gestionar varios departamentos o campus de forma centralizada?
Sí – con el Branch Manager de TIMIFY, se puede programar de forma centralizada, mientras cada departamento o campus mantiene su propia disponibilidad y recursos.
¿Puedo ofrecer tanto citas en línea como presenciales?
Absolutamente. Puede configurar servicios para sesiones presenciales, telefónicas o por vídeo — incluso incluir enlaces de reunión en correos de confirmación.
¿Podemos predefinir la duración de distintos servicios académicos?
Cada servicio (por ejemplo, matrícula de examen, consulta de tesis) puede tener duraciones, tiempos de preparación y buffers personalizados.
¿Pueden reservarse sesiones grupales como seminarios o laboratorios con TIMIFY?
Sí – puede crear citas grupales con plazas limitadas, ideal para talleres, tutorías o reservas de laboratorio.
¿Podemos enviar recordatorios automáticos para las citas?
TIMIFY envía confirmaciones y recordatorios por correo electrónico por defecto; los recordatorios SMS están disponibles como mejora.
¿Podemos gestionar varios recursos como aulas y tutores en una misma reserva?
La reserva multi-recurso permite coordinar personal y salas a la vez (por ejemplo, tutor + laboratorio).
¿Es posible controlar la disponibilidad durante exámenes o vacaciones?
Con el planificador de turnos de TIMIFY se pueden bloquear periodos de exámenes, festivos o descansos semestrales para personal o recursos.
¿Podemos permitir que los estudiantes reserven a través de redes sociales o correos?
Sí – los enlaces de reserva pueden incluirse en boletines, redes sociales o firmas de email.
¿Podemos ofrecer opciones de reserva distintas para grupos de estudiantes (ej. primer año, postgrado)?
Sí – puede establecer reglas de visibilidad y permisos por grupo o perfil para controlar quién puede reservar qué.
¿Es adecuado el software de reservas para escuelas pequeñas y grandes instituciones?
Sí — la solución es escalable y admite desde docentes individuales hasta redes escolares completas.
¿Es adecuado para universidades, colegios técnicos y centros de formación para adultos?
Sí — la solución es completamente escalable y apoya una amplia variedad de entornos educativos.
¿Pueden los estudiantes reservar citas con asesores o profesores específicos?
Las citas pueden estar vinculadas a miembros del personal o departamentos, permitiendo a los estudiantes elegir su contacto preferido.
¿Podemos incrustar TIMIFY en nuestro portal estudiantil o LMS?
Sí – TIMIFY puede integrarse como widget en su sitio web, portal estudiantil o sistema de gestión del aprendizaje (LMS).
¿Pueden los estudiantes enviar formularios o documentos antes de una cita?
Con campos personalizados y opciones de carga, puede recopilar información o documentos necesarios durante el proceso de reserva.
¿Pueden los estudiantes gestionar sus propias reservas?
Reciben correos de confirmación con opciones para cancelar o reprogramar según sus reglas.
¿Podemos limitar el acceso del personal solo a su calendario o departamento?
Con control de acceso basado en roles, el personal y los administradores solo ven datos relevantes según su rol.
¿Podemos hacer seguimiento de los datos de citas por departamentos?
El panel analítico de TIMIFY proporciona datos sobre volumen de citas, tasas de no asistencia y horas pico — por ubicación, servicio o personal.
¿Podemos cambiar las configuraciones de reserva por departamento o facultad?
Sí – cada departamento puede tener sus propios servicios, duración y reglas, dentro de una cuenta central organizacional.
¿TIMIFY cumple con GDPR y protege los datos de los estudiantes?
Todos los datos se almacenan en servidores ISO en Alemania y cumplen completamente con GDPR — apto para tratar datos estudiantiles.
¿Puedo crear códigos QR para inscripciones a sesiones de curso o asesoramiento?
Cada enlace TIMIFY puede convertirse en un código QR — ideal para folletos, carteles o pantallas del campus.
¿El sistema permite integración con herramientas de gestión académica o LMS?
Sí — las integraciones vía API permiten sincronización con sistemas de información estudiantil o plataformas de aprendizaje existentes.
¿Mejora la eficiencia de instituciones académicas la programación de citas online?
Sí — reduce la carga administrativa, mejora el acceso a servicios y optimiza los procesos internos.