Bloquear Reservas Pasadas
Por defecto, los recursos pueden añadir, editar y eliminar reservas de calendario para fechas pasadas y futuras. La funcionalidad de Bloquear reservas pasadas le permite bloquear estas acciones. Y ahora se ha ampliado para que puedas incluso elegir cuál de las tres acciones combinar y aplicar.
Estructura del artículo:
1. Configurar la Funcionalidad
La funcionalidad se encuentra en Configuracion → Reservas > Calendario y está desactivada por defecto. Para habilitarla, simplemente haga clic en el icono de edición en la esquina superior derecha.
En la captura de pantalla siguiente, observará que puede adoptar la configuración global activando el primer botón de cambio. Esto hará que todas sus empresas locales - parte de un Branch Manager - adopten su configuración.
Si no tiene un Branch Manager, puede simplemente ignorar este aviso.
Además, mirando los otros 3 botones de cambio, observe que ahora hay una opción para elegir si se bloquean las reservas en el pasado para ser añadidas, o para bloquear sólo su edición, o su eliminación. Puedes combinarlos de la manera que quieras, así como tenerlos activados todos a la vez.
En cuanto a la edición, se puede ver en la captura de pantalla de abajo que hay una gran flexibilidad también en relación con cada uno de los elementos de un evento de reserva.
2. Cómo Funciona y lo Mas Importante que Debes Saber
La funcionalidad es bastante sencilla: si la dejas desactivada, significa que puedes añadir, editar y eliminar reservas tanto en el pasado como en el futuro. Este es el estado por defecto. Si la activas -o algunas partes de la misma, como se ha descrito anteriormente- entonces bloqueas la posibilidad de añadir, editar y eliminar reservas en el pasado, lo que significa que permites esas acciones sólo para las reservas en el futuro.
Además de la regla general, hay que recordar algunas cosas.
2.1. Los 6 campos de reserva que van juntos
Tenga en cuenta que cuando habilites alguno de los siguientes elementos, el Servicio/Título se habilitará automáticamente con él (captura de pantalla siguiente):
Hora de finalización/duración
Recursos
Tiempo de preparación y seguimiento
Campos de datos de reserva personalizados
Precio
La razón es que estos 6 elementos de una reserva siempre van juntos. Si cambia uno de ellos, ya no tendrá el mismo servicio, pero el calendario lo considerará como un nuevo servicio y, por tanto, una nueva reserva también conocida como reserva de título. Es por ello que con la funcionalidad de Bloquear las reservas pasadas, si usted bloquea cualquiera de los 5 campos de reserva anteriores, el campo Servicio/Título se habilita automáticamente (es decir, se bloquea para su edición) con el fin de evitar la creación accidental de una nueva reserva simplemente editando la anterior.
2.2. Uso de la Hora de inicio para manipular
Bloquea la adición y eliminación de eventos en el pasado, y bloquea la edición de la mayoría de los campos, SALVO la Hora de inicio - cuando lo haces, puedes enviar el evento al futuro y luego eliminarlo.
De la misma manera, puedes añadir un evento futuro y gracias a la edición desbloqueada de Hora de inicio puedes enviarlo al pasado aunque hayas bloqueado la adición de eventos en el pasado.
Estas manipulaciones son algo a tener en cuenta, y provienen de la flexibilidad que da esta funcionalidad al permitir la activación/desactivación para cada elemento de una reserva.
2.3. Reservas divididas por intervalos y Reservas repetidas
Ambos tipos de reservas se componen de 2 o más entidades. Esto significa que la funcionalidad de Bloquear reservas pasadas se aplicará sólo a las entidades de las reservas que están en el pasado y las que están en el futuro no se verán afectadas, aunque se considere que es una misma reserva.