Gestion d'Espaces et de Ressources

Ce qui est possible avec TIMIFY

Gérez un nombre illimité de ressources humaines et physiques
Créez des autorisations personnalisées pour les membres de votre équipe
Gérez et suivez vos ressources globalement ou par filiale (multi-sites)
Accédez aux indicateurs de performance de vos ressources
Importez facilement vos ressources dans le système, une par une ou groupées

Créez des profils pour chacune de vos ressources et organisez-les en catégories
Configurez séparément les heures de travail et les heures de réservation des ressources
Ajoutez des heures de travail, vacances, maladie et empêchements avec notre fonction Planning
Une ressource peut être réservée individuellement ou comme partie d'un service
Assignez des fuseaux horaires à vos ressources
Configurez n'importe quel nombre de ressources en quelques secondes avec notre fonctionnalité globale

Assignez des ressources à vos services en fonction de l'expertise ou de la disponibilité
Les ressources sont notifiées en temps réel de tout changement dans leur planning
Les ressources peuvent être réservées depuis n'importe où dans le monde, quel que soit leur fuseau horaire
Lors d'un RDV, les ressources peuvent être allouées seulement pendant le temps nécessaire à leur utilisation
Planifiez la disponibilité des ressources en fonction de la fréquentation en magasin

Gestion

Configuration

Planification

Pourquoi TIMIFY

Gestion flexible d'équipe

Quel que soit le nombre de ressources à gérer, la flexibilité et l'évolutivité de TIMIFY vous permettent de suivre et de gérer des équipes locales ou internationales depuis une plateforme centralisée.

Améliore la transparence
Cartographie en temps réel et depuis votre calendrier de toutes les ressources, leur disponibilité, leurs services, leur niveau de compétence et leurs autorisations.
Améliore l'organisation
Allouez votre personnel et son expertise en fonction de la fréquentation en magasin, directement depuis TIMIFY ou via nos intégrations avec des logiciels tiers.
Prise de contrôle
Chaque membre de l'équipe peut accéder aux données du calendrier partagé et les modifier en fonction de son rôle ou de ses responsabilités.

Optimisez l'utilisation des ressources physiques

TIMIFY vous donne la flexibilité pour gérer, contrôler et suivre un nombre illimité de ressources physiques (salles, espaces intérieurs et extérieurs ou même des machines et des équipements) afin d'en maximiser l'usage et de minimiser les temps morts.

Disponibilité des ressources
La réservation en ligne de vos ressources (salles, espaces intérieurs ou extérieurs, machines et équipements) peut se faire individuellement ou via un service assigné.
Planification flexible
Une variété de fonctionnalités vous permet de créer des liens de réservation uniques pour des ressources, d'ajouter des temps de battements ou de proposer le paiement en ligne lors de la réservation.
Maximisez la disponibilité des ressources
Notifiez certains employés lorsque des ressources deviennent à nouveau disponibles suite à l'annulation ou au décalage d'un rendez-vous.

Optimisez l'allocation des ressources

Assignez des ressources essentielles à chacun de vos services afin de les bloquer automatiquement à chaque réservation des services concernés.

Usage efficace
Une fois les ressources nécessaires au déroulement d'un service assignées, vous pouvez les combiner en packs, afin de garantir l'utilisation optimale de vos ressources.
Assignez rapidement les ressources
Allouez les ressources en fonction de la fréquentation et assignez-les à nouveau en fonction des besoins.
Surveillance optimale
Utilisez le tableau de bord de statistiques pour suivre les données sur la capacité des ressources et obtenir des indicateurs de performance.

Comment cela fonctionne

1/4

Ajoutez toutes vos ressources au calendrier TIMIFY

Ajoutez des informations utilisateur (photo de profil, e-mail), heures de travail, de disponibilité et fuseaux horaires.

2/4

Pour une flexibilité totale, suivez les shifts, congés maladie, vacances et tout autres empêchements.

3/4

Donnez à chaque ressource des droits d'accès, de modification et d'édition pour voir ou supprimer les données du calendrier partagé.

4/4

Créez des dépendances entre des ressources (par ex. employés et salles) requises pour le déroulement d'un service. Ces ressources seront automatiquement réservées au moment du RDV.