Logiciel de planification recrutement Rationalisez et simplifiez le recrutement avec TIMIFY
Optimisez votre processus de recrutement tout en offrant à vos candidats la meilleure expérience de planification d'entretien.
Ce que TIMIFY peut faire pour vous
Simplifier une planification complexe
Vous rencontrez des difficultés dans la gestion d'un grand nombre d'entretiens d'embauche et de réunions ? Nous proposons une solution simple qui synchronise les disponibilités de tous les responsables de recrutement, recruteurs et autres personnes impliquées dans le processus de recrutement dans un seul calendrier simple à utiliser.
- Possibilité de planifier tous les types d'entretiens, y compris en personne ou virtuels, individuels ou en groupe.
- Visibilité claire des disponibilités des ressources avec des mises à jour en temps réel
- Synchronisation avec d'autres calendriers tels que Microsoft 365, Google et Outlook
- Réservation rapide de toutes les ressources impliquées dans chaque étape du processus d'embauche.
Améliorer l'expérience générale
TIMIFY rationalise le processus d'entretien pour les candidats et les recruteurs, en le rendant plus efficace et plus pratique.
- Pour les candidatsLes candidats peuvent facilement planifier leurs propres entretiens en ligne, à leur convenance. Ils peuvent recevoir des confirmations et des rappels automatiques par e-mail ou SMS, et même annuler ou reprogrammer leur entretien en toute simplicité.
- Pour les recruteursLes candidats peuvent facilement planifier leurs propres entretiens en ligne, à leur convenance. Ils peuvent recevoir des confirmations et des rappels automatiques par e-mail ou SMS, et même annuler ou reprogrammer leur entretien en toute simplicité.
Automatiser la communication et réduire les absences
Notre logiciel automatise l'ensemble du processus de communication en envoyant des confirmations, des notifications et des rappels par SMS ou par courrier électronique. Ses principales caractéristiques sont les suivantes :
- Envoi de confirmations d'entretien et de rappels de rendez-vous aux intervieweurs et aux candidats.
- Permettre aux candidats d'annuler ou de reprogrammer un entretien.
- Notification aux deux parties de tout changement de réservation.
- Envoi de demandes de feedback après un entretien ou à l'issue de l'ensemble du processus de recrutement.
Rationaliser les événements de groupe et l'intégration
TIMIFY ne se contente pas de planifier des rendez-vous individuels. Il vous permet également de planifier facilement des événements pour plusieurs participants, tels que des événements de recrutement et des entretiens de groupe.Avec TIMIFY, vous pouvez également automatiser le processus d'intégration des nouveaux membres de l'équipe, prolongeant ainsi l'expérience de l'employé au-delà du processus d'embauche."
Top fonctionnalités TIMIFY
Planning de travail
Chaque membre de l'équipe dispose de ses propres droits d'accès, de planification et d'administration, ce qui lui permet de définir ses disponibilités, d'ajouter des congés, des jours de maladie et d'autres indicateurs de disponibilité.
Widget Résa Express
Réservez plus rapidement un entretien ou une réunion interne. Cette option analyse les calendriers de tous les membres de l'équipe en quelques secondes pour trouver le meilleur créneau réservable pour toutes les personnes concernées dans un laps de temps donné.
Créez des packs de services
Préparez-vous pour tout scenario d'entretien en regroupant différents formats. Cela peut être utile pour des entretiens à plusieurs niveaux, pendant lesquels différents recruteurs ou membres d'équipe doivent être présents à différents moments de l'entretien.
Liens de réservation individuels
Créez des liens de réservation pour chacun de vos processus de recrutement ou des modèles réutilisables pour des formats d'entretiens communs. Réglez des paramètres tels que la longueur d'entretien, langue, le personnel concerné ou l'équipement de la pièce.
Réunions virtuelles
Planifiez des entretiens via Zoom et MS Teams. Les détails de l'adhésion, les rappels et les annulations sont tous gérés automatiquement.
Réservations de salle
Vous n'avez pas besoin d'un autre outil pour automatiser la programmation des salles ou des équipements pour les réunions ou les entretiens. Vous pouvez réserver les salles manuellement ou les ajouter à un événement, ce qui permet de les réserver automatiquement lorsque l'entretien ou la réunion est programmé.
Solution de planification avancée
Sécurité
- 100% conforme au GDPR
- Supprime automatiquement les données de candidats selon vos propres règles.
- Protection des données des clients par 2FA, Secure Fulfillment Account Access et cryptage des données
Intégrations
- Intégrer TIMIFY dans votre infrastructure informatique existante grâce à notre API RESTful
- Synchroniser TIMIFY avec des calendriers tiers, des systèmes de gestion de la relation client (CRM), de marketing et de communication.
Analyse
- Contrôlez les absences et les annulations
- Vue d'ensemble du nombre d'entretiens ou de réunions réservés, que ce soit manuellement ou en ligne.
- Contrôlez les performances de vos campagnes de recrutement
- Contrôlez les capacités de votre équipe
