Réservation pour Cours et Événements

Une solution flexible pour toutes réservations de groupe

Événements

Planification et organisation simple de séminaires, conférences ou salons professionnels, même les plus complexes.

Cours

Offre aux étudiants un moyen simple de s'inscrire en cours, traite les paiements en ligne, automatise les communications et les workflows internes.

Meetings

Réservation en ligne et en quelques clics de meetings complexes, qu'il s'agisse d'événements récurrents, de réservations uniques ou de réunions internes.

Ce qui est possible avec TIMIFY

Création et organisation simple d'événements récurrents ou uniques, de quelques minutes ou sur plusieurs jours
Fixez un nombre maximal de participants et le nombre de créneaux que chaque participant peut réserver
Ajoutez des temps de battement entre vos événements ou séparez-les en intervalles et ajoutez des pauses
Assignez toutes ressources physiques ou humaines nécessaires au déroulement de votre événement
Activez le paiement en ligne, obligatoire ou optionnel

Créez des liens de réservation individuels pour chacun de vos événements, professeurs ou formateurs
Ajoutez des boutons de réservations ou des codes QR aux newsletters, e-mails marketing ou blogs
Intégrez des boutons de réservation sur tout votre site Internet, sans compétence informatique
Créez des promotions comme des inscriptions early bird ou créez des packs de service à réserver en un clic
Ajoutez des paramètres UTM pour suivre la performance de campagnes sur votre tableau de statistiques

À chaque réservation faite, les confirmations sont automatiquement envoyées par SMS ou e-mail
Les données de réservation et participants sont enregistrées automatiquement, prêtes à être téléchargées ou imprimées
Possibilité de laisser les participants reprogrammer ou annuler leurs rendez-vous
Rappels automatiques envoyés aux participants avant un événement, pour éviter les non présentations
Option pour les clients de recevoir automatiquement un sondage de satisfaction après un rendez-vous

Planning

Promotion

Planification

Pourquoi TIMIFY

Accueil d'événements ou de cours virtuels

Que vous organisiez un cours virtuel ou une conférence internationale, notre logiciel s'adapte à vos besoins et contraintes.

Augmentation du reach
Invitez vos clients à participer à vos événements, où qu'ils se trouvent dans le monde et quelle que soit leur capacité à venir en personne.
Services vidéo de qualité
Les événements virtuels peuvent se faire via Zoom e GoToMeeting.
Communication claire
Confirmations et rappels de rendez-vous sont envoyés en temps réel via e-mails, afin de réduire les non présentations et transmettre les informations essentielles comme les liens d'appels vidéo.

Collaboration optimisée

Notre calendrier est conçu pour des équipes actives, quelle que soit leur taille ou leur localisation géographique. Donnez à votre équipe une image claire de votre emploi du temps et des disponibilités des ressources.

Planification flexible
Gérez les agendas et les emplois du temps de vos employés internes, de vos freelances ou les deux, grâce à notre calendrier partagé et notre fonctionnalité Planning.
Toujours à jour
Formateurs et professeurs mobiles profitent de nos applications smartphones et tablettes, ainsi que l'option d'intégration de TIMIFY à Google Calendar.
Disponibilité des ressources
Utilisez TIMIFY pour gérer, dispatcher et suivre les équipes, les salles, les équipements ou les appareils nécessaires à vos cours ou événements.

Soyez plus productif

Notre solution économise du temps, rationalise les processus et offre des éclairages précieux sur les performances, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre entreprise.

Paiement en ligne et facturation
Acceptez les paiements en ligne via notre intégration avec Stripe ou en magasin en utilisant notre appli TIMIFY Facturation & POS. Ajoutez notre intégration avec SumUp pour envoyer des factures automatiques.
Gestion des participants
Gérez de manière sécurisée les données de tous les participants avec notre outil CRM personnalisable. Exportez ou imprimez les données, ajoutez les balises et les notes personnalisées et accédez à l'historique de réservation en un instant.
Suivez les performances
Accédez aux métriques clés tels que les services de groupe plus plus réservés, les revenus générés, la capacité des événements, les dates et heures de signature ou les performances des campagnes marketing.

Comment cela fonctionne

pour le client

pour la ressource

1/6

Sensibilisation

Les participants cliquent sur un lien de réservation, un bouton de réservation ou un code QR, placés sur vos canaux de communication, qui mènent au module de réservation.

2/6

Réservation

CLes clients sélectionnent l'événement qu'ils souhaitent réserver en ajoutant des invités lorsque c'est possible. Après avoir ajouté leurs détails personnels, la réservation est faite. Les clients peuvent synchroniser la réservation avec d'autres calendriers.

3/6

Confirmation

Les clients reçoivent instantanément et automatiquement une confirmation de rendez-vous via e-mail ou SMS, avec les informations essentielles. Une fois activée, cette fonction leur permet d'annuler ou de reprogrammer leur rendez-vous.

4/6

Rappel

Avant le rendez-vous, le client reçoit un rappel automatique.

5/6

Participation à l'événementt

-En personne : le client se rend sur place à l'heure dite.

- Virtuellement: le client clique sur le lien pour rejoindre l'événement via la vidéo.

6/6

Requête de feedback

À la fin du rendez-vous, le client reçoit automatiquement un sondage de satisfaction.

1/6

Créez votre service de groupe

Créez facilement votre événement de groupe et proposez-le à la réservation en ligne, puis ajoutez toutes les informations client et détails de participation, les temps de battement et le paiement en ligne, le tout en quelques clics.

2/6

Partagez-le

Partagez le lien de réservation pour votre événement sur votre site Internet, vos réseaux sociaux, blogs ou newsletters, avec l'option d'ajouter des boutons de réservation ou un code QR pour un accès client plus simple. .

3/6

Notifications de réservation

Une fois le rendez-vous réservé, vous recevez une notification en temps réel. Si un participant annule, la place est automatiquement libérée pour quelqu'un d'autre.

4/6

Rappel de réservation

Tout membre du personnel participant reçoivent un rappel automatique de rendez-vous.

5/6

Préparez-vous !

Cliquez sur le rendez-vous pour voir tous les détails de l'événement ou les notes des participants et être ainsi parfaitement prêt pour le service.

6/6

Obtenez des retours et feedbacks

Utilisez notre appli de sondage pour obtenir des retours de client juste après leur rendez-vous. Continuez à améliorer vos services avec des performances cruciales via notre tableau de bord statistiques.