Comment configurer et utiliser les groupes de ressources
Si vous travaillez souvent avec les mêmes membres de l'équipe et que vous souhaitez accéder facilement à leur emploi du temps - ou les ajouter à une réunion en tant que groupe, plutôt qu'un par un - cette fonctionnalité est parfait pour vous.
Bon à savoir
Disponible pour les plans d'entreprise
Il s'agit d'un paramètre basé sur l'utilisateur. Cela signifie que chaque utilisateur peut personnaliser la fonctionnalité en fonction de ses besoins.
Structure d´article
Comment créer un groupe de ressources
Comment afficher les groupes de ressources dans votre calendrier
Comment ajouter des groupes de ressources aux réservations
Comment créer un groupe de ressources
Depuis la page d'accueil de votre calendrier, cliquez sur le menu déroulant des ressources dans la barre du calendrier.
Cliquez sur ajouter un nouveau groupe de ressources
Donnez un nom à votre groupe de ressources
Cliquez sur les ressources de votre liste pour les ajouter au groupe.
Enregistrez votre groupe. Voilà, c'est fait!
Comment afficher les groupes de ressources dans votre calendrier
Les groupes de ressources peuvent être utilisés pour l'agenda et le Planning, ainsi que pour les vues du jour ou de la semaine du calendrier. Il suffit de sélectionner la vue du calendrier que vous préférez, puis de sélectionner le groupe de ressources dans la fenêtre d'affichage des ressources. Voici quelques conseils pratiques sur la gestion des ressources à partir de la fenêtre d'affichage des ressources :
Utilisez la fonction glisser-déposer pour gérer l'ordre d'apparition des ressources.
Vous souhaitez afficher une combinaison de ressources de votre groupe de ressources, ainsi que des ressources supplémentaires ? C'est possible. Il vous suffit d'insérer des ressources supplémentaires dans votre liste de ressources et/ou de remplacer des ressources du groupe.
N'oubliez pas la fonction de défilement ! Vous pouvez consulter un nombre illimité de ressources à partir de la vue journalière du calendrier. Plus d'informations ici.
Comment ajouter des groupes de ressources aux réservations
Lorsque vous ajoutez une réservation à votre calendrier ou lorsque vous recherchez un créneau de réservation dans le widget de réservation rapide, vous pouvez sélectionner un groupe de ressources au lieu de sélectionner des ressources individuelles dans la liste déroulante des ressources.
Une fois sélectionnée, chaque ressource apparaît individuellement. Comme pour l'affichage du calendrier, cela vous permet d'ajouter et/ou de remplacer des ressources.
Un conseil pour les réservations du calendrier : vérifiez la disponibilité de vos ressources avant d'ajouter la réservation.
Vous voulez en savoir plus sur les ressources ? Cet article est un bon point de départ.