Programmazione di Videoconferenza

Una soluzione completa per tutti i tuoi bisogni di videoconferenza

Riunioni da remoto

Configurazione semplice di riunioni virtuali con membri del team o clienti, con controlli automatizzati per link di partecipazione, fuso orario e notifiche.

Formazioni e corsi

Offri formazioni online individuali o di gruppo. Automatizza il processo di pianificazione, riduci gli errori di prenotazione e risparmia tempo a tutte le parti coinvolte.

Consulenze

Da consulenze mediche e finanziarie a colloqui di lavoro o perfino tour virtuali di proprietà, ogni attività può beneficiare dell'aggiunta di opzioni video ai propri servizi online.

Opzioni di videoconferenza

Zoom Sync

Organizza riunioni video tramite lo strumento Cloud di Zoom. Crea e promuovi un evento nel tuo calendario, fai in modo che le risorse si autoprenotino quando si effettua una prenotazione. Notifiche e promemoria sono inviati in automatico.

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Microsoft Teams Sync

Automatizza la programmazione di chiamate e conferenze virtuali in MS Teams tramite TIMIFY. I dettagli e i link per partecipare alla chiamata e i promemoria sono generati automaticamente per ogni riunione programmata.

App MeetMe - Una soluzione interna di TIMIFY

La nostra soluzione interna di videoconferenza dispone di tutte le funzionalità essenziali dei fornitori esterni, con vantaggi in più: non devi scaricare nulla né creare utenti multipli, ti serve solo una connessione a internet. Facile da usare e personalizzare, è la soluzione perfetta per evitare l'uso di software esterni.

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Zoom

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Microsoft Teams

MeetMe

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Perché TIMIFY

Aumenta il coinvolgimento dei clienti

Poco importa se stai cercando di ampliare la tua offerta o offrire comodità ai clienti h24, TIMIFY rende l'intero processo facile e perfino su larga scala.

Comodità
Facile da configurare e da raggiungere, crea eventi virtuali in pochi secondi. Gestiscili da qualsiasi dispositivo e consenti ai clienti di prenotare da ogni punto di contatto.
Comunicazione chiara
Conferme, promemoria e link di partecipazione alle videochiamate sono inviati automaticamente. Risparmi tempo e tieni i clienti aggiornati.
Varietà
Appuntamenti individuali, consulenze personali, workshop o corsi: offri ai clienti la possibilità di accedere ai tuoi servizi virtualmente o di persona.

Aumenta la produttività

Gestisci tutto con TIMIFY, da pianificazione e comunicazioni a branding, esperienza cliente e sicurezza.

Aggiornamenti in tempo reale
Riceverai aggiornamenti automatici per qualsiasi riprogrammazione o cancellazione. I posti che ritornano disponibili diventano subito riprenotabili per altri e tu puoi sempre visualizzare l'ultima versione.
Ottimizza le risorse
Imposta la prenotazione automatica delle risorse per vari tipi di riunione, come staff, sale e attrezzature necessarie.
Ricevi pagamenti online
Consenti ai clienti di pagare i servizi online tramite carta durante il processo di prenotazione. Smaltisci la burocrazia usando la nostra app Invoice per inviare fatture direttamente dal calendario.

Come funziona

Per clienti

Per risorse

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Consapevolezza

I partecipanti cliccano su un link di prenotazione, un pulsante di prenotazione o un codice QR che hai inserito nei tuoi canali di comunicazione e che li portano al widget di prenotazione.

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Prenotazione

Il cliente seleziona il servizio virtuale, il giorno e l'ora che preferisce. Dopo aver inserito le informazioni personali, avviene la prenotazione.I clienti possono sincronizzare la prenotazione con altri calendari.

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Confirmation

Customer instantly receives an automated appointment confirmation via email or SMS, with all essential information as well as the joining details. Where activated, this includes controls to cancel or reschedule their appointment.

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Promemoria

Prima dell'appuntamento, il cliente riceve un promemoria automatico.

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Partecipa all'evento

Il cliente clicca sul link per partecipare all'evento tramite video.

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Chiedi un'opinione

Finito l'appuntamento, il cliente riceve in automatico un sondaggio di gradimento.

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Crea il tuo servizio virtuale

Scegli un hosting provider, poi crea o converti facilmente un servizio esistente in uno virtuale. Se usi l'app MeetMe di TIMIFY MeetMe, puoi personalizzare qualsiasi tipo di preferenza di riunione.

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Condividilo

Integra il link di prenotazione dell'evento nel tuo sito web, social media, blog o newsletter, con l'opzione di aggiungere un pulsante di prenotazione o un codice QR per garantire al cliente di accedervi più facilmente.

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Notifiche di prenotazione

Una volta prenotato un appuntamento, ricevi una notifica in tempo reale. Se un partecipante cancella, il suo posto diventa subito prenotabile per un'altra persona.

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Promemoria di prenotazione

Qualsiasi partecipante membro dello staff riceve un promemoria automatico dell'appuntamento.

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Preparati!

Visualizza le informazioni sull'appuntamento e sul cliente direttamente dal calendario.

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Ottieni opinioni e informazioni

Usa la nostra app Survey per ottenere le opinioni dei clienti subito dopo l'appuntamento. Continua a migliorare i tuoi servizi consultando dati essenziali sulle prestazioni nel nostro Pannello statistiche.