Systeem voor Groepsboekingen

Een flexibele oplossing voor alle soorten groepsboekingen

Evenementen

Eenvoudig plannen en organiseren van seminars, conferenties of zakelijke beurzen, hoe groot of klein dan ook, ongeacht de locatie.

Lessen

Geef studenten een handige manier om zich in te schrijven voor lessen, online betalingen te ontvangen, communicatie en interne workflows te automatiseren.

Groepsbijeenkomsten

Maak groepsboekingen, hoe complex ze ook zijn, online boekbaar in een paar klikken, van herhaalde evenementen tot eenmalige boekingen en zelfs interne vergaderingen.

Wat is mogelijk met TIMIFY

Eenvoudig aan te maken en in te stellen - of het nou gaat om unieke of herhaalde evenementen van een paar minuten of meerdere dagen
Stel het maximum aantal deelnemers in en hoeveel gastslots iedere deelnemer kan boeken
Voeg buffertijden toe tussen je evenementen of verdeel ze in intervallen om pauzes toe te voegen
Wijs alle fysieke en personele middelen toe die nodig zijn voor je evenement
Activeer online betalen en stel in als optioneel of verplicht

Maak individuele boekingslinks voor elk van uw evenementen, docenten of trainers
Voeg boekingsknoppen of QR-codes toe aan nieuwsbrieven, e-mailmarketing of blogs
Integreer boekingsknoppen in uw hele website - geen IT-kennis vereist
Maak promoties zoals vroege aanmeldingen of maak dienstbundels aan die in één keer te boeken zijn
Voeg UTM-parameters toe om campagneprestaties te monitoren via ons statistiekendashboard

Zodra er een boeking is gedaan, worden bevestigingen automatisch via sms of e-mail verstuurd
Boekingen en deelnemersgegevens worden automatisch opgeslagen en zijn dan klaar om te downloaden of te printen
Stel in of je deelnemers wil toestaan om hun eigen afspraken opnieuw te plannen en te annuleren
Automatische herinneringen die vóór het evenement naar de deelnemers gestuurd worden om zo de kans op no-shows te verkleinen
Optie voor klanten om na een afspraak automatisch een feedback-enquête te ontvangen

Planning

Promotie

Plannen

Waarom TIMIFY

Host virtuele evenementen of lessen

Of het nou gaat om het organiseren van virtuele lessen of een internationale conferentie, onze software kun je aan je eigen wensen en eisen aanpassen.

Vergroot het bereik
Nodig je klanten uit om deel te nemen aan je evenementen, waar ze ook zijn, wat hun tijdzone ook is of wat hun mogelijkheid ook is om op locatie te komen.
Kwaliteitsvideodiensten
Virtuele evenementen kunnen worden gehost via Zoom en GoToMeeting.
Duidelijke communicatie
Realtime afspraakbevestigingen en herinneringen worden via e-mail verstuurd, waardoor no-shows worden beperkt en belangrijke informatie wordt opgenomen, zoals koppelingen voor deelname aan videogesprekken.

Optimaliseer samenwerking

Onze agenda is ontworpen voor drukke teams, hoe groot of hoe klein dan ook en op iedere geografische locatie. Geef je team een duidelijk overzicht van hun planning en beschikbaarheid van middelen.

Flexibele planning
Beheer de planningen en werkdiensten van interne medewerkers, freelancers of allebei, met onze gedeelde agenda en Shiftplannersfunctie.
Altijd up-to-date
Trainers of docenten die onderweg zijn, kunnen profiteren van onze apps voor mobiel en tablet, net als de mogelijkheid om TIMIFY te integreren met Google Agenda.
Beschikbaarheid van middelen
Maak gebruik van de agenda van TIMIFY om het personeel, de ruimtes, apparatuur of apparaten die nodig zijn voor je lessen of evenementen te beheren, toe te wijzen en te monitoren.

Wees productiever

Onze oplossing bespaart tijd, stroomlijnt processen en geeft je waardevolle inzichten in prestaties, zodat je je kunt focussen op de groei van je bedrijf.

Online betalen en factureren
Accepteer betalingen online via onze integratie met Stripe, of in de winkel met onze TIMIFY Invoice & POS-app. Voeg onze integratie toe met SumUp zodat je facturen automatisch kunt verzenden.
Deelnemersbeheer
Beheer alle deelnemersgegevens op een veilige manier met onze aanpasbare CRM-tool. Exporteer of print gegevens, voeg aangepaste tags en notities toe en je krijgt binnen no-time toegang tot de boekingsgeschiedenis.
Prestaties monitoren
Krijg toegang tot belangrijke statistieken zoals de meest geboekte groepsdiensten, gegenereerde inkomsten, evenementcapaciteit, piekaanmeldingsdatums en -tijden of prestaties van marketingcampagnes.

Hoe het werkt

For The Customer

For The Resource

1/6

Bewustzijn

Deelnemers klikken op een boekingslink, een boekingsknop of een QR-code die je in je communicatiekanalen geplaatst hebt, waarna ze naar je boekingswidget worden doorgestuurd.

2/6

Boeken

De klant selecteert het gewenste evenement om te boeken en voegt gasten toe indien ze beschikbaar zijn. Na het toevoegen van persoonlijke gegevens is de boeking voltooid. Klanten kunnen de boeking synchroniseren met andere agenda's.

3/6

Bevestiging

De klant ontvangt via e-mail of sms direct een geautomatiseerde afspraakbevestiging waarin alle belangrijke gegevens worden vermeld. Indien deze functie is geactiveerd, vind je hier ook de controles om afspraken te annuleren of opnieuw te plannen.

4/6

Herinnering

Voor de afspraak ontvangt de klant een geautomatiseerde afspraakherinnering.

5/6

De klant woont het evenement bij

- Op locatie: De klant bezoekt je pand op het moment van de afspraak

- Virtueel: De klant klikt op de link om via video deel te nemen aan het evenement

6/6

Feedbackverzoek

Na afloop van de afspraak ontvangt de klant een geautomatiseerd verzoek om feedback te geven.

1/6

Maak je groepsdienst aan

Maak je groepsevenement eenvoudig aan en stel in dat het online te boeken is, voeg alle belangrijke klantgegevens en deelnamegegevens toe, stel buffertijden in en activeer online betalingen in een paar klikken.

2/6

Deel het

Integreer de boekingslink voor je evenement op je website, op social media, in blogs of nieuwsbrieven, met de mogelijkheid om een boekingsknop of een QR-code toe te voegen waarmee klanten nog eenvoudiger toegang krijgen.

3/6

Boekingsmeldingen

Zodra een afspraak is geboekt, ontvang je een melding in realtime. Wanneer een deelnemer een boeking annuleert, dan komt deze plaats automatisch weer beschikbaar voor anderen.

4/6

Boekingsherinnering

Eventuele deelnemende medewerkers ontvangen een geautomatiseerde afspraakherinnering.

5/6

Bereid u voor!

Klik op de afspraak om alle details van het evenement, de lijst van deelnemers en eventuele notities te bekijken, zodat u perfect voorbereid bent om de dienst voort te zetten.

6/6

Ontvang feedback en inzichten

Maak gebruik van onze Survey App om direct na hun afspraak feedback te ontvangen van klanten. Blijf je diensten continu verbeteren met cruciale prestatiegegevens via ons Statistiekendashboard.