Wervingsplanningssoftware Stroomlijn en maak het wervingsproces eenvoudig met TIMIFY
Optimaliseer je wervingsproces en geef kandidaten de beste ervaring voor het plannen van sollicitatiegesprekken.
Hoe TIMIFY helpt
Vereenvoudig complexe planningen
Heb je moeite met het beheren van grote aantallen sollicitatiegesprekken en vergaderingen plannen? Wij bieden een eenvoudige oplossing die de kalenderbeschikbaarheid van alle wervingsmanagers, recruiters en anderen die bij het wervingsproces betrokken zijn, synchroniseert in één gebruiksvriendelijke agenda.
- Je krijgt hiermee de mogelijkheid om alle soorten sollicitatiegesprekken te plannen, inclusief persoonlijke of virtuele, individuele of groepsevenementen
- Duidelijke zichtbaarheid van de beschikbaarheid van middelen met realtime updates
- Je kunt synchroniseren met andere agenda's zoals Microsoft 365, Google en Outlook
- Je kunt middelen die betrokken zijn bij iedere fase van het wervingsproces snel boeken
Verbeter de algehele ervaring
TIMIFY stroomlijnt het sollicitatieproces voor zowel kandidaten als recruiters, waardoor je efficiënter en handiger werkt.
- Voor kandidatenKandidaten kunnen eenvoudig hun eigen sollicitatiegesprekken online inplannen wanneer het het beste voor hen uitkomt. Ze kunnen automatische e-mail- of sms-bevestigingen en herinneringen ontvangen, en zelfs hun sollicitatiegesprek eenvoudig annuleren of opnieuw plannen.
- Voor RecruitersVolg eenvoudig de beschikbaarheid van middelen in realtime. Boek vergaderingen handmatig binnen een paar klikken, of maak boekingslinks voor iedere fase van het sollicitatieproces. Deze koppelingen bevatten alle benodigde middelen, zoals kamers, apparatuur en het inhuurteam. Deel de links met kandidaten of anderen om eenvoudig online te boeken..
Automatiseer communicatie en beperk no-shows
Onze software automatiseert het gehele communicatieproces door bevestigingen, meldingen en herinneringen via sms of e-mail te versturen. De belangrijkste kenmerken zijn:
- Het versturen van sollicitaitebevestigingen en afspraakherinneringen naar zowel interviewers als kandidaten.
- Kandidaten de mogelijkheid bieden om een sollicitatiegesprek te annuleren of opnieuw in te plannen.
- Beide partijen op de hoogte brengen van eventuele boekingswijzigingen.
- Het versturen van feedbackverzoeken na een sollicitatiegesprek of het afronden van het gehele wervingsproces.
Stroomlijn groepsevenementen en onboarding
TIMIFY biedt meer dan alleen het plannen van één-op-één-afspraken. Je kunt er ook eenvoudig afspraken voor meerdere deelnemers mee plannen, zoals wervingsevenementen en groeps- of panelgesprekken. Met TIMIFY kun je ook het onboardingproces voor nieuwe teamleden automatiseren, waardoor de werknemerservaring verder gaat dan alleen het wervingsproces.
Belangrijkste functies van TIMIFY
Gedeelde Agenda
Alle teamleden hebben een eigen aanmeldings-, plannings- en beheerdersmachtigingen, waardoor ze hun beschikbaarheid kunnen aangeven en vakanties, ziektedagen en andere beschikbaarheden kunnen invullen.
Snelle Boekingswidget
Introduceer digitale schermen in receptieruimtes, verwelkom bezoekers, oriënteer kandidaten met afspraakgegevens of promoot zelfs gerelateerde diensten zoals online boeken. Dit kun je allemaal doen in je eigen huisstijl en de gewenste toon.
Individuele boekingslinks
Maak vooraf ingestelde boekingslinks aan voor al je wervingsprocessen of herbruikbare sjablonen voor veelgebruikte interviewformaten. Stel parameters in zoals de duur van de vergaderingen, het betrokken personeel of de ruimtevereisten.
Maak dienstbundels aan
Gemaakt voor alle interviewscenario's door verschillende formaten te bundelen. Dit is handig wanneer je interviews hebt met meerdere fasen, waarbij verschillende recruiters of teamleden in verschillende fasen van het interview aanwezig dienen te zijn.
Virtuele Meetings
Plan gesprekken via Zoom, GoToMeeting en MS Teams, deelnamegegevens, herinneringen en annuleringen worden allemaal automatisch verwerkt.
Ruimte Boeken
Je hebt geen andere tool nodig om ruimtes of apparatuur te reserveren voor vergaderingen of gesprekken te automatiseren. Je kunt kamers handmatig boeken of ze toevoegen als onderdeel van een gebeurtenis, die ze automatisch boekt wanneer het gesprek of de vergadering is gepland.
Veiligheid & Flexibiliteit
Veiligheid
- 100% in overeenstemming met AVG
- Kandidaatgegevens automatisch verwijderen volgens je eigen regels.
- Bescherming van klantgegevens via 2FA, Secure Fulfillment Account Access en gegevensversleuteling
Integraties
- Integreer TIMIFY in je bestaande IT-infrastructuur met onze RESTful API
- Synchroniseer TIMIFY met andere agenda's, CRM, marketing- en automatiseringstools
- Activeer integraties van derden van andere SaaS-bedrijven met behulp van ons Ontwikkelaarsplatform
Analyse
- Monitor no-shows en annuleringen
- Krijg een overzicht van het aantal geboekte gesprekken of vergaderingen, handmatig of online.
- Hou de prestaties van je wervingsmarketingcampagnes bij
- Monitoren van de capaciteit van het personeel
