Online Boekingen Systeem voor Onderwijs

Hoe TIMIFY helpt

Maak complexe planningen simpel

Onze software kan de planning voor alle soorten onderwijsinstellingen beheren, van kleinere onderwijscentra tot scholen en universiteiten.

Hoe complex de combinatie van medewerkers, studenten, cursussen en locaties ook is, je kunt de end-to-end operaties via een simpele en flexibele interface beheren.

Verbeteren van middelenplanning

Krijg een realtime overzicht van de volledige beschikbaarheid van middelen. Maak koppelingen tussen al je boekbare middelen (kamers, apparatuur en personeel) en de diensten die ze gebruiken. Wanneer één dienst geboekt wordt, dan worden alle gerelateerde middelen automatisch gereserveerd voor de desbetreffende periode.

Plan virtuele lessen en conferenties

Organiseer en beheer virtuele lessen en evenementen op een simpele manier via onze integratie met Zoom en MS Teams.

Online aanmelden is eenvoudig en kan gepromoot worden via verschillende online en offline kanalen, door de instelling zelf of door individuele docenten. Beheer limieten voor bezoekersaantallen, boekingen voor meerdere deelnemers, herhaalde evenementen en in zelfs online betalingen.

Instellingen:
Maak online roosters, plan evenementen, promoot leerzame programma's en beheer personeel en faciliteiten met één krachtig platform.
Docenten:
Beheer aparte lessen of het gehele rooster, online en offline activiteiten, kamer- en materiaalboekingen - alles binnen een paar klikken.
Studenten:
Bied studenten de flexibiliteit en het gemak van het online boeken en beheren van klasaanmeldingen, collegegeldafspraken, evenementen en nog veel meer. Maak de ondersteuning van docenten nog directer en toegankelijker.

Een win-win-oplossing voor je instelling en studenten

Onze flexibele oplossing kan voldoen aan de unieke behoeften van alle onderwijsinstellingen, de docenten en de studenten.

Belangrijkste functies van TIMIFY voor de onderwijssector

Online Betalingen

Geef studenten en medewerkers de mogelijkheid om lessen, trainingen of evenementen online af te rekenen tijdens het boekingsproces. Indien nodig kun je zelfs facturen direct vanuit je agenda van TIMIFY aanmaken en versturen.

Toegang tot studentgegevens en planningsgeschiedenis

Volg de voortgang van studenten met behulp van onze CRM- en boekingsgeschiedenis-functionaliteit. Voeg notities toe aan studentenbestanden, net als tags, categorieën of andere gegevens die nodig zijn om simpel te kunnen zoeken, filteren en monitoren van opdrachten, activiteiten en de voortgang van studenten.

Omnichannel-integratie

Voeg boekingsopties aan al je communicatiecontactpunten toe door een boekingswidget te integreren of door gebruik te maken van een QR-code. TIMIFY kun je ook integreren in de app van je instelling, zodat studenten altijd onderweg afspraken kunnen inplannen.

Beheer meerdere talen en tijdzones

Waar je studenten ook zijn - om een les bij te wonen of een virtueel bezoek te brengen aan de campus - ons systeem is beschikbaar in meer dan 11 talen en houdt rekening met verschillende tijdzones.

Digitale gedeelde agenda

Plan en beheer teamafspraken en vergaderingen snel, simpel en probleemloos. Deel agenda's tussen docenten en medewerkers, zodat ze hun eigen beschikbaarheid en werkschema's kunnen aangeven.

Geautomatiseerde communicatie en herinneringen

Afspraakbevestigingen en herinneringen worden automatisch per e-mail en/of sms verstuurd naar alle deelnemers. Boekers hebben de mogelijkheid om zelf afspraken te verzetten of te annuleren.

Bekijk alle functies

Geavanceerde planningsoplossing

Planningsoplossingen op maat

Pas de boekingswidget van TIMIFY aan je eigen wensen aan
Boekingsknoppen, widgets en e-mails kunnen aan je huisstijl aangepast worden
Lokalisatie van onze widget in andere talen

Meer informatie

Naadloze integratie en synchronisatie

Integreer TIMIFY in je bestaande IT-infrastructuur met onze RESTful API
Synchroniseer TIMIFY met andere agenda's, CRM, marketing- en automatiseringstools
Activeer integraties van derden van andere SaaS-bedrijven met behulp van ons Ontwikkelaarsplatform

Meer informatie

Gegevensbeveiliging op alle niveaus

100% in overeenstemming met AVG
Toegewijde AWS- en DB-instantie
Accountbeveiliging via 2FA

Aanpassingen

Pas de boekingswidget van TIMIFY aan je eigen wensen aan
Boekingsknoppen, widgets en e-mails kunnen aan je huisstijl aangepast worden
Lokalisatie van onze widget in andere talen

Meer informatie

Integraties

Integreer TIMIFY in je bestaande IT-infrastructuur met onze RESTful API
Synchroniseer TIMIFY met andere agenda's, CRM, marketing- en automatiseringstools
Activeer integraties van derden van andere SaaS-bedrijven met behulp van ons Ontwikkelaarsplatform

Meer informatie

Veiligheid

100% in overeenstemming met AVG
Toegewijde AWS- en DB-instantie
Accountbeveiliging via 2FA

Veelgestelde vragen (FAQ)

TIMIFY’s Branch Manager maakt gecentraliseerde planning mogelijk, terwijl afdelingen of campussen hun eigen beschikbaarheid en middelen behouden.

Absoluut. U kunt diensten instellen voor fysieke, telefonische of video‑sessies — met vergaderlinks in de bevestigingsmail.

Elke dienst (bijv. tentamenschrijf, scriptieconsult) kan eigen duur, voorbereidingstijd en buffers hebben.

U kunt groepsafspraken met beperkte plaatsen maken — ideaal voor workshops, inloopspreekuren of labreserveringen.

TIMIFY stuurt standaard bevestigingen en herinneringen per mail; SMS-herinneringen zijn als upgrade beschikbaar.

Multi-resource boekingen maken gelijktijdige reservering van personeel en ruimtes mogelijk (bijv. taallab + docent).

Met TIMIFY’s shift planner kunt u examendata, vrije dagen of semesteronderbrekingen blokkeren voor personeel of middelen.

Elke afdeling kan eigen diensten, duur en regels hebben, binnen één organisatieaccount.

Alle data staat op ISO-gecertificeerde servers in Duitsland en voldoet volledig aan GDPR‑standaarden — geschikt voor studentdata.

Ja, de oplossing is schaalbaar en ondersteunt individuele docenten, afdelingen of volledige schoolnetwerken.

Ja — de oplossing is volledig schaalbaar en ondersteunt diverse onderwijsvormen en settings.

Afspraken kunnen gekoppeld worden aan individuele medewerkers of afdelingen, zodat studenten hun voorkeurscontactpersoon kunnen kiezen.

Ja, TIMIFY kan worden geïntegreerd als widget op uw website, studentenplatform of leerbeheersysteem (LMS).

Met aangepaste velden en uploadmogelijkheden kunt u alle benodigde informatie of documenten verzamelen tijdens het boekingsproces.

Studenten ontvangen bevestigingsmails met opties om te annuleren of te verzetten, volgens uw regels.

Met rolgebaseerde toegang zien docenten en admins alleen relevante gegevens, afhankelijk van hun rol.

Het analytics-dashboard toont inzage in aantal afspraken, no-shows en piektijden — per locatie, dienst of medewerker.

U kunt zichtbaarheid en toegang beperken op basis van groep of profiel, zodat alleen bepaalde groepen bepaalde diensten kunnen boeken.

Boekingslinks kunnen toegevoegd worden aan nieuwsbrieven, social media of e-mailhandtekeningen — voor eenvoudige toegang.

Elke TIMIFY-boekingslink kan in een QR‑code worden omgezet — ideaal voor flyers, posters of schermen op de campus.

Ja, API‑integraties maken synchronisatie mogelijk met bestaande studenteninformatiesystemen of leerplatforms.

Ja, het vermindert administratieve werkdruk, verbetert toegang tot service en stroomlijnt interne processen.

Stroomlijn planning, resourceplanning en interne taken

De eerste stap van je digitale transformatie

Hoe TIMIFY helpt

Maak complexe planningen simpel

Verbeteren van middelenplanning

Plan virtuele lessen en conferenties

Een win-win-oplossing voor je instelling en studenten

Klaar om planning en klassenbeheer te stroomlijnen met TIMIFY?

Belangrijkste functies van TIMIFY voor de onderwijssector

Online Betalingen

Toegang tot studentgegevens en planningsgeschiedenis

Omnichannel-integratie

Beheer meerdere talen en tijdzones

Digitale gedeelde agenda

Geautomatiseerde communicatie en herinneringen

Geavanceerde planningsoplossing

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kunnen we meerdere afdelingen of campussen centraal beheren?

Kan ik zowel online als op de campus afspraken aanbieden?

Kunnen we vooraf de duur van verschillende academische diensten definiëren?

Kunnen groepssessies zoals seminars of laboratoriumslots via TIMIFY geboekt worden?

Kunnen we automatische herinneringen sturen voor afspraken?

Kunnen we meerdere middelen zoals kamers en tutors in één boeking beheren?

Is het mogelijk beschikbaarheid te controleren tijdens examens of vakantieperiodes?

Kunnen we boekingsinstellingen per afdeling of faculteit aanpassen?

Is TIMIFY GDPR‑compliant en veilig voor studentgegevens?

Is planningssoftware geschikt voor kleine scholen en grote instellingen?

Is afspraakplanning geschikt voor universiteiten, hogescholen en centra voor volwasseneneducatie?

Kunnen studenten afspraken boeken bij specifieke adviseurs of docenten?

Kunnen we TIMIFY integreren in onze studentenportal of LMS?

Kunnen studenten formulieren of vereiste documenten indienen vóór een afspraak?

Kunnen studenten hun eigen afspraken beheren?

Kunnen we de toegang van personeel beperken tot hun eigen agenda of afdeling?

Kunnen we afspraakgegevens volgen per afdeling?

Kunnen we verschillende boekingsopties bieden voor studentgroepen (bijv. eerstejaars, postgraduates)?

Kunnen we studenten laten boeken via social media of e-mails?

Kan ik QR‑codes maken voor cursus- of adviseringssessie-aanmeldingen?

Ondersteunt het systeem integratie met LMS of campusmanagementtools?

Verbetert online afspraakplanning de efficiëntie van onderwijsinstellingen?