Real Estate Planningssoftware voor onroerend goed

Optimaliseer verkoopconversies met afsprakenplanning

Met een alles-in-één planningsoplossing kunnen gekwalificeerde leads rechtstreeks en eenvoudig afspraken boeken, waarbij ook de teamproductiviteit versterkt wordt.

REAL ESTATE SCHEDULING SOFTWARE

Transformeer je bedrijf met een nieuwe benadering van leadgeneratie

Het genereren en converteren van leads is enorm belangrijk in onroerend goed, hoe groot of klein het bureau ook is. Allereerst moet je concurreren met andere bureaus om de aandacht en het vertrouwen van potentiële klanten te winnen. Als je eenmaal een lead hebt weten aan te trekken, dan moet je ervoor zorgen dat hun aankoop of het verkooptraject zo soepel mogelijk verloopt. Betrokkenheid bij potentiële kopers via online en offline platforms is iets waar je niet omheen kan, net als het aanbieden van gerichte afspraken aan waardevolle prospects in hun funnel.

Hoe TIMIFY helpt

Acquisitions schedule meetings directly via your online tools

Plannen Acquisities vergaderingen direct via je online tools

Tover koude leads om in leads van hoge kwaliteit door ze een professionele klantenondersteuning te bieden wanneer dat het meest nodig is. Integreer de boekingswidget met evaluatietools en widgets voor onroerend goed, zodat leads een telefoongesprek met een callcenter of een videogesprek met een makelaar kunnen plannen terwijl ze een onroerend goed aan het evalueren zijn.

01
Empower call centres with powerful digital tools

Versterk callcenters met krachtige digitale tools

Maak snel en eenvoudig afspraken over meerdere locaties, van bezichtigingen van onroerend goed, acquisitiegesprekken tot notarisafspraken met verschillende partijen. Onze Call Center en Branch Manager Add-ons bieden callcenters een volledig inzicht en krijgen de realtime beschikbaarheid van agenten te zien en maken boekingen met een paar klikken op de knop.

02
Let potential buyers self-schedule virtual viewings or tours

Laat potentiële kopers zelf virtuele bezichtigingen plannen

Virtuele bezichtigingen, voor individuen of een groep potentiële kopers, zijn een innovatieve manier om een pand te laten zien via Zoom en GoToMeeting. Deze oplossing bespaart makelaars en callcenters veel tijd en geld en trekt potentiële kopers aan, waar deze kopers zich ook bevinden.

03
Seamless scheduling for property viewings
  • Maak boekbare middelen van panden met hun eigen planningstijden, op basis van de bezichtigingsbeschikbaarheid bepaald door de eigenaren van het pand
  • Combineer de beschikbaarheid van panden en hun toegewezen makelaars, en geef alleen beschikbare slots weer als ze allebei nog vrij zijn
  • Plan vooraf vastgestelde groepsbezichtigingen voor geselecteerde panden
  • Alle partijen automatisch op de hoogte brengen van nieuwe kijkafspraken, verplaatsingen en annuleringen

Naadloze planning voor bezichtigingen van onroerend goed

TIMIFY biedt een efficiënte en eenvoudige oplossing voor kopers, verkopers en makelaars waarmee ze kunnen samenwerken en sneller deals kunnen sluiten - of het nou gebruikt wordt als zelfstandige software of geïntegreerd wordt met je bestaande vastgoedbeheersoftware. Met TIMIFY heb je de flexibiliteit om het volgende te doen:

04

Belangrijkste functies van TIMIFY voor makelaarskantoren

Personalised booking forms

Gepersonaliseerde boekingsformulieren

Ontvang de gegevens die je agenten nodig hebben voordat hun klantvergadering plaatsvindt: vraag naar de grootte van het pand, specificaties, budget etc.

Individual booking links

Individuele boekingslinks

Maak speciale boekingslinks aan voor individuele agenten of diensten, met QR-codes voor displays in de winkel, visitekaartjes of drukwerk.

Group bookings

Groepsboekingen

Organiseer groepsbezichtigingen voor alle of geselecteerde panden. Je kunt zonder enige moeite het maximale aantal bezoekers per groep instellen.

Automated communication

Geautomatiseerde communicatie

Klanten en medewerkers ontvangen automatisch afspraakbevestigingen en herinneringen via sms of e-mail.

Team schedule management

Teamplanningbeheer

Organiseer personeelsplanningen in de gedeelde agenda van TIMIFY, van standaard 9-5 tot onregelmatige diensten en externe contractanten.

Calendar sync

Agendasynchronisatie

Alle boekingen worden automatisch aan je agenda toegevoegd en worden gesynchroniseerd met andere agenda's, waaronder Google, Microsoft Exchange of Office 365.

Geavanceerde planningsoplossing

Tailored scheduling solution
Planningsoplossingen op maat
  • Pas de boekingswidget van TIMIFY aan je eigen wensen aan
  • Boekingsknoppen, widgets en e-mails kunnen aan je huisstijl aangepast worden 
  • Lokalisatie van onze widget in andere talen
Meer informatie
Seamless integration and synchronisation
Naadloze integratie en synchronisatie
  • Integreer TIMIFY in je bestaande IT-infrastructuur met onze RESTful API
  • Synchroniseer TIMIFY met andere agenda's, CRM, marketing- en automatiseringstools
  • Activeer integraties van derden van andere SaaS-bedrijven met behulp van ons Ontwikkelaarsplatform
Meer informatie
Data security at all levels
Data security at all levels
  • 100% GDPR compliant
  • Dedicated AWS and DB instance
  • Account protection via 2FA
Customisations
Aanpassingen
Tailored scheduling solution
  • Pas de boekingswidget van TIMIFY aan je eigen wensen aan
  • Boekingsknoppen, widgets en e-mails kunnen aan je huisstijl aangepast worden 
  • Lokalisatie van onze widget in andere talen
Meer informatie
Integrations
Integraties
Seamless integration and synchronisation
  • Integreer TIMIFY in je bestaande IT-infrastructuur met onze RESTful API
  • Synchroniseer TIMIFY met andere agenda's, CRM, marketing- en automatiseringstools
  • Activeer integraties van derden van andere SaaS-bedrijven met behulp van ons Ontwikkelaarsplatform
Meer informatie
Security
Security
Data security at all levels
  • 100% GDPR compliant
  • Dedicated AWS and DB instance
  • Account protection via 2FA

Blogonderwerpen en ondersteuningsgidsen

a graphic representation of a data analytics tool
The Future of Real Estate: How Time Management Apps and Technologies Are Shaping the Industry
Meer informatie
a man of a robot holing a house
How AI Is Reshaping Real Estate Markets
Meer informatie
a person recording a virtual open house viewing on his phone
How to Schedule and Host Successful Virtual Open Houses on Social Media
Meer informatie

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere objecten of agenten beheren vanuit één account?
Met TIMIFY's Branch Manager kunt u advertenties, kantoren en agenten centraal coördineren - ideaal voor makelaars met meerdere locaties of franchises.
Kunnen klanten kiezen tussen een virtuele en een persoonlijke bezichtiging?
Je kunt aparte boekingsopties aanmaken voor persoonlijke bezichtigingen en virtuele rondleidingen, inclusief koppelingen naar Zoom of Teams.
Kunnen we specifieke tijdvensters blokkeren voor vastgoed waar veel vraag naar is?
Ja. Je kunt de beschikbaarheid toewijzen of beperken op basis van de status van het pand, de prijs of de urgentie - ideaal voor exclusives en open huizen.
Kunnen klanten tijdens het boeken documenten uploaden zoals geldbewijzen of identiteitsbewijzen?
U kunt uploadvelden toevoegen aan uw boekingsformulier, zodat klanten vereiste documenten kunnen doorsturen voor een bezichtiging of vergadering.
Kunnen klanten hun bezichtiging zelf verzetten of annuleren?
Jij bepaalt de regels (bijv. annuleringstermijn) en klanten kunnen hun boekingen beheren via hun bevestigingsmail.
Kan ik agenten beperken tot alleen hun eigen agenda of eigendommen?
Rolgebaseerde toegang zorgt ervoor dat agents alleen hun eigen boekingen en klanten zien, tenzij bredere toegang vereist is.
Kunnen we TIMIFY integreren in ons CRM of ERP voor onroerend goed?
TIMIFY's API maakt volledige integratie in uw backend-systemen mogelijk, waaronder CRM's zoals Salesforce of vastgoeddatabases.
Kunnen we in één boeking zowel een agent als een bezichtigingslocatie toewijzen?
TIMIFY ondersteunt multi-resource boeking, dus zowel agent als fysieke locatie (of virtuele link) kunnen tegelijkertijd worden gereserveerd.
Is TIMIFY veilig en voldoet het aan de privacywetgeving?
Alle gegevens worden in Duitsland opgeslagen volgens GDPR-normen en de toegang is beperkt via gebruikersrollen en versleuteling.
Kan ik buffertijd toevoegen tussen afspraken voor reizen of voorbereidingen?
Ja, er kunnen buffertijden worden ingesteld tussen boekingen om reizen of administratieve taken mogelijk te maken.
Vermindert de planningssoftware tijdverlies door handmatige coördinatie?
Ja, het automatiseert de hele levenscyclus van afspraken, zodat agenten zich kunnen richten op het sluiten van deals.
Kan ik regels instellen om back-to-back bezichtigingen op verschillende locaties te voorkomen, zodat makelaars tijd hebben om te reizen?
Ja, u kunt buffertijden tussen afspraken definiëren met behulp van TIMIFY's planningsregels. Zo kunt u automatisch tijd voor of na een boeking blokkeren - ideaal voor reistijd tussen locaties of voor follow-up na een bezichtiging.
Kan ik specifieke aanbiedingen of bezichtigingen aan bepaalde agenten toewijzen?
Absoluut. Je kunt diensten (zoals bezichtigingen, consultaties) toewijzen aan individuele agenten of teams op basis van rol, taal of locatie.
Kunnen we de boekingskalender op onze website of portal plaatsen?
De TIMIFY-widget kan worden opgenomen in onroerend goed listings, de website van je makelaarskantoor of landingspagina's voor elke locatie of project.
Kan ik meerdere prospects laten deelnemen aan dezelfde bezichtiging?
Groepsafspraken kunnen worden ingeschakeld, zodat meerdere mensen kunnen boeken in een gedeeld tijdslot - handig voor bezichtigingen of projectpresentaties.
Kunnen we aangepaste klantinformatie verzamelen, zoals budget, verhuisdatum of voorkeuren?
Gebruik aangepaste datavelden om specifieke criteria te verzamelen voor de afspraak, zodat je team beter voorbereid is op de bezichtiging.
Kan ik de werkdruk van agenten en de vraag naar onroerend goed bijhouden?
Het dashboard met statistieken toont je boekingsfrequentie per agent, woning en tijd - handig voor verkoopstrategie en personeelsbezetting.
Kan ik promoties met een beperkte tijd of boekingen met vroege toegang voor VIP-klanten maken?
U kunt privé-boekingskoppelingen maken of de toegang tot premium services beperken op datum, klantgroep of uitnodiging van de agent.
Kan ik de boekingswidget personaliseren per project of merk?
U kunt de branding en kleuren aanpassen aan elk vastgoedproject of makelaarsmerk afzonderlijk.
Kunnen we QR-codes gebruiken op printadvertenties of bewegwijzering voor boekingen?
Elke boeking link kan worden omgezet in een QR-code - perfect voor etalages, open huis flyers, of bewegwijzering.
Hebben klanten liever online bezichtigingen dan telefonisch?
Ja, online boeken biedt directe bevestiging, flexibiliteit en elimineert heen-en-weer communicatie.
Kan ik capaciteitslimieten instellen voor open huizen?
Ja, TIMIFY kan het aantal deelnemers beperken tot een bepaald aantal.
Is online afspraken maken geschikt voor zowel solo agenten, agentschappen en vastgoedbeheerders?
Ja, het systeem is schaalbaar en flexibel voor zelfstandige agenten, kleine teams of bedrijven met meerdere vestigingen.