Planningssysteem voor Videoconferenties

Uitgebreide oplossing voor al je behoeften wat betreft videovergaderingen

Vergaderingen op afstand

Videovergaderingen zijn eenvoudig in te stellen met teamleden of klanten, met geautomatiseerde controles voor deelname aan links, tijdzones en meldingen.

Trainingen en lessen

Bied online een-op-een- of groepstrainingen aan. Automatiseer het planningsproces, verklein de kans op boekingsfouten en bespaar tijd voor iedereen.

Consulten

Van gezondheidszorg en financieel advies tot sollicitatiegesprekken of zelfs bezichtigingen van virtuele eigendommen, alle bedrijven kunnen profiteren als ze video-opties toevoegen aan hun online diensten.

Opties voor videoconferenties

Zoom Sync

Organiseer videovergaderingen met de cloudgebaseerde tools van Zoom. Maak een evenement aan en promoot het in je planning, laat middelen automatisch toewijzen wanneer er een boeking wordt gedaan. Meldingen en herinneringen worden automatisch verstuurd.

Meer informatie

GoToMeeting Sync

Of het nou gaat om dagelijkse briefings met collega's op verschillende locaties of het delen van een schermpresentatie met een klant, deze integratie regelt videovergaderingen zonder enige moeite met de cloudgebaseerde tools van GoToMeetings.

Meer informatie

MeetMe App - de interne oplossing van TIMIFY

Onze interne videogespreksoplossing beschikt over alle belangrijke functionaliteiten van andere providers, maar dan met bijkomend voordeel: niets om te downloaden, geen meerdere logins nodig, gewoon een directe verbinding in de browser. Deze perfecte oplossing is eenvoudig te gebruiken en aan te passen, om zo het gebruik van software van derden te vermijden.

Meer informatie

Waarom TIMIFY

Verhoog de klantbetrokkenheid

Of je je dienstaanbod nou wil uitbreiden of klanten 24/7 gemak wil bieden, TIMIFY maakt dit gehele proces enorm eenvoudig, zelfs op grote schaal.

Gemak
Virtuele evenementen kun je binnen een paar seconden eenvoudig instellen en je kunt eenvoudig deelnemen. Beheer ze vanaf ieder gewenst apparaat en laat klanten boeken vanaf ieder contactpunt.
Duidelijke communicatie
Bevestigingen, herinneringen en de koppelingen voor deelname aan videogesprekken worden allemaal automatisch verstuurd, om zo tijd te besparen en je klanten op de hoogte te stellen.
Keuzes
Eén-op-één afspraken, persoonlijke consulten, workshops of lessen - geef klanten de keuze om virtueel of persoonlijk toegang te krijgen tot je diensten.

Verbeter de productiviteit

Je kunt alles beheren met TIMIFY, van planning en communicatie tot branding, klantervaring en beveiliging.

Realtime updates
Je krijgt automatische updates voor eventuele herschikkingen of annuleringen. Boekingen die komen te vervallen, zullen direct weer beschikbaar zijn voor anderen, waarbij jij altijd de actuele status kunt bekijken.
Bronnen optimaliseren
Stel het geautomatiseerd boeken van middelen in voor verschillende soorten vergaderingen, inclusief personeel, ruimtes en de benodigde apparatuur.
Online afrekenen
Maak het eenvoudig voor klanten om tijdens het boekingsproces te betalen voor je diensten. Stroomlijn de administratie door onze Invoice app te gebruiken om facturen rechtstreeks vanuit de agenda te versturen.

Hoe het werkt

For The Customer

For The Resource

1/6

Bewustzijn

Deelnemers klikken op een boekingslink, een boekingsknop of een QR-code die je in je communicatiekanalen geplaatst hebt, waarna ze naar je boekingswidget worden doorgestuurd.

2/6

Boeken

De klant selecteert het gewenste evenement om te boeken en voegt gasten toe indien ze beschikbaar zijn. Na het toevoegen van persoonlijke gegevens is de boeking voltooid. Klanten kunnen de boeking synchroniseren met andere agenda's.

3/6

Bevestiging

De klant ontvangt via e-mail of sms direct een geautomatiseerde afspraakbevestiging waarin alle belangrijke gegevens worden vermeld. Indien deze functie is geactiveerd, vind je hier ook de controles om afspraken te annuleren of opnieuw te plannen.

4/6

Herinnering

Voor de afspraak ontvangt de klant een geautomatiseerde afspraakherinnering.

5/6

De klant woont het evenement bij

De klant klikt op de link om het evenement bij te wonen via video.

6/6

Feedbackverzoek (optioneel)

Na afloop van de afspraak krijgt de klant een geautomatiseerd verzoek om feedback te geven.

1/6

Maak je virtuele dienst aan

Maak je groepsevenement eenvoudig aan en stel in dat het online te boeken is, voeg alle belangrijke klantgegevens en deelnamegegevens toe, stel buffertijden in en activeer online betalingen in een paar klikken.

2/6

Deel het

Integreer de boekingslink voor je evenement op je website, op social media, in blogs of nieuwsbrieven, met de mogelijkheid om een boekingsknop of een QR-code toe te voegen waarmee klanten nog eenvoudiger toegang krijgen.

3/6

Boekingsmeldingen

Zodra een afspraak is geboekt, ontvang je een melding in realtime. Wanneer een deelnemer een boeking annuleert, dan komt deze plaats automatisch weer beschikbaar voor anderen.

4/6

Boekingsherinnering

Eventuele deelnemende medewerkers ontvangen een geautomatiseerde afspraakherinnering.

5/6

Bereid u voor!

Toegang alle informatie over de afspraak en de deelnemende klant rechtstreeks vanuit de agenda.

6/6

Ontvang feedback en inzichten

Maak gebruik van onze Survey App om direct na hun afspraak feedback te ontvangen van klanten. Blijf je diensten continu verbeteren met cruciale prestatiegegevens via ons Statistiekendashboard.