Stroomlijn Operaties, Help Klanten

Maximaliseer het zakelijke potentieel met Afsprakenboekingen

TIMIFY is je partner bij het verbeteren van de klantreis in de detailhandel. We begrijpen je doel om gepersonaliseerde en efficiënte winkelervaringen te bieden. Onze missie is om je hierbij te helpen.

a woman booking a person shopping experience in-store using TIMIFY
DEZE BEDRIJVEN VERTROUWEN ONS AL
Intersport s.Oliver Fielmann Saint Maclou Leroy merlin logo

Waarom Retailers TIMIFY Gebruiken

  • Verbeter de Klantbeleving: Klanten plannen toegewijde tijdslots, wat zorgt voor gepersonaliseerde hulp, aanbevelingen en ondersteuning.
  • Beperk Wachttijden: Optimaliseer de verdeling van boekingsslots om het beheer van het winkelverkeer effectief te regelen. Zo kunnen medewerkers een snelle service bieden, wat resulteert in kortere wachtrijen en wachttijden.
  • Optimaliseer de Toewijzing van Personeel: Wijs winkelpersoneel toe aan specifieke afspraken en locaties op basis van de vraag van de consument, waardoor ongebruikte tijd wordt beperkt.
  • Stimuleer Kansen voor Cross-selling: Verzamel waardevolle klantinformatie van tevoren om productaanbevelingen en aanvullende producten op maat te kunnen bieden.
a graphic with some statistics about the benefits of appointment booking

Belangrijkste Gebruiksscenario's

a personal shopping assistant revising her daily schedule
Persoonlijk Winkelen

Bedrijven bieden een winkelervaring die is afgestemd op de voorkeuren van de klant, zowel in de winkel als online. Dit biedt niet alleen kansen voor cross-selling en upselling, maar zorgt er ook voor dat klanten zich gewaardeerd voelen. Deze persoonlijke aanpak vergroot de kans op aankopen aanzienlijk als je het vergelijkt met traditionele winkelbezoeken.

Om deze kans volledig te benutten, is het van cruciaal belang om essentiële klantinformatie en voorkeuren van tevoren te verzamelen, zodat een unieke op maat gemaakte ervaring wordt geboden vanaf het moment dat klanten de winkel binnenkomen.

a couple and a booking widget to book a design appointment
In-Store Consultaties

Klanten hebben de mogelijkheid om afspraken te boeken voor deskundig advies over complexe producten, waaronder elektronica en huishoudelijke apparaten, samen met begeleiding bij ontwerp en inrichting. Deze afspraken bieden klanten een unieke kans om in één-op-één gesprekken te connecten met de juiste experts gedurende de hele verkoopcylus.

a group of propel working together
Groepsevenementen

Retailers maken uitgebreid gebruik van onze Groepsboekingsfunctie voor zowel externe als interne evenementen, trainingssessies en groepsactiviteiten, zowel in de winkel als online.

Zo kunnen klanten slots reserveren voor exclusieve verkoopevenementen, productpresentaties en workshops, wat een gevoel van gemeenschap bevordert en merkloyaliteit versterkt. Intern wordt het gebruikt om leveranciersbijeenkomsten, interne bedrijfsvergaderingen en werknemerstrainingen te plannen.

Lees meer
a woman talking with y person repairing her bike
Reparatie en After-sales

Uitzonderlijke after-sales diensten zijn de sleutel tot een verbeterde klanttevredenheid en loyaliteit. Met vooraf geplande afspraken kunnen technici worden toegewezen aan specifieke taken, zodat de juiste experts beschikbaar zijn wanneer en waar klanten ze nodig hebben. Dit zorgt ervoor dat problemen snel aangepakt worden, wat vertrouwen in het merk een boost geeft.

a woman having a video call
Virtuele Diensten

Dankzij naadloze integratie met verschillende videoproviders kunnen retailers klanten de mogelijkheid bieden om een-op-een consultaties te boeken of deel te nemen aan evenementen vanuit huis. Dit maakt het niet alleen toegankelijker, maar dit opent ook nieuwe mogelijkheden voor het verbinden met klanten, het presenteren van producten en het bieden van deskundige begeleiding.

Met TIMIFY omarmen retailers een hybride aanpak, waarbij ze in-person en virtuele ervaringen combineren om een breder publiek te bedienen en zich aan te passen aan veranderende consumentenvoorkeuren.

Lees meer
icon representing a shopping basket
Persoonlijk Winkelen
a personal shopping assistant revising her daily schedule

Bedrijven bieden een winkelervaring die is afgestemd op de voorkeuren van de klant, zowel in de winkel als online. Dit biedt niet alleen kansen voor cross-selling en upselling, maar zorgt er ook voor dat klanten zich gewaardeerd voelen. Deze persoonlijke aanpak vergroot de kans op aankopen aanzienlijk als je het vergelijkt met traditionele winkelbezoeken.

Om deze kans volledig te benutten, is het van cruciaal belang om essentiële klantinformatie en voorkeuren van tevoren te verzamelen, zodat een unieke op maat gemaakte ervaring wordt geboden vanaf het moment dat klanten de winkel binnenkomen.

icon representing a store
In-Store Consultaties
a couple and a booking widget to book a design appointment

Klanten hebben de mogelijkheid om afspraken te boeken voor deskundig advies over complexe producten, waaronder elektronica en huishoudelijke apparaten, samen met begeleiding bij ontwerp en inrichting. Deze afspraken bieden klanten een unieke kans om in één-op-één gesprekken te connecten met de juiste experts gedurende de hele verkoopcylus.

icon representing two people chatting
Groepsevenementen
a group of propel working together

Retailers maken uitgebreid gebruik van onze Groepsboekingsfunctie voor zowel externe als interne evenementen, trainingssessies en groepsactiviteiten, zowel in de winkel als online.

Zo kunnen klanten slots reserveren voor exclusieve verkoopevenementen, productpresentaties en workshops, wat een gevoel van gemeenschap bevordert en merkloyaliteit versterkt. Intern wordt het gebruikt om leveranciersbijeenkomsten, interne bedrijfsvergaderingen en werknemerstrainingen te plannen.

Lees meer
icon representing a positive review
Reparatie en After-sales
a woman talking with y person repairing her bike

Uitzonderlijke after-sales diensten zijn de sleutel tot een verbeterde klanttevredenheid en loyaliteit. Met vooraf geplande afspraken kunnen technici worden toegewezen aan specifieke taken, zodat de juiste experts beschikbaar zijn wanneer en waar klanten ze nodig hebben. Dit zorgt ervoor dat problemen snel aangepakt worden, wat vertrouwen in het merk een boost geeft.

icon representing a video call
Virtuele Diensten
a woman having a video call

Dankzij naadloze integratie met verschillende videoproviders kunnen retailers klanten de mogelijkheid bieden om een-op-een consultaties te boeken of deel te nemen aan evenementen vanuit huis. Dit maakt het niet alleen toegankelijker, maar dit opent ook nieuwe mogelijkheden voor het verbinden met klanten, het presenteren van producten en het bieden van deskundige begeleiding.

Met TIMIFY omarmen retailers een hybride aanpak, waarbij ze in-person en virtuele ervaringen combineren om een breder publiek te bedienen en zich aan te passen aan veranderende consumentenvoorkeuren.

Lees meer
"TIMIFY helpt ons om het plannen van afspraken in meerdere talen te coördineren, waardoor we aan al onze Europese klanten een consistente dienst kunnen bieden. Het is zeer eenvoudig te beheren en je hebt veel opties om de tool af te stemmen met onze corporate branding."
Julie Mascha - Digital Marketing & E-Commerce Manager, Valmont Group
Julie Mascha
"Dankzij TIMIFY kunnen onze klanten en prospects zelf afspraken boeken met onze showroomadviseurs, wat gemakkelijk is voor hen en ons personeel. Het platform is eenvoudig en intuïtief in gebruik, voldoet volledig aan onze behoeften en past zich voortdurend aan onze verwachtingen aan omdat het constant ontwikkeld wordt. Bovendien hebben we het team van TIMIFY als attent en responsief ervaren."
Charlotte Laroye - Communicatiemedewerker, groupe DORAS
Charlotte Laroye, groupe DORAS
"Met TIMIFY kunnen onze klanten zelf afspraken boeken en te beheren in al onze filialen. We kunnen eenvoudig de boekingsbeschikbaarheid van middelen voor alle afzonderlijke filialen controleren en klanten veel meer voordelen bieden door de vele verschillende beschikbare apps. TIMIFY heeft onze online boekingen enorm verhoogd, geen twijfel over mogelijk."
Gudrun Habersetzer - eCommerce Specialist, Wutscher Optik KG
Gudrun Habersetzer, Wutscher Optik KG

Wat TIMIFY te bieden heeft

graphic representation of the timify calendar

Robuust Afspraakbeheer

TIMIFY biedt gecentraliseerd beheer en controle van je diensten, middelen, klantengegevens en boekingen, met gegarandeerde up-to-date synchronisatie.

Beschikbaar in meer dan 20 talen, biedt het honderden functies, statistische inzichten en uitgebreide aanpassingsopties, wat het toegenkelijker maakt op verschillende apparaten en waardoor het naadloze integreert met diverse systemen en agenda's via onze Marketplace of API.

01
graphic representation of the timify widget

Flexibel en Aanpasbaar Boekingsproces

Onze boekingswidget is ontworpen om klanten een naadloze ervaring te bieden en zodat je bedrijf eenvoudig kan implementeren en configureren. Het integreert naadloos met alle communicatiekanalen en klantcontactpunten, en kan worden geconfigureerd in verschillende talen en tijdzones om aan te sluiten bij de locaties van eindgebruikers.

Het zit boordevol een biedt veel verschillende aanpasbare functies, waarmee je het boekingsproces nauwkeurig kunt aanpassen naar wens, logica, en bedrijfsidentiteit en branding.

02
graphic representation of the TIMIFY resource scheduling features

Geavanceerde Planning van Middelen

Met TIMIFY kun je werknemers, producten of showrooms efficiënt beheren en inplannen, waardoor planning wordt gestroomlijnd voor al je winkellocaties.

Aanpasbare boekingsregels en gegevensinzichten stellen retailers in staat om diensten efficiënt af te stemmen op de juiste werknemers op basis van hun expertise of werknemers toe te wijzen aan winkels op basis van winkelverkeer. Zo worden operaties gestroomlijnd en een klantgerichte ervaring bevorderd.

03
graphic representation of the timify branch manager
  • Zonder enige moeite bedien je al je winkels op mondiaal niveau of op basis van individuele winkels via de TIMIFY Branch Manager.
  • Toegang tot waardevolle statistische gegevens per winkel of wereldwijd, waardoor je inzicht krijgt in het klantgedrag en de beschikbaarheid van middelen.
  • Geniet van een volledig aanpasbare boekingswidget uitgerust met een locatiezoeker voor extra gemak.
  • Integreer naadloos met andere systemen via de TIMIFY Marketplace of RESTful API.
  • Maak gebruik van de integratie met het callcenter, waardoor een geünificeerd systeem voor al je afspraakvereisten mogelijk is.

Schaalbare Boekingsoplossingen voor Multi-Store Operaties

Voor bedrijven met meerdere winkels die afspraakboekingen willen stroomlijnen over hun nationale of internationale locaties, zijn onze oplossingen ontworpen om aan je behoeften te voldoen.

04

Waarom Retailers Voor Ons Kiezen

icon representing security

Veiligheid

Bij TIMIFY staat gegevensbescherming voorop en biedt hoogwaardige beveiligingsmaatregelen en nalevingsnormen om je gevoelige informatie te beschermen.

icon representing experience

Ervaring

Met meer dan 11 jaar in de branche en ongeveer 45.000 gebruikers wereldwijd, heeft TIMIFY de expertise om aan je boekingsbehoeften te voldoen, hoe ingewikkeld ze ook zijn.

icon of a chat

Toegewijde Ondersteuning

Je detailhandelsbedrijf vereist uitzonderlijke ondersteuning. Onze experts staan klaar om je bij iedere fase te helpen, van implementatie tot doorlopende ondersteuning. Jouw succes is onze hoogste prioriteit.

icon representing robust api

Robuuste API

Een uitgebreide REST API biedt toegang tot bijna iedere functie van TIMIFY. Gebruik het om je eigen toepassingen te ontwikkelen of TIMIFY naadloos te integreren met je IT-infrastructuur en tools van derden.

icon representing languages

Internationale Beschikbaarheid

TIMIFY is beschikbaar in meer dan 20 talen en kan eenvoudig worden uitgebreid met andere talen, waarbij automatisch wordt aangepast aan alle tijdzones. We bieden ook de mogelijkheid om onze producten in elke gewenste taal of dialect aan te passen.

icon of a mountain with a flag on top

Schaalbaarheid

TIMIFY heeft de capaciteit om ieder aantal boekingen en gegevens te beheren voor de locaties van je bedrijf. Het zorgt ervoor dat je bedrijf naadloos kan meegroeien met de groeiende vraag, of je nou lokaal of wereldwijd gaat uitbreiden.

Succesverhalen van Klanten

saint maclou showroom
Saint Maclou
Lees Casestudy
a person running a bike and a logo of stadler
Stadler
Lees Casestudy
Hans Anders shop with a logo of nexeye
Nexeye
Lees Casestudy

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kunnen onze meerdere winkels centraal beheerd worden?
Met TIMIFY’s Branch Manager beheert u centraal alle locaties – elk met eigen openingstijden, personeel, diensten en beschikbaarheid – voor efficiënte winkelnetwerkbeheer.
Kan TIMIFY geïntegreerd worden in onze website of POS-systemen?
Ja – met iFrame, API en aangepaste embed‑widgets integreert TIMIFY rechtstreeks met uw website of POS‑infrastructuur.
Kunnen we klanten tijdens promoties kortingen geven?
Ja – u kunt promotionele diensten of kortingsopties instellen om sales of productlanceringen te ondersteunen, eenvoudig beheerd in de instellingen.
Hoe verzamelen we klantvoorkeuren of opmerkingen voorafgaand aan de afspraak?
Aangepaste velden stellen u in staat voorkeuren zoals productinteresse, stijl, maat of speciale verzoeken te vragen, zodat personeel zich kan voorbereiden.
Kunnen we boekingstijden afstemmen op klantvraag en drukke periodes?
Ja – stel flexibele boekingsuren in, reserveer piekmomenten voor premiumdiensten of bestsellers.
Waar worden klant- en afspraakgegevens opgeslagen?
Alle data wordt opgeslagen op ISO-gecertificeerde servers in Duitsland. TIMIFY is volledig GDPR‑compliant voor veiligheid en wettelijke bescherming.
Kan ik vooruitbetaling vragen voor retaildiensten?
Ja – online betaling vooraf is mogelijk via integratie met Stripe en PayPal.
Kan TIMIFY geïntegreerd worden met inventaris-, POS- of CRM-systemen?
Ja – via API integreert TIMIFY met CRM, POS en andere software om uw tech-stack te centraliseren.
Hoe kan ik wachttijden in mijn winkel verminderen?
Vooraf boeken en real-time slotbeschikbaarheid verminderen de drukte en wachten in de winkel.
Is boekingssoftware ook nuttig voor kleine retail‑winkels?
Zeker – zelfs kleine winkels profiteren van minder administratie, minder no‑shows en betere klantervaring.
Kunnen we diensten toewijzen aan specifieke medewerkers of locaties?
Diensten kunnen gekoppeld worden aan specifieke medewerkers, ruimtes of winkels, zodat klanten automatisch naar de juiste persoon of locatie worden geleid.
Kunnen diensten per locatie verschillen (bv. exclusieve diensten per filiaal)?
Ja – elke winkel kan eigen diensten, prijzen en boekingsflows hebben, perfect voor lokale promoties of exclusieve aanbiedingen.
Kunnen klanten hun voorkeur adviseur kiezen?
Ja – klanten kunnen tijdens het boeken een specifieke medewerker kiezen of automatisch toegewezen worden op basis van beschikbaarheid en locatie.
Kunnen we klantvraag en piektijden analyseren?
Het statistiekendashboard geeft inzicht in boekingsfrequentie, populaire diensten, personeelsgebruik en piektijden — ideaal voor planning en personeel.
Kan ik medewerkers beperken tot alleen wat ze nodig hebben?
Rolgebaseerde permissies zorgen ervoor dat medewerkers alleen toegang hebben tot relevante gegevens en afspraken, wat gevoelige data beschermt.
Via welke kanalen kunnen klanten afspraken boeken?
Klanten kunnen boeken via uw website, Google Reserve, Facebook, Instagram, of via links in e-mails en nieuwsbrieven — meerdere contactpunten.
Kan ik het boekingswidget en e-mails aanpassen aan onze branding?
Ja – als add-on voor Premium & Enterprise klanten kunt u widget en bevestigings‑e-mails aanpassen met uw logo, kleuren en teksten.
Geven klanten de voorkeur aan online boeken voor retaildiensten?
Ja – klanten vinden de snelheid en het gemak van vooraf boeken via digitale kanalen aantrekkelijk.
Kan ik automatische bevestigingen en herinneringen instellen?
Ja – met TIMIFY verzendt u automatische SMS- en e‑mailbevestigingen en -herinneringen, wat no‑shows vermindert.
Kan boekingsdata onze marketingstrategie verbeteren?
Ja – analyse van boekingsdata onthult trends die gebruikt kunnen worden voor gerichte promoties en klantcommunicatie.