Ruimtes en middelenbeheer

Wat is mogelijk met TIMIFY

Beheer een onbeperkt aantal fysieke en personele middelen
Geef teamleden aangepaste machtigingen voor hun account
Beheer en monitor je bronnen wereldwijd of per filiaal (meerdere locaties)
Toegang tot prestatiegegevens voor je middelen
Upload je middelen naar het systeem, per stuk of in bulk

Maak profielen aan voor al je bronnen en verdeel ze onder in categorieën
Werkuren en online boeking beschikbaarheid van middelen kun je apart instellen
Voeg werkuren, vakanties, ziektedagen en blokkeringen toe met onze Shiftplanner
Maak je middelen afzonderlijk of als onderdeel van een dienst online boekbaar
Wijs de tijdzone toe waar je middelen zich bevinden
Stel binnen een paar seconden een willekeurig aantal middelen in met onze wereldwijde functionaliteit

Wijs middelen toe aan je diensten op basis van expertise of beschikbaarheid
Middelen worden in realtime op de hoogte gesteld van eventuele wijzigingen in de planning
Middelen kun je overal ter wereld boeken, wat de tijdzone ook is
Middelen kunnen alleen worden toegewezen voor de specifieke tijd dat ze nodig zijn binnen een boeking
Plan de boekingsbeschikbaarheid van middelen op basis van het bezoekersaantal in de winkel

Management

Configuratie

Plannen

Waarom TIMIFY

Flexibel teambeheer

Hoeveel middelen je ook met TIMIFY wil beheren, dankzij de schaalbaarheid en flexibiliteit kun je lokale en internationale teams vanaf een gecentraliseerd platform monitoren en beheren.

Transparantie verbeteren
Realtime toewijzing van alle middelen, de beschikbaarheid ervan, diensten, vaardigheidsniveau en machtigingen, allemaal vanuit je agenda.
Verbeter de planning
Wijs je personeel en hun expertise toe op basis van het bezoekersaantal in de winkel, direct via TIMIFY of via onze integraties met andere software van derden.
Neem de controle
Alle teamleden kunnen de gegevens van de gedeelde agenda openen of wijzigen op basis van wat hun rol of verantwoordelijkheid is.

Maximaliseer het gebruik van fysieke middelen

Met TIMIFY krijg je de flexibiliteit om een onbeperkt aantal fysieke middelen (kamers, binnen- of buitenruimtes en zelfs machines of apparatuur) te beheren, te controleren en te monitoren om het gebruik ervan te maximaliseren en de tijd waarin ze niet worden gebruikt te verminderen.

Reserveerbaarheid van middelen
Zorg ervoor dat je fysieke middelen (kamers, binnen- of buitenruimtes en zelfs machines of apparatuur) online te boeken zijn, individueel of via een toegewezen dienst.
Flexibele planning
Met gevarieerde functionaliteit kun je unieke boekingslinks voor middelen aanmaken, buffertijden toevoegen of online afrekenen tijdens het boekingsproces.
Maximaliseer de beschikbaarheid van middelen
Geselecteerde medewerkers op de hoogte brengen wanneer middelen weer beschikbaar zijn nadat een afspraak is geannuleerd of verplaatst.

Toewijzing van middelen optimaliseren

Wijs belangrijke middelen toe aan al je diensten en zorg ervoor dat wanneer die dienst wordt geboekt, de bijbehorende middelen direct en automatisch gereserveerd worden.

Effectief gebruik
Zodra je de benodigde middelen hebt toegewezen voor een boeking, dan kun je ze bundelen, zodat je middelen in iedere fase alleen voor de benodigde tijd gereserveerd worden.
Middelen reactief toewijzen
Wijs middelen toe op basis van bezoekersaantallen en maak gebruik van het systeem om middelen eenvoudig toe te wijzen aan locaties die ze nodig hebben.
Optimaal monitoren
Gebruik ons statistiekendashboard om gegevens over de capaciteit van middelen te bekijken en prestatie-inzichten te krijgen.

Hoe het werkt

1/4

Voeg al je middelen toe aan onze agenda van TIMIFY

Voeg individuele gebruikersgegevens (profielfoto, e-mailadres), werk- en boekingstijden en tijdzones toe.

2/4

Shift Planner

Beheer ploegendiensten, ziektedagen, vakanties, feestdagen en andere agendablokkers voor extra flexibiliteit.

3/4

Verleen toegangs-, bewerkings- en verwijderingsrechten aan ieder middel, zodat je zelf de controle hebt over wie gegevens in de gedeelde agenda kan bewerken, bekijken of verwijderen.

4/4

Maak afhankelijkheden aan tussen de middelen (bijv. medewerkers en ruimtes) die nodig zijn voor een dienst. Deze middelen worden vervolgens automatisch geboekt op het moment van de boeking.